OneNote notları PC'de ve mobilde nasıl paylaşılır

Z ٹ t¹t¯ OneNote'ta not alın Komik. Microsoft OneNote, bazı bölümleri daha fazla sayfa içeren not defterlerine bölünmüştür. Paylaşım ve işbirliği, herhangi bir not alma uygulamasının ana özelliklerinden biridir. Peki, OneNote not defterlerini hem masaüstünde hem de mobilde nasıl paylaşırsınız? Bu makalenin konusu bu. OneNote'un tüm sürümlerini tüm platformlarda ele alacağız.

Konuya girmeden önce, OneNote'un farklı sürümleri hakkında biraz açıklamaya ihtiyacımız var.

Orada OneNote'un iki sürümü , tipik Microsoft tarzında. o tarafta OneNote (eski adıyla OneNote 2016) ve Windows'un 10 için OneNote. İlki artık Microsoft 365 planının bir parçasıdır ve Word, Excel ve PowerPoint gibi diğer uygulamalar da dahil olmak üzere Microsoft 365 paketini yüklediğinizde otomatik olarak yüklenir.

Windows 10 için OneNote, tüm Windows 10 PC'lerde önceden yüklenmiş olarak gelir.OneNote'un her iki sürümü de aynı anda çalışabilir ancak işlevleri biraz farklıdır.

İki ayrı versiyonun yalnızca şu adreste mevcut olduğunu belirtmekte fayda var. Windows , diğer tüm platformlar yalnızca bir sürüm alırken.

Not: OneNote not defterinin tek tek sayfalarını paylaşamazsınız. Bu özellik OneNote'ta kullanımdan kaldırılmıştır ve Windows'un 10 için OneNote Son günlerde. Bir not defterini yalnızca OneNote'ta paylaşabilirsiniz.

Nasıl yapılacağını birlikte öğrenelim.

ONENOTE NOTEBOOK WINDOWS'DA NASIL PAYLAŞILIR

Önce OneNote ile başlayacağız.

Adım 1: aç OneNote Ve seçmek için paylaşmak istediğiniz not defterine sağ tıklayın مشاركة Bu defter.

Adım 2: Sekme içinde İnsanlarla paylaş , not defterini paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta kimliklerini girebilirsiniz. Hemen yanındaki açılır menüden OneNote not defterinizi paylaştığınız kişilerin de not defterini yalnızca görüntüleyip düzenleyemeyeceğini seçin. Son olarak, aşağıda kişisel bir not ekleme seçeneği vardır. Bittiğinde, "düğmesine tıklayınمشاركةaşağıda.

Yukarıdaki yöntemde, yalnızca e-posta davetlileri OneNote not defterini görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.

Not defterini görüntülemeye/düzenlemeye davet etmenin başka bir yolu da bir bağlantıdır. Bu bağlantıya erişimi olan herkes, davet edilmiş olsun ya da olmasın, not defterini görüntüleyebilir/düzenleyebilir.

Adım 1: Not defterine sağ tıklayın ve seçin Bu Not Defterini Paylaş.

Adım 2: "Bir paylaşım bağlantısı alın"Click"Görünüm Bağlantısı Oluştur"Ya da"Bir düzenleme bağlantısı oluşturunBir OneNote not defterine sırasıyla salt görüntüleme veya düzenleme izni vermek için.

Windows için OneNote uygulamasından paylaşın

Şimdi, Windows için OneNote uygulamasına bir göz atalım. Uygulamanın sağ üst köşesinde Paylaş düğmesini bulacaksınız. Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta kimliklerini girin ve düzenleme veya yalnızca görüntüleme izni vermek için Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir'i seçin. Düğmeye basمشاركةDavet göndermek için.

Artık Windows için OneNote'ta sayfaları tek tek paylaşamazsınız, ancak yapabileceğiniz şey, açılan sayfanın anlık görüntüsünü veya ekran görüntüsünü göndermektir. İşte nasıl yapılacağı.

Adım 1: Ekran görüntüsünü göndermek istediğiniz sayfayı açın. Düğmeye basمشاركةArdından "Bir kopyasını gönder".

Adım 2: Ardından açılan açılır pencerede, ekran görüntüsü eklenmiş bir e-posta göndermek için Posta uygulamasına dokunun.

