ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

إذا كنت تتصفح القائمة في جداول بيانات Google ، فربما تكون قد لاحظت أداة تسمى Slicer. تتيح لك هذه الميزة المفيدة تصفية الجداول أو المخططات أو الجداول المحورية في جدول البيانات. سنوضح لك كيفية استخدامها.

Google Sheets Logo Lede - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

ما هي Slicer في Google Sheets؟

كما ذكرنا ، يمكنك استخدام أداة تقطيع لتصفية البيانات. لذلك قد تتساءل كيف يكون هذا مختلفًا أو أفضل من المرشحات المتوفرة في جداول بيانات Google.

هذا بسيط: يمكن أن تظل أداة تقطيع الشرائح على الورقة الخاصة بك ، وباستخدام أزرار بسيطة ، يمكنك تصفية الجدول أو الرسم البياني المرفق. هذا يجعل الأداة مثالية لمعالجة البيانات في لمح البصر.

إذا كنت تستخدم عامل تصفية في جداول بيانات Google ، فلا يمكنك حفظه لإعادة استخدامه. بدلاً من ذلك ، يمكنك حفظ عرض الفلتر في جداول البيانات وإعادة استخدامه عندما تريد.

ولكن باستخدام أداة تقطيع الشرائح ، يمكنك تعيين مرشح افتراضي. هذا يعني أن كل شخص لديه حق الوصول إلى الورقة سيرى عامل التصفية مطبقًا بالفعل عند فتح الورقة. هذا مثالي للوحة القيادة المخصصة التي تقوم بإعدادها لفريقك.

اقرأ أيضا:  دليل لاستخدام التنسيق الشرطي في Google Sheets

إضافة واستخدام القطاعة في جداول بيانات جوجل

الآن بعد أن عرفت ما تفعله أداة التقطيع ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إضافة واستخدام واحد.

حدد المخطط أو الجدول حيث تريد تطبيق أداة تقطيع الشرائح. على سبيل المثال ، سنستخدم مخطط دائري حتى تتمكن من معرفة مدى سهولة تصفية البيانات. انتقل إلى القائمة وانقر فوق البيانات> أداة تقطيع الشرائح.

DataSlicer GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

سترى بعد ذلك أداة التقطيع التي تبدو كشريط أدوات عائم. يمكنك تحريكه أينما تريد على الورقة الخاصة بك.

AddSlicer GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

بعد ذلك ، حدد عمودًا للتصفية في الشريط الجانبي الذي يتم عرضه. إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي ، فانقر نقرًا مزدوجًا على أداة تقطيع الشرائح لفتحها.

يجب أن تشاهد تسميات الأعمدة للبيانات التي استخدمتها في القائمة المنسدلة للعمود. حدد واحدة وسترى أنها معروضة على آلة التقطيع.

ChooseColumn GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

انقر فوق أيقونة عامل التصفية أو سهم القائمة المنسدلة على أداة تقطيع الشرائح لتطبيق مرشح على هذا العمود. سترى أنه يمكنك التصفية حسب الشرط ، مثل النص الذي يحتوي على كلمة رئيسية أو قيم أكبر من مبلغ معين. يمكنك أيضًا التصفية حسب القيمة عن طريق إلغاء تحديد القيم التي لا تريدها ، وترك القيم التي لا تريدها مميزة.

ApplyFilter GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

انقر على “موافق” لتطبيق الفلتر وسترى بياناتك والمخطط أو الجدول يتم تحديثهما على الفور. يمكنك أيضًا مشاهدة عدد العناصر التي تمت تصفيتها على أداة تقطيع الشرائح نفسها.

اقرأ أيضا:  أفضل 4 طرق لتحرير مساحة في Telegram

FilteredChart GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

ارجع إلى هذه النقاط لتغيير الفلتر أو مسحه حسب الحاجة.

تحرير أو تخصيص القطاعة

يمكنك تغيير مجموعة البيانات أو عمود التصفية أو مظهر أداة تقطيع الشرائح. حدد القطاعة ، وانقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن منها ، واختر “تحرير القطاعة”.

EditSlicer GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

هذا يعيد فتح الشريط الجانبي Slicer مع علامات تبويب البيانات والتخصيص. استخدم علامة التبويب “البيانات” لضبط نطاق البيانات أو القائمة المنسدلة “العمود” لاختيار عمود تصفية مختلف.

SlicerData GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

استخدم علامة التبويب تخصيص لتغيير العنوان أو نمط الخط أو الحجم أو التنسيق أو اللون أو تغيير لون الخلفية.

SlicerCustomize GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

المزيد من الإجراءات القطاعة

عند تحديد أداة التقطيع والنقر على النقاط الثلاث ، سترى المزيد من الإجراءات. يمكنك نسخ أو حذف القطاعة وكذلك تعيين عامل التصفية الحالي كافتراضي.

SlicerActions GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أكثر من أداة تقطيع واحدة إلى نفس مجموعة البيانات. يتيح لك ذلك إعداد عوامل تصفية متعددة لأعمدة البيانات المختلفة للمخطط أو الجدول.

MultipleSlicers GoogleSheetsSlicer - ما هي القطاعة في Google Sheets ، وكيف تستخدمها؟

للحصول على طريقة سريعة ومريحة لتصفية بيانات الجدول أو الرسم البياني ، والحفاظ على المرشح مرئيًا ، تحقق من أداة التقطيع في جداول بيانات Google.

إذا كنت تستخدم Excel أيضًا ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية فرز البيانات وتصفيتها هناك أيضًا!

اقرأ أيضا:  أفضل 13 طريقة لإصلاح Amazon Echo لا يشغل الموسيقى من Spotify
جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني