Ofisten çalışırken, herhangi biri gerçek durumunuzu kontrol edebilir ve uygun olup olmadığınızı görebilir. Peki ya sanal çalışma alanı? Microsoft Teams ve Slack gibi yazılım çözümleri, iş arkadaşlarınızın uygunluk durumunuzu görebilmesi için durumu ayarlamanıza olanak tanır. Microsoft Teams'de durumu nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Müsaitlik durumunu mesai saatleri içinde ayarlamak, diğerlerinin sizinle etkileşim kurması için net bir fikir verir. Microsoft Teams'in durumunu değiştirme özelliği hem masaüstünde hem de mobilde mevcuttur. Onları yazıda ele alacağız. Ama önce Microsoft Teams Windows ve Mac uygulamalarıyla başlayacağız.
MICROSOFT EKİPLERİ MASAÜSTÜ UYGULAMASI
Microsoft Teams'de durumu değiştirmek çok kolaydır. Microsoft Teams'deki durumu nasıl değiştireceğinizi ve bunu Teams durumu olarak kullanma seçeneklerini öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Windows veya Mac'te Microsoft Teams'i açın.
Adım 2: tık Hesap Listesi Sağ üst köşede.
Aşama 3: Profil resminizle birlikte adınızı göreceksiniz. Aşağıya hızlıca bakın ve mevcut durumunuzu kontrol edin.
Adım 4: Mevcut durumunuza tıklayın ve ekiplerin durumunu değiştirmek için bir bağlam menüsü açılacaktır. Detaylı olarak kontrol edelim.
mevcut: Uygulamada oturum açarken varsayılan ekip durumu olan yeşil bir onay işareti ile gösterilir. Uygun durum, kişinin bir toplantıda veya aramada olmadığı ve masaüstü uygulamasının şu anda etkin olduğu anlamına gelir. Bir mobil uygulamaya gittiğinizde veya cihazı uyku modunda tuttuğunuzda durum Teams'de Dışarıda olarak değişir.
Meşgul: Bir arama veya toplantıyla meşgul olduğunuzda, ekipler durumu "Meşgul" olarak değiştirir ve kırmızı bir daire gösterir. Biri size mesaj gönderirse bildirim almaya devam edeceksiniz.
rahatsız etmeyin: Teams'de Rahatsız Etmeyin durumunu kullanırken dikkatli olun. Bir kez olsun, Microsoft, DND modundayken durumu otomatik olarak değiştirmeyecektir. Teams'de DND durumunuzu değiştirene kadar tüm mesajlar ve bildirimler engellenecektir.
Hemen döneceğim: Sarı bayrakla gösterilen "Geri dönün", geçici olarak masanızdan uzakta olduğunuzu ve iki dakika içinde yanıt vermeye hazır olmanız gerektiğini belirtir.
Uzak görünür: Uzakta görünmek, aktif olarak Teams uygulamasına odaklanmadığınız anlamına gelir. Belki uygulama arka planda çalışıyor ve siz bilgisayarınızda başka şeyler yapmakla meşgulsünüz. Mesaj almaya devam edeceksiniz.
Bu, araştırma yaparken veya sunum yaparken kullanışlıdır ve iş arkadaşlarınızın bu saatlerde sizi rahatsız etmesini istemezsiniz.
Çevrimdışı görünür: Masaüstünde Teams uygulamasında oturum açmadıysanız, uygulama Çevrimdışı Görünme durumunu görüntüler. Henüz çalışmadığınızı gösterir. Bu süre boyunca tüm Teams mesajlarını alacaksınız.
Artık her bir Teams durumunun neyi temsil ettiğini bildiğinize göre, durumunuza ve tercihlerinize göre ilgili bir durum seçebilirsiniz.
Microsoft, Teams'deki durumunuzu otomatikleştiren başka bir düzgün işlev ekledi. Bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: Windows veya Mac'te Teams uygulamasını açın, üst kısımdaki profil menüsüne tıklayın.
Adım 2: Mevcut durumunuza tıklayın ve süreyi seçin.
Aşama 3: Durumu seçin ve durum için süreyi ayarlayın.
Bir hafta ortalıkta olmayabilirsin. Şundan Sonra Sıfırla menüsünde Rahatsız Etmeyin ve Bu Haftayı Ayarla'yı seçebilirsiniz. Ya da belki öğle yemeği için bir saatliğine dışarıda olacaksınız. Süre menüsünü ve durum otomasyonunu kullanın.
Süre dolduğunda, Ekipler durumu Uygun olarak sıfırlar.
MICROSOFT EKİPLERİ DURUMU
Ayrıca kullanabilirsiniz Klavye kısayolları Microsoft Teams'de hızlı atama durumu. tek yapman gereken basmak Command + E (Mac) veya Ctrl + E (Windows) ve üstteki arama kutusuna erişin. Şimdi Teams'de durumu ayarlamak için aşağıdaki komutları kullanın.
- mevcut: Durumunuzu müsait olarak değiştirin
- Meşgul: Durumunuzu "Meşgul" olarak ayarlar
- : "Rahatsız Etmeyin" durumunu etkinleştirir.
- brbb: Ben hemen dönene kadar durumunu değiştir
- Uzak: Durumunuzu Yurtdışı olarak ayarlar
- bağlı değil: Durumunuzu çevrimdışı görünecek şekilde ayarlamak için
MICROSOFT EKİPLERİ MOBİL UYGULAMASI
Hareket halindeyseniz ve durumu Teams masaüstü uygulamasından değiştirmeyi unuttuysanız, bunu Teams mobil uygulamasını kullanarak yapabilirsiniz.
Adım 1: aç Microsoft Ekipleri iPhone veya Android'de.
Adım 2: Simgeye tıklayın Profil yukarıda.
Aşama 3: basın الحالة Ve seçin yeni dava Açılır menüden.
Doğru modu ayarlayın
meşgulseniz veya Ev ortamından işinizden uzakta , durumu her zaman buna göre ayarlamanız önerilir. Sonuçta, başka şeylerle meşgulken tonlarca Teams mesajı bombardımanına tutulmak istemezsiniz.
