يمكنك كتابة خطابات تعريفية وسيرة ذاتية باستخدام الذكاء الاصطناعي (ولكن هل ينبغي عليك ذلك؟)

إذا كنت تبحث عن وظيفة، فأنت تعرف مدى صعوبة كتابة خطابات التقديم لكل إعلان وظيفي واستهلاكه للوقت. أدخل إلى ChatGPT – يمكن أن يوفر لك ساعات لا حصر لها من خلال تصميم سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي لكل طلب وظيفة في ثوانٍ معدودة. ومع ذلك، هل هناك صيد؟

الذكاء الاصطناعي جيد بشكل مثير للدهشة في إنشاء الرسائل التعريفية والسيرة الذاتية

تحتوي الرسائل التعريفية والسيرة الذاتية على تخطيط عام وأسلوب يجب عليك اتباعه حتى تصبح محترفًا. يمكن لـ ChatGPT محاكاة هذا النمط الموحد بشكل مثالي لأنه تم تدريبه على كميات كبيرة من البيانات، والتي تتضمن أيضًا آلاف الرسائل التعريفية وأمثلة السيرة الذاتية.

فهو يعرف جميع الأنماط التي تشكل خطاب تغطية أو سيرة ذاتية جيدة، وسيطبق أنماط اللغة هذه على معلوماتك لمساعدتك على التوافق مع نماذج طلبات العمل القياسية.

كل ما عليك فعله لإنشاء خطاب تقديمي أو سيرة ذاتية لائقة هو إعطاء ChatGPT بعض المعلومات للعمل معها. تساعد ميزة “الذاكرة” التي تمت إضافتها مؤخرًا، إلى جانب وظيفة “التعليمات المخصصة”، ChatGPT على فهمك وفهم أسلوبك في الكتابة.

ومع ذلك، لا يتعين عليك حتى استخدام هذه الميزات لإنشاء سيرة ذاتية أو خطاب تعريفي – فقط قم بإعطاء ChatGPT بعض المعلومات ذات الصلة بتجربتك واطلبها بأدب. على سبيل المثال، يمكنك نسخ ولصق سيرتك الذاتية الحالية ومنشور الوظيفة ثم مطالبته بإنشاء خطاب تعريفي بناءً على المعلومات المقدمة.

ليس لديك سيرة ذاتية؟ لا تقلق. يمكنك أن تطلب من ChatGPT تحديد بعض الأسئلة المهمة لمساعدتك في إنشاء سيرتك الذاتية الأولى أو استخدامها لتحسين سيرتك الذاتية الحالية. فيما يلي مثال يوضح المعلومات الأساسية التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية:

تذكر أن سيرتك الذاتية عبارة عن ملخص موجز للمعلومات الشخصية الأساسية، وأعظم إنجازاتك، والمهارات ذات الصلة، وليس الكثير غير ذلك. حتى السيرة الذاتية المكتوبة بواسطة الإنسان تبدو آلية إلى حد ما، وبالتالي فإن النتائج تتماشى إلى حد ما مع القاعدة. على سبيل المثال، طلبت من ChatGPT إنشاء سيرة ذاتية وأعطيته القليل جدًا من المعلومات للعمل بها، وإليك النتائج:

السبب الذي جعله يعرف هواياتي هو أنني أضفتها إلى “التعليمات المخصصة”. ومع ذلك، فإن الخبرة والمهارات والشكل العام هي كل ما يفعله ChatGPT. على الرغم من أنها ليست سيرة ذاتية مثيرة للإعجاب بأي حال من الأحوال، إلا أنها أكثر بكثير مما توقعت بالنظر إلى قلة المعلومات التي قدمتها لها.

أما بالنسبة للرسائل التعريفية، تنطبق نفس المبادئ العامة. يمكنه بسهولة تحويل بضع جمل حول تجربتك ووصف وظيفي غامض إلى خطاب تغطية عام. لنكمل من حيث توقفنا مع “السيرة الذاتية” من الأعلى ونكتب خطابًا تقديميًا لإعلان وظيفة وهمي:

على الرغم من أنه يبدو كما لو أن طالبًا في المرحلة المتوسطة قد كتبه باستخدام قالب، ولا يمكنك أن تتوقع الحصول على وظيفة نصف لائقة بشيء كهذا، إلا أنها بداية جيدة. المعلومات الأكثر أهمية موجودة في الأعلى، والتنسيق مرتب، وقد حاول ChatGPT إنشاء رابط بين تجربتي ذات الصلة ومتطلبات الوظيفة. سأعرض لك بعض الحيل والنصائح حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية وخطاب تقديمي رائعين قريبًا.

هل من الخطأ استخدام الذكاء الاصطناعي في خطاب التقديم والسيرة الذاتية؟

السؤال الحقيقي هنا هو ما إذا كان من الأخلاقي استخدام الذكاء الاصطناعي في طلبات العمل. الحجة الرئيسية ضد الرسائل التعريفية والسيرة الذاتية التي ينشئها الذكاء الاصطناعي هي أن الذكاء الاصطناعي عرضة للكذب.

كما ترى، مثل البشر، يريد ChatGPT (أنت) أن تحصل على الوظيفة، لذلك سيقول أنك تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، حتى لو لم تكن قد فعلت أيًا من ذلك بالفعل. على سبيل المثال، إذا كان إعلان الوظيفة يحتوي على عبارة “يتقن أدوات التصميم الجرافيكي مثل Canva”، فسيقول ChatGPT أنك خبير في Canva في خطاب التقديم، حتى لو لم تستخدمه مطلقًا. لقد حدث هذا لي في كل خطاب تقديمي قمت بإنشائه.

