Clockify vs Toggl: Welche ist die beste Zeiterfassungs-App?
Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen der Welt. Alles, was Sie tun können, ist, sich Zeit für die Dinge zu nehmen, die auf lange Sicht wichtig sind. Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Aufmerksamkeit verdienen, anstatt sie mit den einfachen Dingen zu verschwenden. Woher kommen Tracking-Apps Zeit Im Bild.
Daher werden wir zwei dieser Anwendungen behandeln. takten Es ist völlig kostenlos und verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die Sie sich von einer Zeiterfassungs-App wünschen.
Toggl ist eine fortschrittlichere Zeiterfassungs-App mit einigen Schnickschnack, einem leistungsstarken Funktionsumfang und mehreren Preisplänen.
Das Problem ist, du denkst du hast Zeit - Jack Kornfield
Lasst uns beginnen.
1. Design der Benutzeroberfläche
Clockify und Toggl haben hervorragende Arbeit geleistet, um die Benutzeroberfläche des Webs und der mobilen Apps sauber, zugänglich und benutzerfreundlich zu halten. Die Benutzeroberfläche ist fast identisch mit der Webversion, wo Sie oben einen Timer, darunter die letzten Zeiteinträge und alle Verknüpfungen ordentlich in der linken Seitenleiste angeordnet finden.
Sie können schnell einen neuen Eintrag erstellen und den Timer im Handumdrehen starten. Auf diese Weise können Sie sich auf die anstehende Arbeit konzentrieren, ohne viel für den Timer selbst zu verschwenden.
Die mobile Toggl-App ist viel besser als Clockify. In Clockify können Sie nur die Timer-Funktion nutzen und frühere Einträge einsehen, in Toggl können Sie auch Berichte und Kalender anzeigen. Kalender integriert sich in Kalender Google , fügt sich aber später damit ein.
Der Timer funktioniert auf allen Plattformen gleich.
2. Kunden, Teams, Projekte und Aufgaben
Das Erstellen von Kunden, Teams und Projekten ist in beiden Zeiterfassungs-Apps wieder gleich. Wählen Sie einfach die richtige Option aus der Seitenleiste aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um einen neuen Namen hinzuzufügen.
So funktioniert die Hierarchie. Zuerst erstellen Sie Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dabei kann es sich um eine Person oder ein Unternehmen handeln. Unter Clients legen Sie Projekte für verschiedene Funktionen an. Für mich ist das Denken, Schreiben und Korrekturlesen. Ich würde vorschlagen, dass Sie die Dinge einfach halten. Ich mag die Tatsache, dass ich in Toggl Farbcode-Projekte machen kann, aber das ist in Clockify nicht möglich.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, kann das Erstellen mehrerer Projekte und das Mischen persönlicher und beruflicher Projekte verwirrend sein. Sie werden keinen Timer für alles verwenden, was Sie in Ihrem Leben tun. Das ist ein großes Problem. Behalten Sie die Genauigkeit bei und konzentrieren Sie sich darauf, wichtige Dinge oder Bereiche zu verfolgen, die verbessert werden müssen.
Toggl bietet hier eine zusätzliche Funktion und das sind Missionen. Sie können Aufgaben verwenden, um Ihre Projekte weiter aufzuteilen. Sie arbeiten beispielsweise an einem Website-Projekt. In diesem Fall können die Aufgaben ein Logo, Symbole, Inhalte, Serveroptimierung usw. sein. Hängt von Ihrer Branche ab, kann aber sehr nützlich sein. Sie können jede Aufgabe/jedes Projekt als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Ihre bevorzugte Währung auswählen.
Sie können diese Aufgaben nun verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und eine Zeitschätzung zuweisen, die im Wesentlichen eine Frist ist. Dies gibt Ihnen auch einen Einblick in das Kind, das trainiert, wann und wann jede Aufgabe erledigt werden muss. Nützlicher für Teams.
Schließlich gibt es Zeichen. Normalerweise verwende ich es nicht, aber Sie können Aufgaben oder Projekte sowohl in Toggl als auch in Clockify mit Tags wie "Mobile" oder "Desktop" versehen, je nachdem, wo Sie arbeiten.
