أفضل 14برنامج لإدخال البيانات على الكمبيوتر

تعتمد الشركات على البيانات لأن هذا أمر مهم للحصول على أعمال. سواء أكان الأمر يتعلق بالعثور على عملاء محتملين أو الحفاظ على تحديث قاعدة البيانات الحالية ، فإن الفرق إدخال البيانات. تسعى الشركات باستمرار لجمع بيانات دقيقة لتحسين الأعمال. ومع ذلك ، يتم جمع البيانات بطريقتين – رقميا ويدويا.

يتطلب جمع البيانات اليدوي نسخ ضوئية من المستندات ضوئيًا وتحميلها على النظام. هذا هو الوقت الذي تصبح فيه الأمور صعبة لأنها قد تستغرق وقتًا طويلًا وتأتي مع بعض القيود. لذلك ، اظهر أدوات وبرامج إدخال البيانات لتنقذك .

تعمل أدوات إدخال البيانات هذه على تقنية متقدمة تسمى التعرف الضوئي على الحروف (OCR). بأسعار معقولة ، تستطيع توفير الوقت ، وتبسيط العملية برمتها. نظرًا لوجود الكثير من هذه البرامج المتاحة في السوق ، فقد أنشأنا قائمة رئيسية لتسهيل عليك اختيار البرنامج الذي يناسبك.

Zoho Forms

لم تعد إدارة البيانات مشكلة مع هذا البرنامج لأنه يبسط العملية برمتها من خلال السماح لك بإنشاء نماذج على الويب أو تعيين إخطارات البريد الإلكتروني وفقًا لمتطلباتك أو إدارة بياناتك باستخدام التطبيقات المدمجة.

المميزات:

• مزود بكل الأدوات الأساسية لإنشاء نموذج بسرعة مع الحقول المخصصة للنص والصيغة ، الخ
• يتيح لك إنشاء النماذج بطريقتك الخاصة باستخدام الشعارات أو الألوان أو السمات أو القوالب المخصصة.
• الخيار لإدراج نماذج على صفحات الويب ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني ، ومنصات الوسائط الاجتماعية ، إلخ.
• يخطرك على البريد الإلكتروني بمجرد تقديم النموذج.
• يربط برامجك مكتب النماذج ، CRM ، والترقيات.
• وأفضل ما في الأمر هو أنه يسمح لك بالبقاء على إطلاع دائم على البيانات ، على سبيل المثال ، إجمالي عدد المبيعات المغلقة أو إنشاء التقارير أو تصدير البيانات.

السعر: تبدأ الخطط من 6.75 دولار شهريًا يتم تحريرها سنويًا.

EmailMeForm

EmailMeForm هو برنامج آخر معروف لإدخال البيانات يساعد الشركات (عبر الإنترنت والجوال) في جميع أنحاء العالم على جمع البيانات والمدفوعات. كيف يصبح ذلك ممكنًا؟ عن طريق إنشاء نموذج بسيط في HTML وتطبيق صانع الاستطلاع الذي يمكن القيام به حتى من المبتدئ.

المميزات:

• يساعدك على إنشاء نماذج متوافقة مع أي جهاز.
• يسمح لك بربط الخدمات التجارية الآمنة للمدفوعات بالنماذج الخاصة بك.
• يتيح لك قبول مدفوعات بطاقات الائتمان أثناء التنقل.
• خيار لتوحيد النماذج مع التطبيقات لتوفير الوقت والمال.
• علاوة على ذلك ، تقدم تصميمات جميلة لتزيين النماذج الخاصة بك ، أو القوالب المصممة مسبقًا والتي يمكن تحريرها ، أو خيار إنشاء النموذج الخاص بك من بين ميزاته المهمة الأخرى.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 9.95 دولار في الشهر.

Abbyy FlexiCapture

هذه منصة مثالية لجمع البيانات ومعالجتها والتحقق منها ، وفي النهاية إنشاء وتنفيذ بيانات دقيقة في عمليات مهمة. تم تصميم برنامج إدخال البيانات الذكي هذا خصيصًا لتلبية متطلبات الشركات الرقمية المعقدة في الإعداد الحالي.

