Om du behöver ett diagram som visar samband med likheter och skillnader är ett Venn-diagram ett bra sätt att göra detta. Du kan enkelt skapa ett Venn-diagram i Microsoft PowerPoint Och anpassa dess utseende.
Vad är ett Venn-diagram?
Ett Venn-diagram är ett diagram som använder överlappande cirklar för att illustrera samband. Element inom cirklar visar skillnader mellan dem, medan överlappande områden inom cirklar visar likheter.
Även om Venn-diagram används flitigt inom matematik, statistik och datavetenskap, kan du använda dem inom branscher som marknadsföring, utbildning och näringsliv. Du kan till och med använda dem för personliga ändamål, till exempel för att leta hus, jobbsöka och på semesterdestinationer.
Typer av Venn-diagram
Det finns fyra vanliga typer av Venn-diagram, som var och en tjänar ett specifikt syfte. Du kan välja vilken typ som bäst passar dina data.
Grundläggande Venn-diagram: Den använder minst två cirklar. Du kan använda den här typen för de flesta typer av relationer mellan element, vilket gör den till den vanligaste.
Linjärt Venn-diagram: Den innehåller vanligtvis minst tre på varandra följande cirklar. Du kan använda den här typen för att visa samband i en sekvens eller serie.
Staplat Venn-diagram: Vanligtvis används minst tre cirklar. Du kan använda den här typen för att visa relationer där varje yttre cirkel innehåller cirklarna inuti.
Radiellt Venn-diagram: Den omfattar minst tre cirklar. De yttre cirklarna relaterar var och en till mittcirkeln.
Nu när du känner till vilka typer av Venn-diagram som finns tillgängliga, låt oss ta en titt på hur man skapar ett i Microsoft PowerPoint.
Skapa ett Venn-diagram i PowerPoint
Om du är redo att skapa ditt eget Venn-diagram kan du använda SmartArt-funktionen som är inbyggd i Microsoft PowerPoint , vilket gör att du kan skapa ett diagram på bara några minuter. Det fungerar annorlunda än Diagramfunktion i PowerPoint.
Ange diagrammet
- Gå till den bild där du vill ha diagrammet eller infoga en ny bild. Vi använder bildlayouten. "tömma" För att hålla diagrammet i fokus.
- Gå till fliken "Föra in" och välj "SmartArt" I avsnitt "Illustrationer".
- I Windows ser du ett fönster. Smart konst Öppna, så att du kan välja ditt diagram. Välj "relation" Till vänster väljer du ett av de fyra Venn-diagrammen.
- På Mac ser du en rullgardinsmeny när du klickar på "SmartArt" I menyfliksområdet. Gå till "relation" Välj Venndiagram från popup-menyn.
- När diagrammet visas på bilden är det dags att börja lägga till text.
Märk cirklar (valfritt)
Du kommer att se många Venn-diagram med etiketter utanför cirklarna. Beroende på vilka element du placerar inuti cirklarna, samt syftet med diagrammet, kan du vilja inkludera etiketter.
- Gå till fliken "Föra in" och välj Textruta I avsnitt "text" Från bandet.
- Rita textrutan i önskad storlek, men kom ihåg att du kan ändra storleken senare.
- Lägg till text inuti, dra sedan textrutan och placera den bredvid cirkeln den är kopplad till.
- Gör samma sak med de återstående cirklarna i ditt Venndiagram om du vill.
Ange cirkeltexten
Du har två sätt att mata in text i dina diagramcirklar.
- I den första metoden markerar du textplatshållaren inuti varje cirkel för att lägga till din egen text.
- I den andra metoden använder du textrutan. Klicka på pilen till vänster i diagrammet för att öppna rutan och ange din text.
Ange överlappande text
Efter att du har infogat element i cirklarna kan du lägga till text i de överlappande områdena. Tyvärr kan du för närvarande inte göra detta manuellt eller med hjälp av textrutan. Du måste infoga textrutor och flytta dem till önskade platser.
