خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين

Google Docs يعتبر أداة فعّالة وسهلة الاستخدام لتحرير النصوص وتنسيق المستندات والعمل الجماعي عبر الإنترنت. سواء كنت مبتدئًا في استخدام برامج تحرير النصوص أو تنتقل إلى استخدام Google Docs لأول مرة، يوفّر لك هذا الدليل جميع الخطوات التي تحتاجها لإنشاء وتنسيق المستندات بسهولة. سنأخذك في جولة على أهم الميزات والخيارات التي تساعدك على الاستفادة من Google Docs، مما يجعله أداة مثالية للكتابة والمشاركة بسهولة.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام Google Docs، فقد تكون ميزاته وإضافاته الشاملة مربكة بعض الشيء. سيرشدك هذا الدليل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء في استخدام هذا البديل القوي المستند إلى السحابة لـ Microsoft Word.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

ما هو Google Docs؟

إذا كنت قد سمعت عن Google Docs من قبل، فلا تتردد في تخطي هذا المقال. إذا لم تسمع به من قبل، فإليك دورة تدريبية مكثفة حول ما تحتاج إلى معرفته. سنستعرض الأساسيات ونطلعك على ماهية Google Docs وكيف يمكنك البدء على الفور.

Google Docs هو معالج كلمات مجاني قائم على الويب تقدمه Google كجزء من مجموعة Office الكاملة التي تسمى “Google Workspace”. إنه منافس مباشر لـ Microsoft Office. الخدمات الرئيسية الأخرى المضمنة في المجموعة المستندة إلى السحابة هي Sheets (Excel) وSlides (Powerpoint).

يتوفر Google Docs على جميع الأجهزة والمنصات؛ كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومتصفح ويب (أو، في حالة الأجهزة المحمولة، التطبيقات المناسبة). تتولى Google بقية العمل وتتولى الجزء الأكبر من العمل الشاق أثناء تشغيل البرنامج في السحابة.

يدعم Docs العديد من أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك DOC وDOCX وTXT وRTF وODT، مما يجعل من السهل عرض ملفات Microsoft Office وتحويلها مباشرة من Google Drive. نظرًا لأن Docs عبارة عن معالج كلمات عبر الإنترنت، فيمكنك المشاركة والتعاون مع عدة أشخاص على نفس المستند، وتتبع المراجعات والتغييرات والاقتراحات – كل ذلك في الوقت الفعلي.

كيفية التسجيل للحصول على حساب

أول شيء عليك القيام به قبل أن تتمكن من استخدام Google Docs هو التسجيل للحصول على حساب Google (حساب @gmail). إذا كان لديك حساب بالفعل، فلا تتردد في الانتقال إلى القسم التالي. إذا لم يكن لديك حساب، فسنستعرض الطريقة البسيطة لإنشاء حساب Google وإعدادك لاستخدام Docs. انتقل إلى accounts.google.com، وانقر فوق “إنشاء حساب”، ثم “للاستخدام الشخصي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

في الصفحة التالية، اكتب اسمك الأول والأخير، والأخير اختياري، ثم انقر فوق “التالي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كرر نفس الشيء مع تاريخ ميلادك وجنسك، ثم اضغط على “التالي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

سيتم نقلك الآن إلى الصفحة التي يمكنك من خلالها إنشاء عنوان Gmail جديد. تقوم Google تلقائيًا بإنشاء بضعة عناوين بناءً على معلوماتك وما هو متاح، ولكن يمكنك إنشاء عنوانك الخاص. عند الانتهاء، انقر فوق “التالي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

سيُطلب منك الآن إنشاء كلمة مرور قوية؛ وسيتعين عليك كتابة نفس كلمة المرور مرتين في كلا الحقلين. اختر كلمة مرور يسهل عليك تذكرها ولكن يصعب على الآخرين تخمينها. تجنب كتابتها. إذا أردت، يمكنك استخدام مدير كلمات المرور لتسهيل الأمور. عند إنشاء كلمة مرور، انقر فوق “التالي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بعد ذلك، أضف رقم هاتفك، ثم انقر فوق “التالي”. ستتلقى رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز تحقق مكون من 6 أرقام لتأكيد رقم الهاتف. عند الانتهاء، انقر فوق “التالي”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

