什麼是電腦文件？ [解釋]

對於計算機而言，文件是一條信息。 它可以由操作系統或單個程序訪問。 該名稱來源於辦公室使用的物理紙質文件。 由於計算機文件具有相同的用途，因此它們被稱為相同的名稱。 它也可以被認為是存儲數據的計算機對象。 如果您使用的是 GUI 系統，文件將顯示為圖標。 您可以雙擊該圖標打開相應的文件。

什麼是電腦文件？

計算機文件的格式可能不同。 類似類型的文件（存儲的信息）被稱為具有相同的格式。 作為文件名一部分的文件擴展名將告訴您其格式。 不同類型的文件有——文本文件、數據文件、二進製文件、圖形文件等……分類取決於文件​​中存儲的信息類型。

文件也可以具有某些屬性。 例如，如果文件具有隻讀屬性，則無法將新信息附加到文件中。 文件名也是它的屬性之一。 文件名表示文件的主題。 所以，最好有一個有意義的名字。 但是，文件名不會以任何方式影響文件的內容。

計算機文件存儲在不同的存儲設備上——硬盤驅動器、光驅等……文件的組織方式稱為文件系統。

在該目錄中，不允許有兩個同名文件。 此外，命名文件時不能使用某些字符。 以下是文件名中不可接受的字符 – /、\、<、>、:、*、?、|。 此外，命名文件時不能使用某些保留字。 文件名跟隨其擴展名（2-4 個字符）。

每個操作系統都有一個文件系統來為文件中的數據提供安全性。 文件也可以手動管理或借助第三方工具進行管理。

有一組可以對文件執行的操作。 他們是：

• 創建文件
• 讀取數據
• 編輯文件內容
• 打開文件
• 關閉文件

文件格式

如前所述，文件格式表示它存儲的內容類型。 常見的圖像文件格式有 JPEG、JPG 和 PNG。 文本文檔可能具有擴展名 docx 或 txt。 音頻文件通常屬於 wav 和 mp3 等格式，而 mp4 是視頻文件攜帶的擴展名。 某些文件以壓縮格式存儲。 zip 文件包含其他文件和文件夾。 但是，它仍被視為單個文件。 ISO 文件用於包含磁盤上的信息。 它是實際磁盤的表示。 這也被視為單個文件。

是否可以將文件從一種格式轉換為另一種格式？

可以將一種格式的文件轉換為另一種格式。 當程序不支持以前的格式或您想將文件用於其他目的時，會執行此操作。 例如，PDF 閱讀器無法識別 .doc 文件。 要使用 PDF 閱讀器打開它，必須將其轉換為 PDF 格式。 如果您想在 iPhone 上將 mp3 音頻設置為鈴聲，您必須先將音頻轉換為 m4r，以便 iPhone 將其識別為鈴聲。

許多免費的在線轉換器將文件從一種格式轉換為另一種格式。

創建文件

創建是用戶對文件執行的第一個操作。 使用先前安裝在計算機上的軟件創建一個新的計算機文件。 例如，如果要創建圖像文件，將使用圖像編輯器。 同樣，您將需要一個文本編輯器來創建一個文本文件。 文件創建後，必須保存。 您可以將其保存在系統建議的默認位置，也可以根據您的喜好更改位置。

為確保打開可讀格式的文件，它只能由應用程序支持打開。 如果您無法確定合適的程序，請記下其擴展名並在線參考支持該特定擴展名的程序。 此外，在 Windows 中，您會收到“打開方式”提示以及可能支持您的文件的潛在應用程序列表。 Ctrl + O 是打開文件列表並讓您選擇要打開的文件的鍵盤快捷鍵。

存儲文件

存儲在文件和文件夾中的數據按層次結構進行組織。 文件存儲在從硬盤到磁盤（DVD 和軟盤）的各種介質上。

檔案管理

Windows 用戶可以利用 Windows Explorer 來查看、組織和管理文件。 現在讓我們看看如何對文件執行基本操作，如復制、移動、重命名、刪除和將文件插入目錄/文件夾。

1.按文件夾/文件夾獲取文件列表

打開 Windows 資源管理器/計算機，然後導航到 C: 驅動器。 在這裡，您可以在主硬盤驅動器的根目錄中找到文件和文件夾。 在 Program Files 或 My Documents 文件夾中查找您的文件，因為它們是可以找到大多數程序/文檔的兩個常用文件夾。

2.複製文件

複製文件將創建所選文件的副本。 導航到您需要復制的文件/文件夾。 通過用鼠標單擊它來選擇它。 要選擇多個文件，請按 shift 或 ctrl 鍵。 您還可以在需要選擇的文件周圍畫一個框。 右鍵單擊並選擇複製。 Ctrl + C 是用於復制的鍵盤快捷鍵。 複製的內容將存儲在剪貼板中，您可以將文件/文件夾粘貼到您選擇的位置。 再次，右鍵單擊並選擇粘貼或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + V 粘貼複製的文件。

由於同一目錄中的兩個文件不能具有相同的名稱，因此重複文件將具有帶有整數後綴的原始名稱。 例如，如果您複製一個名為 abc.docx 的文件，則該副本將命名為 abc(1).docx 或 abc-copy.docx。

您還可以在 Windows 資源管理器中按類型對文件進行排序。 如果您只想複製某種類型的文件，這很有用。

3.傳輸文件和文件夾

複製不同於傳輸。 複製時，它會復制所選文件，同時保留原始文件。 移動是指將同一個文件移動到不同的位置。 該文件只有一個副本 - 它被移動到系統中的不同位置。 有幾種方法可以做到這一點。 您只需將文件拖放到新位置即可。 或者您可以剪切（Ctrl + X 快捷鍵）並粘貼。 另一種方法是使用移動到文件夾命令。 選擇文件，單擊編輯菜單，然後選擇移動到文件夾選項。 將打開一個窗口，您可以在其中指定文件的新位置。 最後，單擊傳輸按鈕。

4.重命名文件

可以使用不同的方法更改文件名。

• 選擇文件。 右鍵單擊並選擇重命名。 現在，輸入新名稱。
• 選擇文件。 按 F2（某些筆記本電腦上為 Fn + F2）。 現在輸入新名稱。
• 選擇文件。 從窗口頂部的菜單中單擊文件。 選擇重命名。
• 單擊文件。 等待 1-2 秒，然後再次單擊。 現在輸入新名稱。

刪除文件

同樣，有兩種方法可以刪除文件。 另請記住，如果您刪除一個文件夾，該文件夾中的所有文件也將被刪除。 這些主題如下所述。

• 選擇要刪除的文件，然後按刪除鍵。
• 選擇文件，右鍵單擊並從菜單中選擇刪除。
• 選擇文件，單擊頂部列表中的文件。 單擊刪除。

概括

計算機文件是數據的容器。
文件存儲在不同的媒體上，如硬盤、DVD、軟盤等……
每個文件都有一種格式，具體取決於它存儲的內容類型。 格式可以通過文件擴展名來理解，即文件名後綴。
可以對文件執行許多操作，例如創建、修改、複製、移動、刪除等。