So planen Sie ein Meeting in Google Meet: Hier sind die 4 besten Möglichkeiten
مع Schicht im Klassenzimmer Online- und virtuelle Besprechungen Für die neue Norm ist es sehr wichtig geworden, zu lernen, wie man Besprechungen plant. Google Meet, ein Tool für Videokonferenzen, bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, Besprechungen problemlos zu planen und ihnen beizutreten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Meeting in Google Meet planen.
Wir führen Sie durch verschiedene Möglichkeiten, Meetings in Google Meet zu planen. Die Schritte sind für Windows oder Mac und Android oder iOS gleich. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, bevor Sie mit den Methoden fortfahren. Lasst uns beginnen.
Methode 1. Starten Sie eine Videokonferenz mit Google Meet
Um ein Google Meet-Meeting zu starten, muss ein Meeting-Link erstellt werden, bei dem es sich um einen eindeutigen Link handelt, der abläuft, wenn er 365 Tage lang nicht verwendet wird oder wenn alle das Meeting verlassen. Stellen Sie sicher, dass die Kameraverbindungen funktionieren undMikrofon Und das Internet schon lange vor Beginn des Treffens.
1. Starten Sie das Meeting auf Ihrem Computer
Schritt 1: Öffnen Google Meet Unter Windows oder Mac.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Treffen.
Hinweis: Wenn Sie einem Meeting beitreten, können Sie den Code eingeben und über die Registerkarte neben der Schaltfläche „Neues Meeting“ (blau) teilnehmen.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl.
Schritt 3: Lokalisieren الخيار die Sie wählen.
- Erstellen Sie ein Meeting für später: Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Meetings zu erstellen und zu teilen.
- Sofortiger Start des Meetings: Mit dieser Option können Sie ein Meeting erstellen und sofort daran teilnehmen.
- Google Kalender-Zeitplan: Diese Option führt Sie von Google Meet zu Google Kalender, wo Sie ein Ereignis erstellen können, das geplant und mit anderen geteilt werden kann.
Sobald Sie die Option ausgewählt haben, können Sie das Meeting auf Google Meet teilen oder planen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Computer haben, aber trotzdem an einem Meeting teilnehmen oder ein Meeting planen möchten, können Sie auch Ihr Telefon verwenden.
2. Starten Sie ein Meeting in der mobilen App
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Google Meet-App auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, bevor Sie die Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Google Meet auf Ihrem Mobilgerät.
Der Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeln Neu oben drauf.
Hinweis: Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, tippen Sie neben dem neuen Meeting auf die Schaltfläche Mit Code beitreten, geben Sie den Code ein und tippen Sie auf Beitreten.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl, genau wie auf dem PC.
Schritt 3: wählen Sie die Option Ihrer Wahl; "Besprechungslink zum Teilen abrufen" أو „Sofort-Meeting starten“ أو Terminplanung im Google Kalender".
Sobald Sie sich für die Option entschieden haben, erhalten Sie einen Code, der unter den Teilnehmern geteilt werden kann, um beizutreten. Wenn Sie Google Mail verwenden und schnell ein Meeting erstellen möchten, ohne die Website verlassen zu müssen, können Sie dies tun. Kommen wir zur nächsten Methode.
Methode 2: Starten Sie das Meeting mit Gmail
Google hat die meisten seiner professionellen Tools in jedes von ihnen integriert, um die Koordination und Teamarbeit zu verbessern. Bei Google Mail ist es nicht anders, wo Sie problemlos Besprechungen mit Google Meet planen, ein Kalenderereignis mit Google Kalender planen und so weiter.
1. Starten Sie auf dem Computer
Das Planen eines Meetings mit Gmail ist der schnellste Weg, um ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten. Im Gegensatz zum Erstellen eines Meetings in Google Meet haben Sie beim Erstellen eines Meetings in Gmail jedoch keine Option zum Planen eines Meetings in Google Kalender.
Schritt 1: Öffnen Google Mail Unter Windows oder Mac.
Schritt 2: tippen Sie auf Treffen-Option Direkt unter dem Button E-Mail.
Hinweis: Wenn Sie die Option nicht sehen können, gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben links klicken > wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ > gehen Sie zu „Chat und Meetings“ > wählen Sie „Meet-Bereich im Startmenü anzeigen“. > Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Schritt 3: wer schwört Triff , drück den Knopf Sammeln Neu aus dem rechten Bereich.
Hinweis: Wenn Sie einem Meetup beitreten, können Sie die Schaltfläche Mit Code beitreten auswählen und auf Beitreten klicken.
Schritt 4: . ist geöffnet Neues Fenster enthält على Besprechungsdetails die neu geschaffen wurde.
Schritt 5: Um eine Einladung an die Teilnehmer zu senden, klicken Sie auf Einladung senden und wählen Sie aus Kopieren Sie die Besprechungseinladung أو Per E-Mail teilen. Um das Meeting sofort zu starten, tippen Sie auf Jetzt beitretenNach dem Teilen des Meeting-Links direkt mit der gewünschten Person (X).
2. Starten Sie auf dem Handy
Wenn Sie Meet nicht haben, können Sie direkt mit Gmail auf Mobilgeräten ein Meeting erstellen oder ein Meeting starten. Wenn Sie Gmail nicht haben, laden Sie es herunter, bevor Sie mit den Schritten fortfahren.
Schritt 1: Gehe zu Google Mail على Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Klicke auf Videokamera-Symbol neben Mail-Symbol.
Sie sehen dieselbe Google Meet-Oberfläche, mit der Sie bereits vertraut sind. Das bedeutet, dass die Schritte von nun an gleich sind.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeln جديد oben.
Sie haben drei Optionen zur Auswahl, genau wie auf dem PC.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Ihrer Wahl: "Besprechungslink zum Teilen abrufen" أو „Sofortiger Meeting-Start“ أو "Planen in Google Kalender".
Sobald Sie sich für die Option entschieden haben, erhalten Sie einen Code, der unter den Teilnehmern geteilt werden kann, um beizutreten. Wenn Sie ein Google Chat-Benutzer sind, können Sie von dort aus auch Benutzer erstellen und zu Besprechungen einladen. Weiter lesen.
Methode 3: Starten Sie ein Meeting über Google Chat
Google Chat ist wie Hangouts mit Slack-ähnlichen Funktionen für die persönliche und berufliche Zusammenarbeit. Sie können über Google Mail auf Google Chat zugreifen oder die eigenständige App herunterladen, die für Android oder iOS verfügbar ist.
Genau wie bei Google Meet in Gmail können Sie mit Google Chat ein Meeting erstellen und teilen.
1. Auf dem Computer
Das Erstellen eines Meetings mit Google Chat ist angesichts der Beliebtheit der App relativ unkonventionell. Die Schritte sind jedoch einfach zu navigieren.
Schritt 1: Öffnen Google Chat على Windows oder Mac.
Schritt 2: Klicken Option zum Starten des Chats oder Hinzufügen der Schaltfläche (+) und klicken Sie auf Start الدردشة.
Hinweis: Sie können mit Google Mail auf Google Chat zugreifen, indem Sie direkt auf das Chat-Symbol unter der Mail-Option im linken Bereich klicken. Wenn Sie die Option nicht sehen, gehen Sie zu den Gmail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken > klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“ > gehen Sie zu „Chat & Meet“ > wählen Sie „Google Chat“ > klicken Sie auf „Änderungen speichern“. .
Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol „Videokonferenz hinzufügen“.
Dadurch wird ein Google Meet-Link generiert, dem die andere Person beitreten kann.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Übertragung.
Hinweis: Mit Google Chat können Sie dem Meeting nicht mit einem Code beitreten. Der Link ist die einzige Möglichkeit, ihm beizutreten.
Die Möglichkeit, ein Meeting in Google Kalender zu planen, ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Meeting in Google Chat erstellen, im Gegensatz zu Google Meet und Gmail.
2. Auf einem Mobiltelefon
Für diese Methode benötigen Sie die Google Meet-App nicht. Sie müssen jedoch die Google Chat-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät installiert haben. Folgen Sie nach dem Herunterladen den Schritten.
Schritt 1: Gehe zu Google Chat على Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Chat oder wählen die Person aus dem aktuellen Chat.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen (+) und wählen Sie Link treffen.
Hinweis: Sie können direkt auf das Telefon- oder Videokamerasymbol klicken, um die Person anzurufen.
Dadurch wird ein Google Meet-Link generiert, dem die andere Person beitreten kann.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche schicken.
Hinweis: Google Chat erlaubt Ihnen nicht, einen Besprechungscode zu verwenden. Der Link ist die einzige Möglichkeit, dem Meeting beizutreten.
Ähnlich wie bei Google Mail können Sie keine Besprechung planen, die mit Chat in Google Kalender wie Google Meet erstellt wurde. Fahren Sie also mit der nächsten Methode fort, wenn Sie es vorziehen, ein Meeting über Google Kalender statt eines Instant-Meetings oder eines Einzelgesprächs zu planen.
Methode 4: Planen Sie ein Meeting in Google Kalender
Abgesehen davon, dass Google Kalender Sie über Ihre Zeit und Ereignisse auf dem Laufenden hält, müssen Sie nicht zu Google Meet gehen, um ein Meeting zu planen und eingeladene Personen zu benachrichtigen. Darüber hinaus können Sie auch die Zeitpläne anderer Teilnehmer (falls freigegeben) überprüfen und das Meeting entsprechend planen.
Darüber hinaus bietet Ihnen der Kalender auch die Möglichkeit, die Besprechungseinladung per E-Mail an die Besprechungsteilnehmer zu senden, sodass sie die Besprechung annehmen oder ablehnen können. Zweifellos ist dies eine der bequemsten Möglichkeiten, ein Meeting zu erstellen und zu planen.
1. Planer auf dem PC
Schritt 1: Gehe zu Google Kalender Unter Windows oder Mac.
Schritt 2: Drück den Knopf "Konstruktion".
Schritt 3: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Es passierte.
Schritt 4: im Popup-Fenster, Fügen Sie die Besprechungsadresse hinzu , und wählen Sie Datum (und Uhrzeit , fügen Sie eingeladene Personen hinzu und klicken Sie auf "Google Meet-Videokonferenz hinzugefügt".
Dadurch wird automatisch ein Link für Google Meet generiert. Sie können Ihre Meet-Einstellungen anpassen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken.
Schritt 5: Wenn alles eingestellt und erledigt ist, klicken Sie speichern.
Damit wird ein Termin in Google Kalender erstellt und fast alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Google Meet-Link, um zum angegebenen Zeitpunkt daran teilzunehmen.
Wenn Sie jedoch keinen Zugriff auf Ihren Computer haben, möchten Sie vielleicht trotzdem ein Meeting mit Google Kalender erstellen und planen. Weiter lesen.
2. Planen Sie ein Meeting auf dem Mobiltelefon
Das Planen eines Meetings mit der Google Kalender-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät ist nicht kompliziert. Es ist viel einfacher im Vergleich zu den oben beschriebenen Methoden. Kommen wir zu den Stufen.
Schritt 1: Öffnen Google Kalender auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol + (Plus) Floating und Ereignisoption auswählen.
Schritt 3: Adresse hinzufügen das Treffen , und wählen Sie Datum (und Uhrzeit , und fügen Sie hinzu Personen , und tippen Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“.
Schritt 5: Einmal Bezeichnung Fertig, klicken sparen in der oberen rechten Ecke.
Tipp: Kennenlernen So legen Sie die Arbeitszeiten im Google Kalender fest
Das ist alles. Sie haben unterwegs mit Ihrem Mobilgerät oder Computer ein Meeting mit Google Kalender erstellt. Sehen Sie sich den FAQ-Bereich unten an, wenn Sie weitere Fragen haben.
Fragen und Antworten zum Planen von Meetings in Google Meet
1. Kann ich auf Google Meet mehrere Besprechungen gleichzeitig planen?
Nein, Sie können nicht mehrere Besprechungen gleichzeitig auf Google Meet mit demselben Google-Konto planen. Es überprüft Ihren Kalender automatisch auf sich überschneidende Ereignisse und verhindert, dass Sie alle auf einmal planen. Sie können jedoch mehrere Meetings mit unterschiedlichen Google-Konten einrichten.
2. Können Sie Google Meet vorzeitig starten?
Ja, Sie können Google Meet früher als zur angegebenen Zeit starten. Wenn Sie auf den Meeting-Link klicken, können Sie dem Meeting beitreten, wenn es vom Organisator initiiert wurde. Wenn Sie jedoch der Organisator sind, müssen Sie zuerst dem Meeting beitreten und Teilnehmer akzeptieren, die früher ankommen.
3. Wie lange kann ein kostenloses Google Meet-Meeting dauern?
Bei einem kostenlosen Google Meet-Konto können Besprechungen bis zu 60 Minuten dauern. Erwägen Sie ein Upgrade auf ein Google Workspace-Konto, wenn Ihr Meeting länger als 60 Minuten dauern muss.
Meetings planen und verwalten
Egal, ob Sie ein Geschäftstreffen planen oder sich einfach nur mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie treffen. Google Meet kann Ihnen dabei helfen, ein nahtloses Meeting von überall auf der Welt zu planen, zu planen und durchzuführen. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie mit Ihrem Google-Konto eine Besprechung in Meet planen, möchten Sie dies vielleicht tun Lesen Sie auch So planen Sie ein Google Meet in Microsoft Outlook.