المميزات:

• إنه يأتي في السحابة ، في الحاسوب، أو في شكل SDK.
• يستخدم تقنية NLP (معالجة البيانات الطبيعية) لأتمتة عملية البحث عن البيانات وجمعها من المستندات غير المنظمة.
• يستخدم المصنفات المدعومة من SI مع التدريب التلقائي لأتمتة الوظائف مثل استيعاب المستندات وتقسيمها وتعيينها.
• يقوم بالبحث والتحقق من ومعالجة أماكن البيانات المهمة وشروطها وعناصرها تلقائيًا بناءً على شروط واحتياجات العمل.
• علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا أدوات وتقارير لمراقبة التحقق من المعايير الحيوية.

السعر: تبدأ الخطط من 199 دولار / المستخدم / لمرة واحدة.

Kaptiche

الهدف الكامل من Kaptiche هو تقليل النفقات وزيادة الكفاءة من خلال تبسيط العمليات اليومية والحد من أي أخطاء أثناء الإدخالات اليدوية.

المميزات:

• سجلات البيانات الموجودة داخل الباركود 2D ويقوم بمسح دقيق.
• يدعم OMR (التعرف على العلامات البصرية) الذي يساعدك على جمع المعلومات ذات العلامات البشرية بسهولة من وسيط الورق.
• يحول الهواتف الذكية إلى آلات تسجيل البيانات لاستعادة البيانات بسرعة.
• يقوم بنشر OCR للحصول على النصوص والقيم (الرقمية / الأبجدية الرقمية) من ملفات PDF ومرفقات البريد الإلكتروني ، إلخ.
• يحدد خط اليد البشري باستخدام ICR (التعرف الذكي على الأحرف) ويحولها إلى بيانات مفيدة.
• يعمل على التعلم التلقائي باستخدام Machine Learning ، والتشفير الآمن للمستندات الواردة ، وتحسين جودة الصور ، والتوافق مع جميع متصفحات الويب الرئيسية ، أو الاستيعاب السلس مع واجهات برمجة التطبيقات المختلفة (CRM ، RPA ، وما إلى ذلك) ، من بين الميزات الرئيسية الأخرى.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ اتصل ببائع للتسعير.

PieSync

يؤدي استخدام برنامج إدخال البيانات هذا إلى مزامنة عملك في كلا الاتجاهين على جميع برامج وأجهزة عملك. إنه يساعدك بشكل أساسي على توفير الكثير من وقتك الذي يدخل في الإدخال اليدوي للبيانات. أفضل للجميع ، هذا هو منصة خالية من التعليمات البرمجية.

المميزات:

• يتكامل بسلاسة مع مئات التطبيقات.
• يساعدك على مطابقة جهات الاتصال الخاصة بك في كلا الاتجاهين ويدعم المعالجة المباشرة للبيانات الجديدة والقديمة.
• يتيح لك إنشاء الإعدادات الخاصة بك في 3 خطوات سهلة حيث يمكنك إدراج المصطلحات الخاصة بك وعمليات الإعدام أثناء تعيين الحقول الخاصة بك في أقل من 5 دقائق.
• أفضل للجميع ، لا يتطلب أي تشفير أو تثبيت.

السعر: تبدأ الخطط من 9 دولارات في الشهر.

SlickPie

يُعرف برنامج إدخال البيانات هذا بخدماته في إدارة النفقات العامة للأعمال التي تشمل إعداد الفواتير والفواتير عبر الإنترنت ، وإدخال البيانات تلقائيًا ، وإنشاء تقارير مالية ، وغير ذلك.