الجانب الآخر من هذه الحجة هو أن الرسائل التعريفية والسيرة الذاتية تتبع بنية شديدة الصياغة. لن يؤثر استخدام ChatGPT لمساعدتك بشكل كبير على نتيجة طلبك طالما قمت بالتحقق من صحة المعلومات بنسبة 100%. يتعين على المتقدمين إرسال ما متوسطه 100 إلى 200 طلب عمل قبل أن يحصلوا على وظيفة، لذلك يعمل ChatGPT على تسريع العملية قليلاً.

أسوأ ما في الأمر هو أن بعض مسؤولي التوظيف لن يقرأوا خطاب التقديم الخاص بك، بل سيركزون بدلاً من ذلك على إجاباتك على أسئلة التقديم. لقد عملت لفترة وجيزة كموظف تجنيد، ولم أقرأ سوى رسالة تعريفية عندما كنت على الحياد. في مثل هذه الحالات، يكون خطاب التقديم مجرد وثيقة تكميلية تلبي معايير التوظيف. في النهاية، الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كان من المقبول استخدام ChatGPT لخطاب التقديم والسيرة الذاتية الخاصة بك. إذا اخترت استخدامه، فراجع كل شيء بعناية للتأكد من عدم وجود أكاذيب أو أنصاف حقائق في طلب الوظيفة الخاص بك.

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء رسائل تعريفية وسيرة ذاتية من الدرجة الأولى

لقد أوضحت لك سابقًا كيف أنه من السهل جدًا إنشاء خطاب تعريف أساسي واستئنافه باستخدام ChatGPT، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة نصف لائقة، فلا يزال يتعين عليك القيام ببعض الأجزاء بنفسك. ربما سمعت عبارة “القمامة تدخل، القمامة تخرج”، والقاعدة تنطبق هنا أيضًا. إن الحيلة لإنشاء خطاب تقديمي جيد واستئنافه باستخدام ChatGPT هي إنشاء المسودة الأولى بنفسك. في حالة السيرة الذاتية، اكتب أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة بمهاراتك وخبرة العمل السابقة قبل تسليمها إلى ChatGPT لمعالجة البيانات. إليك مثال سريع توصلت إليه على الفور:

لا يزال هذا أمرًا أساسيًا جدًا، حيث أنني لم أقدم لـ ChatGPT ما يكفي من المعلومات للعمل معه، ولكنه قابل للخدمة. يمكنك الآن أن تطلب منه تحديد الثغرات ومساعدتك في تحسين سيرتك الذاتية بشكل عام لجعلها أفضل. سيعطيك ملاحظات قابلة للتنفيذ يمكنك تنفيذها على الفور لتحسين سيرتك الذاتية.

يمكنك استخدام نفس هذه المبادئ العامة لإنشاء خطاب تقديمي مميز أيضًا. يمكنك التنقل ذهابًا وإيابًا مع ChatGPT حتى تصل إلى شيء يعجبك. يمكنك التعامل مع ChatGPT بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع مستشار السيرة الذاتية. بمجرد الانتهاء من عملية الإنشاء، تأكد أولاً من عدم وجود أخطاء في النص. بعد ذلك، أضف بعض الذوق الشخصي للتأكد من أنك متميز عن المتقدمين الآخرين.

تذكر أن المتقدمين الآخرين لديهم أيضًا إمكانية الوصول إلى ChatGPT ومن المحتمل أنهم استخدموه للتقدم للوظيفة، لذلك تحتاج حقًا إلى جعل خطاب التقديم الخاص بك فريدًا ومقنعًا للحصول على وظيفة. انتبه بشكل خاص للفقرات القليلة الأولى، لأنها يمكن أن تجعل شخصيتك تتألق أكثر من غيرها. لاحظ أيضًا أن بعض الأقسام قد تبدو آلية و”مزيفة”، لذا تخلص منها.

تستخدم بعض الشركات أدوات الكشف بالذكاء الاصطناعي لفحص خطابات التقديم

الشركات التي تهتم بما إذا كنت تستخدم الذكاء الاصطناعي لكتابة خطاب التقديم الخاص بك ستقوم بمسحه ضوئيًا باستخدام أدوات كشف الذكاء الاصطناعي. يمكن للأداة تحديد النص الذي يبدو آليًا ووضع علامة عليه بناءً على الأنماط التي تستخدمها أدوات الذكاء الاصطناعي.

ومع ذلك، فإن هذه الأدوات ليست مثالية وستشير في بعض الأحيان إلى النص المكتوب بواسطة الذكاء الاصطناعي أيضًا، لذلك سيتم رفض خطاب التقديم الخاص بك على أي حال. وهذا يؤكد أيضًا نقطتي أعلاه، وهي أنه يجب عليك إيجاد طريقة لجعل خطاب التقديم الخاص بك أصليًا، على الأقل إلى حد ما.

إذا لم تجرب ChatGPT في سيرتك الذاتية بعد، فأنا أشجعك بشدة على القيام بذلك الآن. استشر ChatGPT لجعل سيرتك الذاتية مصقولة ومقنعة وموجزة. لا تنس أيضًا استخدام ChatGPT لإنشاء خطابات تعريفية “bange” من خلال تخصيصها لإعلانات وظائف محددة وزيادة فرصك في الحصول على وظيفة مع توفير الوقت أيضًا. بمجرد أن تعتاد على مستشارك المهني القائم على الذكاء الاصطناعي، ستجد صعوبة في التقدم للوظائف بالطريقة التقليدية.