Microsoft Teams, iletişimi ve ekip çalışmasını kolaylaştıran güçlü bir işbirliği platformudur. Değerli özelliklerinden biri, birinin takvimini görüntüleyebilmeniz, böylece etkinlikleri verimli bir şekilde planlamanıza ve koordine etmenize olanak sağlamasıdır. Bu makalede, Teams'de birinin takviminin nasıl kontrol edileceğini inceleyeceğiz. Adımlara geçmeden önce bunu neden yapmak isteyebileceğinizi anlayalım.
Birinin takvimini Teams'de görüntülemek çeşitli nedenlerden dolayı yararlı olabilir. Dikkate değer nedenlerden biri, özellikle uzaktan veya evden çalışırken, uygunluk durumunu kontrol edebilmeniz ve toplantıları karşılıklı olarak uygun zamanlarda planlayabilmeniz, çatışmalardan kaçınabilmeniz ve daha iyi koordinasyon sağlayabilmenizdir. Ancak bu yönteme başlamadan önce bazı temel gereksinimler vardır.
Başkalarının toplantı programlarını kontrol etmeden önce bilmeniz gerekenler
Teams'de birinin takvimini görüntüleyebilmeniz için karşılanması gereken bazı önkoşullar vardır:
- Diğer kişinin takvimini görüntülemek için gerekli izinlere sahip olmanız gerekir. Bu genellikle Ayarlar Yöneticisi aracılığıyla onaylanmalarını veya erişim verilmesini içerir.
- Takvim bilgileri genellikle bu iki Microsoft 365 uygulaması arasında senkronize edildiğinden Teams ve Outlook'un entegre olduğundan emin olun.
Bu temel gereksinimleri göz önünde bulundurarak, birinin takvimini Teams'de etkili bir şekilde nasıl görüntüleyeceğinizi, böylece kusursuz planlama ve işbirliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenmek için makaleyi takip edelim.
MICROSOFT TAKIMLARDA BİRİSİNİN TAKVİMİNİ NASIL GÖRÜRÜZ?
Teams'de birinin takvimini almak sandığınız kadar kolay değil. Ancak kontrol etmenin birden fazla yolu vardır. En basitinden başlayalım.
Yöntem XNUMX: Ekiplerde yerel seçenekleri kullanma
Bu yöntemde Teams'de diğer kişilerin takvimlerini kontrol etmek için yerel seçeneği kullanacağız. Aşağıda belirtilen adımları izleyin.
Not: Ekip üyelerinizin yalnızca belirli bir toplantı saatindeki müsaitlik durumunu görebilir ve kuruluşunuzdaki kişilerin programlarını görebilirsiniz.
Adım 1: Bir uygulama açın Microsoft Ekipleri Masaüstü için veya Windows veya Mac'teki favori tarayıcınızdan web üzerinde oynatın.
Not: Daha anlaşılır olması açısından Teams masaüstü (Windows) uygulamasını kullanacağız. Ancak web veya Mac uygulamasını kullanıyorsanız devam edebilirsiniz.
Adım 2: Bir seçeneğe git takvim Yan kısımdan.
Adım 4: Yeni toplantı penceresinde Planlama Asistanı Ayrıntılar sekmesinin yanında.
Aşama 6: Şimdi bir ad yazın İş arkadaşın metin kutusuna tıklayın ve açılır önerilerden adını seçin.
Bu şekilde, davet etmek istediğiniz katılımcıların takvimlerini sizinle paylaşıp paylaşmadıklarına bakılmaksızın toplantıya uygun olup olmadıklarını görebilirsiniz. Başka bir yol öğrenmek istiyorsanız aşağıdaki yönteme göz atın.
Yöntem XNUMX: Outlook'u kullanma
Outlook'un takvim görünümünü kullanarak iş arkadaşınızın programını kontrol edebilirsiniz. Adımlar nispeten basit ve takip edilmesi kolaydır.
Adım 1: Bir uygulama açın Görünüm Masaüstü için veya Windows veya Mac'teki favori tarayıcınızdan web üzerinde oynatın.