المميزات:

• يجعل من السهل إنشاء عروض الأسعار والتقييمات ، وتقديم فواتير ثابتة ، والتعامل مع الفواتير ، والتحقق من النفقات العامة أو ضريبة المبيعات ، وعرض المعاملات السابقة.
• يوفر إدخال بيانات تلقائي للإيصالات والتحديثات المصرفية في الوقت الحقيقي ودعم العملاء الكامل والأمن على مستوى البنك.
• كما يوفر خيار دمج المعاملات المصرفية ، وعرض تقارير أداء الميزانية ، وإنشاء تذكيرات للمدفوعات المتأخرة ، والتحقق من الحالة على أي جهاز ، وأكثر من ذلك.

السعر: خطة مجانية متاحة ؛ الترقية متوفرة بسعر 39.95 دولار شهريًا لـ 50 شركة.

Data2CRM.Migration

يمكن لأولئك الذين يبحثون عن برنامج إدخال بيانات فعال الاعتماد على هذا البرنامج لترحيل البيانات دون عناء.

المميزات:

• يجعل ترحيل البيانات تلقائيًا من CRM مما يجعله سهلاً وسريعًا.
• خيار لتعديل أولوية الترحيل وبدء الاستيراد مرة أخرى لفترة زمنية معينة.
• يسهل الهجرة لأي نوع من حركة البيانات.
• يسمح لك باستيراد بيانات محددة فقط إلى CRM جديد.
• يدير العلاقات بين البيانات المنقولة.
• يتيح لك تخطيط حقول CRM الحالية والمستقبلية بما يتماشى مع متطلبات عملك.
• بشكل عام ، لا يتأكد هذا البرنامج السريع والاستجابة من الترحيل السريع والآمن للبيانات ، ولكنه لا يتطلب أيضًا استخدام أي مهارات خبيرة.

السعر: اتصل بالبائع للحصول على عروض الأسعار.

Tigersheet

 

مع وجود برامج مثل Tigersheet ، يكون التشغيل الآلي للأعمال سهلاً كما هو سهل. يساعدك ذلك على إدارة وتنظيم جميع جداول البيانات الفوضوية الخاصة بك باستخدام إعداده بدون رمز والذي يساعدك على إنشاء تطبيق أعمال مخصص. نعم ، إنه يلغي متطلبات المطور.

المميزات:

• يساعدك على تطوير CRM مخصص يساعدك على تحقيق مبيعات من خلال التفاعل مع العملاء المحتملين ، ببراعة.
• يتيح لك عمل فواتير عالية الجودة ومشاركتها مع عملائك ، مما يساعدك في الحصول على مدفوعات سريعة ، والتحقق من المدفوعات ، وما إلى ذلك.
• يتيح لك مشاركة التسليم ووضع المخزون المنخفض مع العملاء.
• علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا الدعم لأي شيء مخصص من قبل عملك ، مثل إدارة تذاكر الدعم والجداول الزمنية ، وأكثر من ذلك.

السعر: نسخة مجانية المتاحة. تبدأ الخطط من 10 دولارات في الشهر.

B2W Inform

يساعدك B2W Inform على جمع وتسجيل بيانات الجودة والعمل على تحسين تغطية الجودة والسلامة والموارد البشرية وما إلى ذلك باستخدام الوسائط الرقمية والأجهزة المحمولة والبرامج المستندة إلى مجموعة النظراء.

المميزات:

• يساعدك على إنشاء قوالب نماذج قابلة للتخصيص بسهولة من خلال وظيفة السحب والإفلات.
• قوة تغطية واسعة والإخطارات الفورية لبيانات النموذج.
• يمكن استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل باستخدام تطبيق جوال.
• مثالي للاستخدام في إدارة السلامة وفحص المعدات وفي العديد من أغراض البناء الأخرى.
• يقدم ربط البيانات لإنشاء حقول النموذج.
• علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا الموافقات التلقائية والتخطيط ، واجهة مستخدم مرنة ، وإعداد معلمات للتحكم في سير عمل النموذج للأمان.

السعر: تبدأ الخطط من 5500 دولار لكل مستخدم / لمرة واحدة.