3. Zeiterfassung
Deshalb wollte ich in erster Linie eine Zeiterfassungs-App. um die Zeit aufzuzeichnen. Auch hier machen Toggl und Clockify die Dinge größtenteils ähnlich, aber es gibt subtile Unterschiede. Sie können entweder den Timer verwenden, um das Projekt, an dem Sie arbeiten, zu markieren und damit beschäftigt zu sein, den Zähler zu verlassen.
Oder Sie können die Zeit manuell eingeben, was nützlicher ist, wenn Sie etwas arbeiten, aber vergessen haben, die Zeit aufzuzeichnen. Auf diese Weise können Sie auch frühere Einträge bearbeiten, wenn Sie Zeiterfassungen korrigieren möchten.
Toggl erkennt, dass wir uns in einem Wettlauf um das Vergessen befinden und unsere Aufmerksamkeit erschreckend nachlässt. Deshalb werden Erinnerungen verschickt, wenn der Timer zu lange inaktiv war - ein schöner Schub.
Eine weitere nützliche Funktion, die in der Browsererweiterung verborgen ist, ist die Leerlaufzeit. Wenn der Timer läuft, aber längere Zeit keine Aktivität auf Ihrem Desktop/Laptop erkannt wird, berechnet Toggl die Leerlaufzeit und fordert Sie auf, diese Zeit automatisch von der gesamten aufgezeichneten Zeit abzuziehen. Intelligent und hilfsbereit.
4. Schalterfunktionen
Pomodoro ist eine beliebte Methode, um die Produktivität zu steigern, indem Sie alle 5 Minuten eine kurze 25-minütige Pause einlegen. Toggl hat diese Funktion im kostenlosen Plan in der Browsererweiterung versteckt. Sie können den Timer auch in der Pause stoppen. Nützlich, wenn Sie die Pomodoro-Technik anwenden.
Es gibt eine Timeline-Funktion, in der Toggl jede von Ihnen besuchte Website und deren Dauer nachverfolgt. Verbringst du viel Zeit in sozialen Medien? Toggl meldet sich!
Schließlich lässt sich Toggl in Google Kalender integrieren, sodass Sie Erinnerungen erhalten, um Ihre Kalenderereignisse und Aufgaben direkt auf Ihrem Smartphone zu verfolgen. Es macht das Leben viel einfacher.
5. Preise, Plattform und Integration
Clockify ist kostenlos. Ja, es fallen keine Gebühren an, egal ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, das mit Teams arbeitet. Es ist schwer zu schlagen, aber Toggl scheint es zu tun. Der kostenlose Plan von Toggl bietet Pomodoro Timer, Idle Detection und Timeline.
Der Starter-Plan kostet neun Dollar pro Benutzer und Monat. Auf diese Weise können Sie Tracking-Erinnerungen einrichten, Aufgaben hinzufügen und erweiterte Berichte bereitstellen. Mit dem Premium-Plan für 18 USD pro Benutzer und Monat können Sie Teams verwalten, Benutzerrollen definieren und Zugriffsebenen definieren.
Clockify bietet eine selbst gehostete Version für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten wünschen. Dies kostet 450 US-Dollar pro Monat, um Geld zu verdienen und die Entwicklung von Clockify zu unterstützen.
Toggl und Clockify lassen sich in verschiedene Anwendungen und Dienste wie Trello, Asana, Any.do, Basecamp usw. integrieren. Beide bieten auch mobile Apps für Android und iOS, haben Erweiterungen für Firefox und Chrome sowie Desktop-Apps für Windows, Linux und macOS.
Die Zeit ist um!
Clockify ist eine leistungsstarke und völlig kostenlose App ohne Werbung. Toggl bietet einige zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen oder nicht. Es ist eine Herausforderung, da beide Apps gut gestaltet sind. Toggl ist am besten für Einzelpersonen geeignet, da es einige zusätzliche Funktionen bietet. Clockify hat eine selbst gehostete Version, die jedoch teuer ist. Toggl bietet mehr Kontrolle, aber es ist nicht möglich, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, und dies kann teurer sein als Clockify.