辦公室八卦 - 處理它的簡單有效方法

在這篇文章中

• 如何判斷私下談話是否已進入“八卦領域”

• 八卦如何對工作場所產生負面影響？

• 如何避免和消除辦公室八卦

• 如果八卦是關於你的，你能做什麼？

很常見的是，您的員工之間會開一些玩笑。 事實上，這是健康的。 辦公室玩笑有助於培養友情，並有效提高團隊效率。 辦公室惡作劇的問題在於他們開始陷入八卦的迷宮。 八卦自然是不健康的，會對工作場所產生負面影響。 重要的是要了解輕鬆的談話如何以及何時變成惡意的八卦。

如何判斷私下談話是否已進入“八卦領域”

對於大多數雇主來說，區分八卦和流言蜚語可能非常困難。 這裡的技巧是看看談話的進展如何。 在大多數辦公室談話中，如果話題往往是關於可能傷害某人的事情或經常針對一個人，那麼它往往是有害的。

同時，如果一場對話似乎有越來越多的參與者，或者不斷針對同一個人，那麼它也可以被視為八卦。 判斷某個演講已變得流行的另一種方式是當故事或主題開始變得越來越誇張時。

與人交談時保持微妙、無害的不活動總是有益的。 但如果談話時總是圍繞著不在場的人，並且語氣往往是消極的，那麼公平地說，這是一種棘手的性質，應該停止。

八卦如何對工作場所產生負面影響？

在處理工作場所的八卦時，重要的是要了解為什麼這是一個敏感問題，以及在工作場所傳播此類八卦有哪些負面影響。 以下是您應該立即停止工作場所八卦的一些原因。

• 八卦會孤立員工並造成不友好和緊張的環境。
• 八卦可以利用工作場所騷擾來謀取私利。
• 工作場所中的八卦可能會導致熟練員工頭暈，即人員流失率會更高。
• 這種八卦可能會導致更多的衝突。
• 辦公室裡的八卦可以被視為來自目標的欺凌行為，這可能會導致重大創傷。

如何避免和擺脫八卦

以下是關於如何阻止工作場所八卦的 10 個技巧。

1. 門戶開放政策和調解

大多數時候，流言蜚語會一直持續下去，等到發現時就為時已晚了。 為您的員工製定門戶開放政策，可以確保他們在感到不安時可以來找您，從而可以表達不滿。 提交投訴後，您可以安排一次會議，讓目標與其目標之間進行公開、誠實的對話。 通常，這會導致快速修復。

2. 零容忍政策

反欺凌政策的第一步是零容忍。 如果員工被發現散佈有害的八卦，他們必鬚麵臨適當的處罰。 這種處罰可能是罰款，如果重複，則應導致解僱。

3. 廣泛的系統和預警網絡

至關重要的是，當您了解到謠言並且謠言變得猖獗時，您應向整個公司發送一封電子郵件，解決該問題，但不要透露姓名。 這讓喋喋不休的人意識到他們在做什麼，並給他們一個改正錯誤的機會。

4.團隊建設活動

通常，八卦是由於員工之間的不和而開始的。 這可以通過舉辦團隊建設活動來解決，其中將目標放在一個團隊中，並針對關係有問題的人來建立他們的關係。

5. 書面警告

有必要建立一個系統，讓報警人員被視為建立秩序的一種手段。 向你的員工發送書面郵件，或警告他們有關謠言或談話的性質，將使他們認識到在工作場所越界是不合適的。

6. 閉門會議

處理八卦的一種有效方法是一次召集一名負責的員工參加閉門會議。 與他們每個人討論當前的話題並消除任何誤解。

7. 關於這種過敏的敏感性研討會

處理工作場所此類衝突的一個好方法是將帖子發送到基於人力資源的敏感性研討會。

8. 指令性騷擾

包括強調八卦和騷擾的書面指令是讓員工在開始時就知道工作場所不容忍八卦的好方法。

9. 溝通研討會

八卦往往是由於嫉妒或誤解而產生的消極談話。 所有這些都是非常常見的人類反應。 為了解決這個問題，舉辦研討會進行溝通並培訓員工以有效且富有成效的方式進行溝通將促進工作場所的積極對話。 這將有助於結束八卦。

10. 鼓勵隱私

在工作場所過度溝通或轉達私人事務可能會導致八卦。 儘管沒有製定規則，但鼓勵員工與管理層討論私人和困難的問題，並在同事之間保密這些問題。 讓您的員工放心，與您（作為老闆）的任何联係都是保密的。

如果八卦是關於你的，你能做什麼？

如果八卦的目標是工作場所的你，那麼管理它就會變得更加困難。 在提出工作場所騷擾索賠之前，您可以通過以下一些方法來解決該問題。

1. 與上級對抗八卦

雖然這可能很困難，但應該在與八卦者的會議中明確解決這個問題。 與充當調解人的直接主管確認這一點。

2.忽略它

通常，八卦是為了引起注意； 忽略那些沉迷於八卦的人，把時間更有效地花在工作上。 專注於你的事業，而不是閒言碎語。

3.口頭投訴

如果流言蜚語很難被忽視，請口頭告訴申請人。 通常，他們會有解決衝突的技巧來提供幫助。

4. 書面投訴

如果口頭投訴不起作用，下一步就是書面投訴。 這是讓您的重要人物注意到八卦正在傷害您並且您感到受到騷擾的有效方法。

5. 人力資源投訴

衝突管理的最後手段之一是向人力資源公司提出騷擾索賠。 這將迫使他們立即採取行動。 請注意，這可能是一個重大步驟，不應掉以輕心。

6. 法律投訴

解決八卦的最後一步是法律聲明。 只有當你的上級根本無法解決問題、如果他們是罪魁禍首或者即使他們與保姆站在一起時，才應該這樣做。

處理辦公室八卦可能既困難又微妙。 工作的需要是必不可少的，但工作的類型可能會產生影響。 如果對八卦的懲罰太重，情況尤其如此。 在改變針對罪犯的任何有害行為之前，最好先給他們機會。

請記住，如果您的員工或您感到受到騷擾，不應隱瞞，而應告知有過錯的人和您的上級。 重要的是要了解八卦會造成心理傷害。 如果需要，請治療師或其他人到辦公室與受影響的人交談可能會有很大幫助。 最重要的是要注意的是，你永遠不應該容忍流言蜚語。 如果有人就此與你對質，請坦誠地說明他們要說的話。 你可能說了一些無意傷害他的話，但可能會造成傷害。 接受它並解決它，並承認它的問題。