أخيرًا، أضف عنوان بريد إلكتروني للاسترداد، والذي سيتعين على المستلم تأكيده. اطلب من أحد أفراد الأسرة المقربين أو أحد الأصدقاء أن يكون بريده الإلكتروني بمثابة عنوان الاسترداد الخاص بك. أو يمكنك إعداد بريد إلكتروني منفصل آخر لاستخدامه كعنوان استرداد. وهذا يضمن عدم فقدانك الوصول إلى حسابك وإمكانية استرداده في حالة اختراقه. إنها خطوة اختيارية ولكنها موصى بها بشدة.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بعد إضافة بريدك الإلكتروني للاسترداد، ستطلب منك الصفحات التالية الموافقة على سياسة الخصوصية وشروط Google. أكمل هذه الخطوة، وستصبح المالك الجديد الفخور لحساب Google.

كيفية إنشاء مستند فارغ

الآن بعد أن أصبح لديك حساب Google، حان الوقت لإنشاء مستندك الأول. انتقل إلى Google Docs وانقر على المستطيل “مستند فارغ” مع الرمز “+” متعدد الألوان.

اقرأ أيضا:  4 طرق لمنع Internet Explorer من فتح Edge

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

نصيحة
إذا كنت تستخدم Google Chrome، فيمكنك كتابة “docs.new” مباشرةً في شريط العناوين لإنشاء مستند فارغ جديد وفتحه.

كيفية استيراد مستند Microsoft Word

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

حتى إذا كنت جديدًا على Google Docs، فقد يكون لديك بالفعل مجموعة من ملفات Microsoft Word التي ترغب في استخدامها. إذا كانت هذه هي الحالة، فسيتعين عليك تحميل جميع مستندات Word الخاصة بك قبل أن تتمكن من عرضها. ورغم أنه قد لا يدعم بعض الميزات الأكثر تقدمًا وتنسيق بعض مستندات Word، إلا أنه لا يزال يعمل بشكل جيد بشكل مدهش.

عند استيراد مستند Word، يمكنك استخدام Google Docs أو Drive لتحميل ملفاتك. تتيح لك كلتا الطريقتين سحب ملف وإفلاته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة إلى متصفح الويب لسهولة التحميل. يخزن Drive جميع الملفات التي قمت بتحميلها، ولكن عند الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لـ Docs، فإنه يعرض لك فقط ملفات من نوع المستند.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

لتحميل مستند Word، انقر على أيقونة المجلد في أعلى اليمين على الصفحة الرئيسية لمستندات Google.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

حدد “تحميل”، ثم انقر فوق “استعراض” للعثور على ملفك، أو اسحبه وأفلِته هنا.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بمجرد تحميل ملف Word، يفتحه Docs تلقائيًا ويحوله إلى تنسيقه الخاص، جاهزًا لبدء التحرير والمشاركة والتعاون. إذا قمت بتحميل ملف Word إلى Drive، فسيظهر رمز “W” باللون الأزرق بجوار اسم الملف على الصفحة الرئيسية لمستندات Google.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

لا يزال بإمكانك النقر لفتحه وتحريره كالمعتاد؛ سيحتوي المستند على أيقونة DOCX بجوار عنوانه للإشارة إلى التنسيق.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

عند الانتهاء من المستند، يمكنك تنزيله بصيغة DOCX أو ODT أو RTF أو PDF أو TXT أو HTML أو EPUB أو MD. انقر فوق ملف > تنزيل > التنسيق المطلوب. سيتم تنزيله مباشرة إلى المكان الذي يتم فيه حفظ الملفات من متصفحك.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية التحقق من تهجئة كلماتك في مستندات Google

 

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

الآن بعد أن أصبح لديك بضعة مستندات، حان الوقت للتأكد من صحة التهجئة والقواعد النحوية. يأتي Docs مزودًا بمدقق إملائي جاهز للاستخدام. في أي وقت تخطئ فيه في تهجئة شيء ما، يقوم بتسليط الضوء على الخطأ بخط متعرج، ويطالبك بإجراء تغيير. يجب أن يكون هذا مفعلاً افتراضيًا، ولكن يمكنك التأكد من ذلك في الأدوات > التدقيق الإملائي والقواعد النحوية. تأكد من تمكين “إظهار اقتراحات التدقيق الإملائي” و”إظهار اقتراحات القواعد النحوية” (يوجد علامة اختيار بجوارهما).