- Följ stegen ovan för att lägga till etiketter för att markera och rita textrutan.
- Lägg till text inuti rutan. Kom ihåg att detta måste innehålla likheter eller samma element som de överlappande cirklarna.
- Dra textrutan till cirkelföreningen.
- Dra vid behov i en kant eller ett hörn för att ändra storlek på textrutan. Du kan också markera text inuti den och använda alternativ i det flytande verktygsfältet (endast Windows) eller gruppen. "Linjen" i fliken Hemsida Att koordinera det.
- Fortsätt lägga till textrutor och flytta dem till andra överlappande områden.
Lägg till eller ta bort cirklar
Det är enkelt att lägga till fler cirklar i ett Venn-diagram eller ta bort en.
Lägg till en cirkel
För att lägga till en cirkel, gå till fliken SmartArt-design Använd rullgardinsmenyn Lägg till form För att infoga en annan cirkel.
Använd istället textrutan. Tryck på ange أو Retur Efter det sista elementet. Detta resulterar i Infoga en ny rad Från texten och en annan cirkel samtidigt.
Ta bort cirkel
För att ta bort en cirkel, markera den i diagrammet och tryck på Radera-tangenten. Alternativt kan du använda textdelen även för detta. Radera nyckel أو Backsteg För att ta bort en radpost, vilket också tar bort dess cirkel.
Anpassa diagrammets utseende
I likhet med andra typer av diagram i PowerPoint kan du anpassa färgerna och stilen på ditt Venn-diagram.
- Markera diagrammet och gå till fliken SmartArt-designAnvänd alternativen i avsnittet. SmartArt-stilar.
- Använd rullgardinsmenyn "Ändra färger" För att ändra färgschemat.
- Använd valrutan SmartArt-stilar Att välja en annan design.
- Om du vill använda en annan typ av Venn-diagram väljer du ett annat alternativ i rutan. "Layouter".
Hur man sparar ett Venn-diagram som en bild
Om du vill spara diagrammet för att använda det någon annanstans sparar du det utanför PowerPoint-bildspelet.
Viktigt: Textrutorna du lägger till kommer inte att inkluderas i bilden eftersom de tekniskt sett inte är en del av SmartArt-grafiken.
- Högerklicka diagram och välj Spara som bild.
- Välj en plats att spara filen, ge den ett namn och välj Bildformat I rullgardinsmenyn.
- Lokalisera "spara" Och du är redo.
Vanliga frågor
F1: Kan man använda olika former för ett Venn-diagram?
Även om cirklar är de primära formerna som används i Venn-diagram, finns det ingen anledning till att du inte kan välja en annan form. Se bara till att formerna överlappar med dessa likheter.
I PowerPoint måste du konvertera din SmartArt-design till en uppsättning former för att kunna ändra den. Markera diagrammet, gå till fliken Former och välj fliken Former. SmartArt-design och välj "Konvertera -> Konvertera till former"Välj sedan en form och gå till fliken . "formkoordination" och öppna rullgardinsmenyn. "Redigera formen." Gå till "Ändra form" Välj en ny form från popup-menyn.
F2: Kan jag konvertera text till ett Venn-diagram i PowerPoint?
Detta kan göras om du har en lista med saker du vill omvandla till ett Venn-diagram och det sparar dig från att behöva börja om från början.
Välj dina objekt, gå till fliken Hemsida och klicka på knappen Konvertera till SmartArt-grafik I en grupp "Stycke". Välj det grundläggande Venn-diagrammet från popup-menyn eller välj Mer SmartArt-grafik (Endast Windows) För en annan diagramtyp.
F3: Kan jag skapa ett Venn-diagram i Microsoft Word?
Eftersom SmartArt även finns i Microsoft Word kan du skapa ett Venn-diagram i det programmet via samma process som när du skapar ett Venn-diagram i Microsoft PowerPoint.
Börja med att gå till fliken "Föra in" och välj "SmartArt" I avsnittet Illustrationer i menyfliksområdet väljer du den typ av Venn-diagram du vill ha.