Kizeo Forms

هو تطبيق للأجهزة المحمولة يجعل عملك الرقمي سهلا ويبقيك على تحديث أثناء التنقل. سواء كان الأمر يتعلق بجمع البيانات من الحقل أو توحيد البيانات باستخدام منصات مختلفة ، فإن البرنامج يتحكم في عمليات عملك دون عناء.

المميزات:

• يتيح لك إنشاء نماذج ومشاركة مستنداتك المخصصة عبر البريد الإلكتروني. يمكن مشاركة المستندات بتنسيقات Word و PDF و Excel.
• وحدة تحكم واضحة وسريعة الاستجابة تساعدك على مراقبة فريقك وتقييم البيانات التي تم جمعها.
• يساعدك ذلك على التحكم في أنشطتك الميدانية مباشرة من الجهاز المحمول حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت.
• يساعدك البرنامج على تصميم النماذج والتقارير الخاصة بك ، وأتمتة مهام سير العمل الداخلية ، والتعامل مع بياناتك بشكل إيجابي ، وتوفير وقتك ، وزيادة الإنتاجية ، وتحسين الاستقبالية.

السعر: نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا ؛ تبدأ الخطط من 9.90 يورو شهريًا.

iQapture

هذه الأداة لالتقاط البيانات الإلكترونية التي توفر التدريب المباشر عبر الإنترنت وكذلك تدريب عبر المستندات والندوات على شبكة الإنترنت. يلبي هذا البرنامج الكامل المزايا الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة.

المميزات:

• يبسط الطرق التي يتم بها تسجيل البيانات وتقييمها ومعالجتها وبالتالي توفير الوقت.
• يساعدك على إنشاء اختبارات منظمة وتوزيعها في جميع أنحاء عملك لتنظيم عملية التقاط البيانات.
• يحتفظ بمعلومات عن من يتعامل مع البيانات وكيفية استخدام التتبع.
• يقدم قوالب قابلة للتحميل لاستخدامها في البرنامج.
• يسمح لك بإنشاء جداول زمنية مستمرة وتخصيص مديري مسارات المراجعة المتقطعة.
• يسجل البيانات حتى عند عدم الاتصال.
• يعد خيار تحميل الصور أو مقاطع الفيديو المصغرة كدليل قوي واتخاذ تدابير تصحيحية للمشكلات وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية الحية في شكل رسومات بيانية ومخططات ، بعضًا من ميزاته الرئيسية الأخرى.

السعر: اتصل بالبائع للحصول على عرض الأسعار.

Entrypoint

إنه يتكون من مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام والتي تساعدك على إنشاء وتثبيت مجموعة واسعة من تطبيقات إدخال البيانات المصممة خصيصًا مع خيارات متكاملة لمرفق المصادقة والتصدير والتحرير.

المميزات:

• إنه يهدف إلى تقليل الأخطاء البشرية من خلال وظائف المصادقة الأصلية مثل استعادة البيانات ، وإعادة التحقق من صحة المفتاح ، واختيار البيانات من جداول البحث ، وتحليل البيانات ، وأكثر من ذلك.
• يتيح لك إضافة ميزات قوية وإمكانية التكيف إلى برامجك باستخدام EntrypointScript يساعدك في تخصيص غير محدود.
• علاوة على ذلك ، يوفر أيضًا ميزات أمان عالية المستوى مهمة لعملك.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ اتصل بالبائع للاسعار.

استنتاج

يعد إدخال البيانات عملية بالغة الأهمية لأي شركة لأن ذلك هو المصدر الرئيسي للحصول على أعمال ولتطورها. تحتوي العمليات اليدوية على إمكانية حدوث أخطاء بشرية يمكن أن تسبب أضرارًا لا رجعة فيها لإيرادات الشركة وسمعتها. لذلك ، من المهم الاستفادة من أحدث التقنيات وأتمتة عملية جمع البيانات بأكملها والتي تضمن حصولك على بيانات جيدة جاهزة للتنفيذ. سوف ترشدك هذه القائمة مع أفضل برنامج لإدخال البيانات لمساعدتك في إدارة الأصول وتتبعها بكفاءة ، وبالتالي الارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة.