Apple Mail vs. Outlook auf dem Mac: Welche macOS Mail-App ist die beste?

Apple und Microsoft bewegen sich als Textverarbeitungsanwendungen an vielen Fronten. Apple zielt jedoch darauf ab, mit der Mail-App auf iOS, iPadOS und macOS ein robustes E-Mail-Erlebnis zu bieten, aber es lässt immer noch viel zu wünschen übrig. Aus diesem Grund können Sie nicht anders, als nach einer praktikablen Alternative aus dem Microsoft-Lager zu suchen - Outlook für Mac.

Microsoft hat kürzlich den brandneuen Look für Outlook für Mac enthüllt, der über den Fast Insider-Pool verfügbar ist. Dies, zusammen mit einer Vielzahl anderer Softwareintegrationen in Outlook für Mac, macht es zu einem praktischen Konkurrenten von Apple Mail.

In diesem Beitrag vergleichen wir Outlook Mail für Mac mit der standardmäßigen Apple Mail-App. Der Vergleich basiert auf Benutzeroberfläche, E-Mail-Organisation, E-Mail-Erstellung, Funktionen und Anwendungsintegration. Lass uns anfangen.

Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen

Ich weiß, dass die plattformübergreifende Verfügbarkeit in einer E-Mail-App keine große Rolle spielt. Aber ich erwähne hier, damit Sie auf jeder Plattform ein nahtloses Erlebnis erwarten können. Apple Mail ist nur auf iOS, macOS und iPadOS verfügbar.

Auf der anderen Seite ist Microsoft Outlook unter Android, iOS, Windows, macOS und im Web zugänglich.

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Benutzeroberfläche und Anpassung

Die Pläne von Microsoft, die Benutzeroberfläche von Outlook für Mac neu zu gestalten, um sie mit anderen Plattformen in Einklang zu bringen, werden dringend benötigt. Beim Ausprobieren des neuen Outlook für Mac gibt es ein Problem. Sie müssen es mit anderen Office-Anwendungen über das ISO-Installationsprogramm installieren.

Wenn Sie Outlook für Mac öffnen, werden Sie oben eine Schaltfläche zum Verfassen (neue Nachricht) und eine Suchleiste bemerken. In der linken Seitenleiste finden Sie Ihre E-Mail-Konten und andere Ordner. Es ist beeindruckend, wie Microsoft den Spaltenlayoutstil verwendet und ganz rechts die Kalenderintegration hinzufügt. Es wird Ihnen nicht schwerfallen, das neue Format zu durchsuchen.

Sie können die Standardschriftarten für neue E-Mails ändern und über die Outlook-Einstellungen auf E-Mails antworten.

Apple Mail sieht im Vergleich zu den Erwartungen völlig Vanille aus. Die Standardoberfläche zeigt E-Mails sowie Ordner in der linken Seitenleiste, die Nachrichtenliste in der Mitte und die E-Mail-Ansicht rechts an. Interessanterweise bietet Apple Mail viele Anpassungsoptionen.

Gehen Sie zu Mail > Einstellungen > Schriftarten und Farben. Von dort aus können Sie die Schriftart der Nachrichtenliste, die Schriftart der Nachricht und sogar eine Schriftart mit fester Breite ändern. Mit Apple Mail können Sie auch die Listenansichtsvorschau von den standardmäßigen 3 Zeilen auf XNUMX oder mehr Zeilen ändern.

einen Brief schreiben

Apple Mail bietet eine Reihe von Bearbeitungsoptionen beim Verfassen von E-Mails. Während Sie eine E-Mail eingeben, können Sie Schriftart, -größe und -farbe ändern, mit Fett- und Kursivdruck spielen und sogar ein Aufzählungszeichen oder eine Zahl hinzufügen.

Mir gefällt, wie Sie mit der Mail-App Fotos oder gescannte Dokumente direkt von Ihrem angeschlossenen iPhone hinzufügen können.

Die Symbolleiste zum Erstellen von Menüs von Outlook ist viel umfangreicher als die von Apple Mail. Ermöglicht das Hervorheben von Wörtern. Sie können sogar Tabellen und Signaturen hinzufügen. erraten Sie, was? Outlook für Mac unterstützt auch Vorlagen. Ja, Sie können gebrauchsfertige Vorlagen mit Bildern und Text erstellen. Sie können es zur späteren Verwendung speichern. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail einfach oben auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Vorlagen anzeigen und fügen Sie ein zugehöriges Formular in Mail hinzu.

Diese Vorlagen können verwendet werden, wenn Sie E-Mails zu bestimmten Themen wie Marketingumfragen, Anfragen usw. erstellen. Erstellen Sie einfach ein Hauptformular mit dem erforderlichen Text für jede Art oder jedes Thema von E-Mails, die Sie häufig verwenden.

Zusatzfunktionen

Wenn Sie gerne E-Mails markieren, bietet Apple Mail zwei Optionen für eine übersichtlichere Organisation. Sie können beispielsweise eine orangefarbene Flagge für E-Mails und eine grüne Flagge für alle E-Mails setzen التمويل. Die meisten E-Mail-Apps unterstützen nur die Option reguläres Flag (rot).

Im Abschnitt Gemeldete E-Mails können Sie schnell zu der gewünschten E-Mail navigieren. Apple Mail unterstützt auch Regeln. Sie können Mail > Einstellungen > Regeln auswählen und benutzerdefinierte E-Mail-Regeln für Sie erstellen. Ich habe eine Regel erstellt, um alle E-Mails zu archivieren, die Coronavirus im Betreff enthalten.

Wir können nur hoffen, dass Apple Dienste wie Erinnerungen, Kalender und Notizen in die Mail-App integriert. Sie können ganz einfach Erinnerungen für eine E-Mail einrichten oder einen Termin für ein Mail-App-Meeting erstellen.

Outlook für Mac unterstützt auch Regeloptionen. Ich empfehle Ihnen dringend, einige effektive Regeln aufzustellen, um Ihre E-Mails wie ein Profi zu organisieren. Die App kommt mit einem Kalender undHaftnotizen und Integration Microsoft-Aufgaben.

Es funktioniert wie von Zauberhand. Wenn Sie Outlook als E-Mail-Anbieter verwenden und eine darin enthaltene E-Mail kennzeichnen, wird die E-Mail automatisch im Abschnitt für gekennzeichnete E-Mails der Microsoft To-Do-App gespeichert.

E-Mail-Export und Integration von Drittanbietern

Mit Apple können Sie jede E-Mail als PDF-Dateiliste exportieren. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail und gehen Sie zu Datei > Als PDF exportieren. Es wird eine PDF-Datei aus der ausgewählten E-Mail erstellt. Leider bietet die App keine Integration von Drittanbieter-Apps.

Microsoft bietet einen dedizierten App-Store von Drittanbietern an. Sie können auf das Drei-Punkte-Menü klicken und in Outlook zu Add-ons aus einem benutzerdefinierten Store abrufen gehen.

Beispielsweise verwende ich die OneNote- und Trello-Erweiterungen in Outlook, um ausgewählte E-Mails direkt an OneNote oder Trello zu senden.

Verwenden Sie Mail Like PRO auf dem MAC

Der obige Vergleich gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Stärken und Schwächen von Apple Mail und Outlook. Apple Mail überzeugt mit einfacher Benutzeroberfläche, Mailorganisation und iPhone-Integration. und damit , Viele Leute beschweren sich Dann ist es langsam undBuggy. Außerdem führt es auch unter iOS nicht zu einer guten Leistung. Outlook für Mac bringt frischen Wind mit der Integration von Microsoft-Anwendungen, einem reichhaltigeren Menü zum Erstellen und Add-Ons von Drittanbietern. Hoffentlich bekommt auch Outlook für iOS bald ein Facelifting. Ab sofort bin ich dem Angebot von Microsoft verpflichtet. Was ist mit dir? Ton aus im Kommentarbereich unten.