Not: Demo için Teams web uygulamasını kullanacağız. Ancak masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız devam edebilirsiniz.
Adım 2: Bir seçenek belirleyin takvim Kenar çubuğundan.
Yeni bir etkinliğin açıldığını göreceksiniz.
Adım 4: Açılan pencerede, metin kutusunda Katılımcıları davet edindavet etmek istediğiniz iş arkadaşlarınızın adını veya e-posta adresini girin.
Burada toplantınız için en iyi zamanı keşfedebilir veya katılımcıların uygunluğunu otomatik olarak kontrol edecek Önerilen Zamanları kullanabilirsiniz. Kendi toplantı planınızı ayarladıysanız ve Teams'de toplantı oluşturmak istiyorsanız okumaya devam edin.
MICROSOFT TAKIMLARDA BİR TOPLANTI NASIL OLUŞTURULUR VEYA DÜZENLENİR
Davetlilerin uygunluğunu zaten kontrol ettiğinizi ve toplantıyı planladığınızı varsayıyoruz. Örnek olarak Teams masaüstü (Windows) uygulamasını kullanacağız. Ancak web veya Mac uygulamasını kullanıyorsanız devam edebilirsiniz.
Adım 1: Bir uygulama açın Microsoft Ekipleri Masaüstü için veya Windows veya Mac'teki favori tarayıcınızdan web üzerinde oynatın.
Adım 2: Bir seçeneğe git takvim Yan kısımdan.
Adım 4: Yeni Toplantı penceresinde şunu girin: Gerekli ayrıntılarToplantı başlığı, gerekli katılımcılar, toplantı tarihi ve saati vb. gibi.
Adım 5: Toplantı ayrıntılarını girdikten sonra tıklayın. “Planlama Yardımcısı” sekmenin yanında "Ayrıntılar".
Aşama 6: Planlama Yardımcısı altında, iş arkadaşınızın toplantı planına göre uygunluğunu kontrol edin. Mevcutsa, yeşil bir Kullanılabilir etiketi göreceksiniz; mevcut değilse, adının altında Kullanılamaz bir etiket göreceksiniz.
Not: Mor dikdörtgen kutuyu kullanarak toplantı zamanlamasını herkesin müsaitlik durumuna göre değiştirebilirsiniz.
Adım 7: İşiniz bittiğinde düğmeye tıklayın إرسال pencerenin sağ üst köşesinde.
Makalede ele almadığımız sorularınız varsa aşağıdaki SSS bölümüne bakın.
yaygın sorular:
S1. Bir kişinin takvimini Teams'de görüntülemek tüm cihazlarda kullanılabilir mi?
Cevap: Hayır, birinin takvimini Teams'de görüntülemek bu yazının yazıldığı an itibariyle tüm cihazlarda mevcut değildir. Ancak Microsoft, birinin takvimini görüntülemenize ve paylaşmanıza olanak sağlayacak bir grup takvimi özelliği üzerinde çalışıyor gibi görünüyor.
Q2. Teams'de bireysel takvim etkinlikleri için gizlilik seçeneklerini ayarlamanın bir yolu var mı?
Cevap: Hayır, Teams'de bireysel takvim etkinlikleri için gizlilik seçeneklerini ayarlamanın doğrudan bir yolu yoktur. Ancak Outlook'ta takvim etkinliklerinizi özel olarak işaretlemek gibi bazı geçici çözümler vardır. Ayrıca takviminizi belirli kişilerle paylaşabilir ve onlara farklı izin düzeyleri verebilirsiniz.
Görüntüle ve planla
Artık Teams'de birinin takvimini nasıl kontrol edeceğinizi bildiğinize göre, kolayca toplantı planlayabilir, ekip projelerini koordine edebilir, çakışmaları önleyebilir veya uzaktan çalışmayı kolaylaştırabilirsiniz. Şunları da okumak isteyebilirsiniz: Microsoft Teams sohbet geçmişini dışa aktarmanın yolları.