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

للاطلاع على تصحيحات الإملاء والاقتراحات، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي يوجد أسفلها سطر. أو اضغط على Ctrl+Alt+X (في نظام التشغيل Windows) أو Command+Alt+X (في نظام التشغيل Mac) لفتح أداة التدقيق الإملائي والنحوي على الجانب الأيمن من المستند.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

هناك طريقة أخرى للوصول إلى التدقيق الإملائي وهي النقر على الرمز الذي يحتوي على حرف A وعلامة اختيار. يؤدي هذا إلى تمكين الأداة؛ فهي تحلل مستندك للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إلى جانب مدقق الإملاء، يحتوي Google Docs على قاموس ومرادفات مدمجين. كل ما عليك فعله هو تحديد كلمة، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم النقر فوق “تعريف [الكلمة]” أو Ctrl+Shift+Y.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية التعاون في التعامل مع المستندات مع الآخرين

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

من أفضل ميزات Google Docs هي القدرة على إنشاء رابط قابل للمشاركة يتيح لأي شخص لديه هذا الرابط عرض مستندك أو اقتراح تعديلات عليه أو تحريره. فبدلاً من إرسال ملف ذهابًا وإيابًا بين المتعاونين، يمكنك إجراء تعديلات واقتراحات في وقت واحد، وكأنك تجلس جميعًا على نفس الكمبيوتر في الوقت الفعلي. والفرق الوحيد هو أن كل شخص لديه مؤشر إدخال نص خاص به لاستخدامه على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص به.

من المستند الذي تريد مشاركته، انقر فوق الزر الأزرق “مشاركة” لاختيار كيفية إرسال رابط إلى ملفك والشخص الذي تريد إرسال الرابط إليه.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بإمكانك إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويًا أو النقر فوق “نسخ الرابط” في الزاوية اليسرى السفلية لتوزيع الدعوة بنفسك.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إذا اخترت مشاركة مستند عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك اختيار إذنه من القائمة المنسدلة للاختيار بين “المشاهد” أو “المعلق” أو “المحرر”. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص لإعلامه من خلال تمكين “إعلام الأشخاص” واختياريًا كتابة رسالة.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بالنسبة للروابط، يمكنك تغيير الإذن أسفل قسم “الوصول العام”. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد مقدار القوة التي يتمتع بها المستخدمون الذين لديهم الرابط على الملف عندما تحدد أحد الخيارات التالية:

  • مقيد: المشاركة معطلة. إذا سبق لك مشاركة رابط مع آخرين، فلن يعمل بعد الآن وسيؤدي إلى إلغاء أي أذونات كانت لديهم من قبل.
  • أي شخص لديه الرابط (العارض): يمكن للمستخدمين المشتركين عرض الملف ولكن لا يمكنهم تحريره بأي شكل من الأشكال. هذا هو الإجراء الافتراضي عند مشاركة ملف والخيار الأفضل إذا كنت تحاول مشاركة ملف للتنزيل.
  • أي شخص لديه الرابط (المعلق): يسمح للمستخدمين المشتركين بترك تعليقات إذا رغبوا في ذلك. هذا رائع لمشاريع الفريق.
  • أي شخص لديه الرابط (المحرر): يمنح هذا المستخدمين المشتركين حق الوصول الكامل للقراءة والكتابة. ومع ذلك، لا يزالون غير قادرين على حذفه من Drive الخاص بك؛ فهو مخصص فقط لمحتويات الملف.
    يمكنك القيام بالكثير باستخدام هذه الروابط القابلة للمشاركة، والتي تعمل أيضًا مع ملفات Drive الأخرى وعلى الهاتف المحمول. لإلقاء نظرة أعمق على كيفية عمل هذه الروابط وكيفية إنشائها، راجع دليلنا.
اقرأ أيضا:  4 أفضل الطرق لاستخدام أداة الاستكشاف في Google Docs

كيفية رؤية كل التغييرات الأخيرة

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

عند مشاركة المستندات مع الآخرين، من الصعب تتبع جميع التغييرات الصغيرة التي تحدث إذا لم تكن موجودًا. ولهذا، هناك سجل المراجعة. يتتبع Google Docs جميع التغييرات التي تحدث في المستند ويجمعها في فترات زمنية، مما يقلل من الفوضى. يمكنك حتى إعادة ملف إلى أي من الإصدارات السابقة المدرجة في السجل بنقرة واحدة على الماوس. يمكنك عرض قائمة بجميع التغييرات الأخيرة بالنقر فوق ملف > سجل الإصدارات > عرض سجل الإصدارات.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية اقتراح تعديل على مستند وترك تعليقات

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إذا كنت مالك مستند وترغب في أن يقترح المتعاونون تعديلات على ملفك (بدلاً من تحريره مباشرةً)، فيمكنك تعيين إذن الوصول إلى “المعلق”. يتيح هذا للآخرين إجراء تعديل على مستند دون القلق من عبث الآخرين بملفك. عندما يقوم أحد المتعاونين بإجراء تعديل، يتلقى المالك إشعارًا بالبريد الإلكتروني بشأن التعديل المقترح ويمكنه اختيار الاحتفاظ بالتغيير أو تجاهله.

إذا نظرت إلى أعلى يمين نافذة المستند، فسترى حالتك الحالية. وإذا رأيت “اقتراح”، فأنت على ما يرام. إذا رأيت “تحرير” أو “عرض”، فانقر فوق هذا الزر ثم انقر فوق خيار “اقتراح”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية العثور على عدد الكلمات والصفحات

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

افتراضيًا، لا يعرض Google Docs عدد الكلمات أو الصفحات، ولكن من السهل التحقق منها دون حساب يدوي. لذا، إذا كان لديك حد صارم لعدد الكلمات لمهمة ما أو كنت ترغب فقط في تتبع الكمية التي تكتبها، فيمكنك رؤية تفاصيل عملك من خلال عدد الكلمات. يمكنك حتى تمييز نص من أي فقرة للتحقق من عدد الكلمات الموجودة في التحديد. لعرض عدد الكلمات/الصفحات في مستندك، انقر فوق أدوات > عدد الكلمات أو اضغط على Ctrl+Shift+C على Windows وCommand+Shift+C على Mac.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إذا كنت ترغب في رؤيته في جميع الأوقات، في الزاوية اليسرى السفلية، قم بتحديد المربع بجوار “عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

يمكنك أيضًا العثور على عدد الكلمات لسلسلة نصية معينة من خلال تمييزها والعودة إلى الأدوات > عدد الكلمات (أو استخدام مجموعة المفاتيح). إذا تم عرض عدد الكلمات في الزاوية، فسوف يخبرك بعدد الكلمات في النص المميز.

كيفية استخدام مستندات Google دون اتصال بالإنترنت

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

ماذا يحدث إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى Google Docs ولكن ليس لديك اتصال بالإنترنت؟ على الرغم من أن Google Docs عبارة عن منتج قائم على الويب، فإن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه دون اتصال بالإنترنت. تحتاج إلى تنزيل ملحق لمتصفح Chrome والتأكد من تمكين الملف للاستخدام دون اتصال بالإنترنت مسبقًا. سيتم تحديث أي تغييرات تجريها على الملف في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.

بعد تنزيل الملحق الرسمي لمتصفح Chrome، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ Google Docs وفي الزاوية العلوية اليسرى، افتح الصفحة الافتراضية لـ Google Docs. انقر فوق قائمة Hamburger > Settings. بمجرد الوصول إلى هنا، قم بتبديل “Offline” إلى موضع التشغيل، ثم انقر فوق “OK”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

لتوفير مساحة تخزين على جهازك المحلي، تقوم Google بتنزيل أحدث الملفات التي تم الوصول إليها وإتاحتها دون اتصال بالإنترنت فقط. لتمكين ملف يدويًا، انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث، ثم قم بتبديل “متاح دون اتصال بالإنترنت” إلى “مفعل”.

 

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية إضافة أرقام الصفحات

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

أرقام الصفحات هي أداة مرئية تُستخدم لإظهار الصفحة التي يقرأها القارئ حاليًا. كما تساعدك أيضًا في تنظيم الأوراق المادية ووضعها بالترتيب الصحيح إذا قمت بطباعتها. لا يقوم Google Docs بإنشاء أرقام الصفحات تلقائيًا في الملفات؛ عليك إضافتها يدويًا، ولكن من السهل إضافتها إلى رأس أو تذييل المستند. لإضافة رقم صفحة إلى جميع الصفحات، انقر فوق إدراج > أرقام الصفحات. سترى بعد ذلك نافذة جديدة حيث يمكنك اختيار نمط رقم الصفحة المفضل لديك.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية تنسيق النص

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

على غرار برنامج Word، يحتوي برنامج Google Docs على العديد من خيارات تنسيق النص. يمكنك استخدام خيارات متنوعة داخل شريط الأدوات أو مفاتيح التشغيل السريع المخصصة لتظليل النص أو جعله غامقًا أو مائلًا أو تسطيرًا أو تمييزًا أو تحويل النص إلى عناوين أو غير ذلك. كما تتوفر لديك خيارات لإنشاء قوائم مراجعة وقوائم مرقمة ونقاطية ووضع مسافة بادئة للنص. كما توجد هنا أزرار “التراجع” و”الإعادة”.

اقرأ أيضا:  كيفية استرداد الصور المحذوفة من Facebook Messenger

هناك الكثير من الخيارات التي لا يمكن شرحها هنا، ولكن معظمها واضح. إذا كنت تريد معرفة ما يفعله أحد الخيارات، فكل ما عليك فعله هو تحريك مؤشر الماوس فوقه، وستخبرك نافذة منبثقة بما يفعله.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

يحتوي Google Docs أيضًا على مجموعة من خيارات التنسيق المتقدمة التي لا تتوفر في شريط الأدوات. للوصول إلى هذه الخيارات، قم بتوسيع قائمة “التنسيق” للتصفح عبر خياراتها العديدة

كيفية التحكم في الهوامش في مستندات Google

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

الهوامش هي المساحة البيضاء التي تحد مستندك من جميع الجوانب. ولأن الهوامش تخلق حدودًا غير مرئية، فعند تقليل حجم الهامش، فإنك تزيد من مقدار المساحة القابلة للاستخدام على الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقدار المساحة على حواف جميع صفحات الملف، فأنت بحاجة إلى إدارة هوامشه باستخدام المسطرة على طول جانب المستند وأعلى المستند. إذا كنت تفضل إدخال الهوامش يدويًا، فانقر فوق ملف > إعداد الصفحة، وأدخل مقدار المساحة البيضاء التي تريد رؤيتها على كل جانب، ثم انقر فوق “موافق”.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية إضافة مربع نص

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

تُعد إضافة مربعات نصية إلى مستندات Google طريقة رائعة لتسليط الضوء على المعلومات ذات الصلة ولفت الانتباه إلى عناصر معينة في المستند. ومع ذلك، فإن إنشاء مربع نص ليس عملية مباشرة ويتم إخفاؤه في مكان غير متوقع: من ميزة الرسم. للوصول إلى قائمة الرسم، انتقل إلى إدراج > رسم > جديد.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

انقر على أيقونة “مربع النص”، ثم انقر واسحب الماوس لإنشاء مربع نص في المساحة المخصصة، ثم أضف النص المطلوب.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

انقر فوق “حفظ وإغلاق” لإدراج مربع النص في المستند عند الانتهاء.

كيفية إضافة صورة

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

تُعد الصور وسيلة رائعة لتحسين أي جزء من المحتوى. توفر لك مستندات Google العديد من الخيارات التي تجعل تحميل الصور أمرًا سهلاً. لإضافة صورة في مستندات Google، انتقل إلى إدراج > صورة، ثم حدد طريقة التحميل المفضلة لديك.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بمجرد إضافة الصورة، يمكنك تخصيصها عن طريق إضافة التعليقات التوضيحية والحدود ومجموعة من التفاصيل الأخرى.

كيفية إضافة جدول

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

توفر الجداول طريقة سهلة لتنظيم المعلومات. ورغم أن Google Sheets هي أفضل أداة لجداول البيانات، إلا أنك تحتاج أحيانًا إلى إضافة جدول في Docs أيضًا. لإضافة جدول في Google Docs، انتقل إلى Insert > Table (إدراج > جدول)، ثم استخدم الماوس لتحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها، أو تصفح خيار “قوالب الجدول” للحصول على جدول مُعدّ مسبقًا.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

بمجرد حصولك على جدول أساسي، يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة، ودمج وتقسيم جداول متعددة، والمزيد.

كيفية إضافة مخطط

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

تعد المخططات البيانية واحدة من أفضل الطرق لتصور البيانات. يمكنك إدراج مخططات بيانية تأخذ البيانات من جداول بيانات Google إلى مستندات Google، وهي تكامل قوي وسهل الاستخدام. لإضافة مخطط بياني في مستندات Google، انتقل إلى إدراج > مخطط بياني، ثم حدد شكل المخطط البياني المفضل لديك أو استورده من جداول بيانات Google. ​​​​​​

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط من البداية، فسيقوم Google Docs تلقائيًا بإنشاء ورقة جديدة في جداول بيانات Google لك. يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق المخطط. انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث > فتح المصدر لفتح الورقة.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

كيفية إضافة جدول المحتويات

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

جدول المحتويات هو وسيلة لعرض كل موضوع/فصل مدرج في المستند على القراء. تقوم هذه الميزة تلقائيًا بإنشاء جدول محتويات وتستخدم روابط تنتقل إلى كل قسم عند النقر فوقه. لذا، إذا كان لديك مستند كبير، فإن هذا يتيح لأي شخص الوصول بسرعة إلى أجزاء معينة دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند بالكامل.

انقر فوق إدراج > جدول المحتويات، ثم حدد أحد الخيارات المقدمة. الخيار الأول هو جدول محتويات بنص عادي مع أرقام على الجانب الأيمن مخصصة للمستندات المطبوعة. والأسلوب الثاني متطابق، باستثناء أنه منقط. لا يستخدم الخيار الثالث أرقام الصفحات ولكنه بدلاً من ذلك يقوم بإدراج روابط تشعبية تنتقل إلى القسم المحدد لعرض المستندات عبر الإنترنت.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

لاحظ أنه لإنشاء جدول محتويات يتم إنشاؤه تلقائيًا ويرتبط بأقسام معينة من المستند، يجب عليك تنسيق كل فصل (أو عنوان) باستخدام أنماط الرأس المضمنة في مستندات Google. يتيح هذا لمستندات Google معرفة كيفية ملء الجدول وإضافة روابط قابلة للنقر.

خطوات بسيطة للبدء باستخدام Google Docs للمبتدئين - %categories

الآن بعد أن تعلمت كل أساسيات Google Docs، يمكنك أن تصبح مستخدمًا محترفًا حقيقيًا بإضافة الوظائف الإضافية. الوظائف الإضافية تشبه إلى حد كبير ملحقات متصفحات الويب ولكنها خاصة بـ Google Docs وتتيح لك الحصول على ميزات إضافية من مطورين تابعين لجهات خارجية. يمكنك تثبيت أدوات لزيادة الإنتاجية باستخدام برامج تدقيق إضافية وتطبيقات توقيع المستندات ومترجم داخل المستندات وحتى منشئ معايير التقييم للمعلمين.

استخدام Google Docs يسهّل عليك إعداد وتحرير المستندات بسرعة، مع مجموعة من الميزات المتقدمة التي تجعل عملية الكتابة وتنسيق النصوص سلسة وممتعة. بعد اتباع هذا الدليل، ستكون مستعدًا للاستفادة من إمكانيات Google Docs، سواء للعمل الفردي أو التعاوني مع فريقك.

قد يعجبك ايضا