OneNote'ta olduğu gibi Windows için OneNote'ta paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmanın ve göndermenin bir yolu yoktur.

ONENOTE'da Bir Yazarın Başlangıcı Nasıl Gizlenir

Bunu yapabilirsin OneNote Yalnızca Windows için OneNote sürümü değil.

Sadece sekmeye git”arşivve düğmeye tıklayınYazarları gizle".

MAC'DE ONENOTE NOTBOOK'A NASIL KATILIN

Mac kullanıcıları için işleri daha da kolaylaştıran yalnızca bir OneNote sürümü mevcuttur.

Adım 1: “مشاركة”Sağ üst köşede.

Adım 2: Paylaşım seçenekleri görüntülenecektir. Tıklamak "İnsanları defterinize davet edinE-posta davetiyeleri göndermek için.

Aşama 3: Not defterini görüntülemek/düzenlemek için davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta kimliklerini girin. seçim düğmesi düzenleyebilir Düzenlemeye izin vermek için, yalnızca not defterini görüntülemek istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.

Not defterine bir bağlantı paylaşmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz, ancak daha önce belirtildiği gibi, bağlantıya erişimi olan herkes not defterini düzenleyebilir/görüntüleyebilir.

Adım 1: “مشاركة" bir daha.

Adım 2: “Bağlantıyı Defter'e kopyala".

Aşama 3: tık Yalnızca göster أو Görüntüle ve düzenle buna göre not defterinde paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için.

Son olarak, Mac'te OneNote'ta bir sayfayı paylaşmanın bir yolu yoktur ancak açılan sayfanın PDF'sini gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için:

“مشاركةama seçSayfanın bir kopyasını gönder. Artık sayfanın PDF'sini bir e-postaya ekleyebilir ve herhangi birine postalayabilirsiniz.

WEB ÜZERİNDEN ONENOTE DEFTERİ NASIL KATILIN

OneNote web uygulamasında paylaşma, Windows ve macOS sürümlerinde hemen hemen aynı şekilde çalışır. Ancak, bazı dikkate değer farklılıklar vardır.

Düğmeye tıklamakمشاركةYalnızca Görüntüleme veya Düzenleme izinleriyle bir bağlantıyı kopyalama veya e-posta davetiyeleri gönderme seçenekleriyle tanıdık bir Paylaş menüsü açar.

Bağlantı ayarlarını seçmek için açılır menüyü tıklayın.

Ayarlayabilirsiniz Son kullanma tarihi , bundan sonra bağlantı çalışmayı durduracak ve ekstra bir koruma katmanı eklemek için bir şifre. Böylece sadece şifreye sahip kişiler not defterine erişebilir.

Öyleyse neden OneNote web uygulamasının bu özel muamelesi? Bu bir OneNote özelliği değil, daha çok bir OneDrive özelliğidir. OneDrive, kullanıcıların herhangi bir dosyayı geçici bir bağlantı ve parola kullanarak paylaşmasına olanak tanır ve OneNote dosyaları OneDrive'a kaydedildiğinden orada da çalışır. Yerel olarak kaydediyorsanız, bu işe yaramaz.

ONENOTE not defterini mobil cihazınızda paylaşabilir misiniz?

Ne yazık ki, OneNote'un Android veya iOS uygulamalarında notları veya not defterlerini paylaşmanın bir yolu yoktur. Bu, OneNote'u Notion ve Notion gibi diğer önemli not alma uygulamalarıyla karşılaştırırken ciddi bir dezavantajdır. Evernote و Apple Notları.

Microsoft'un bu kusuru gelecekteki bir güncellemede düzelteceğini umuyoruz. O zamana kadar masaüstü veya web uygulamaları kullanarak paylaşmaktan başka çareniz yok.

Akıllıca paylaşın

Masaüstü veya web uygulamasını kullandığınız sürece OneNote'ta paylaşmak kolaydır. OneDrive entegrasyonu, geçici bağlantılar oluşturma ve bunları parolayla koruma gibi bazı ek ve kullanışlı özellikler sağlar. Ne yazık ki, mobil uygulamalar kurumaya bırakıldı. Çok seyahat eden ve hareket halindeyken işbirliğine ihtiyaç duyanlar için farklı bir not alma uygulaması kullanmak daha iyi olacaktır.