Warum erhalte ich unerwünschte E-Mails in Gmail und Outlook?

Gmail und Outlook verfügen über einen Spamfilter, um Ihren Hauptposteingang vor irrelevanten E-Mails zu schützen. Viele haben sich jedoch darüber beschwert, dass sie trotzdem Spam erhalten. Unerwünschte E-Mails können nicht nur Platz in Ihrem Posteingang beanspruchen, sondern auch dazu führen, dass wichtige E-Mails verloren gehen, wenn sie nicht effizient bearbeitet werden. Hier erfahren Sie, warum Sie unerwünschte E-Mails in Gmail und Outlook erhalten und wie Sie diesem Verhalten Einhalt gebieten können.

Es gibt mehrere Faktoren, die zu einem deutlichen Anstieg von Spam-E-Mails in Gmail und Outlook führen können. Bevor wir Tipps zur Beendigung dieses Verhaltens besprechen, wollen wir die Faktoren im Detail besprechen.

Warum erhalte ich plötzlich so viele Spam-E-Mails?

Hier sind die möglichen Faktoren, die zu übermäßig vielen Spam-E-Mails in Ihrem Posteingang führen.

Der Spamfilter ist deaktiviert

Die Standard-Spamfilter in Gmail und Outlook sind nicht narrensicher. Manchmal funktioniert Ihr Spamfilter nicht wie erwartet und Sie erhalten unnötige E-Mails in Ihrem primären Posteingang. Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als zu warten, bis Google und Microsoft solche Probleme beheben.

Bis dahin können Sie versuchen, sich abzumelden oder weitere Barrieren einzurichten, um den Fluss von Spam-E-Mails einzuschränken. (Mehr dazu später).

Ihre E-Mail-Adresse ist Teil der Sicherheitslücke

Für die Registrierung für Apps, Online-Dienste und Websites ist Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn bei einer dieser Apps oder Websites eine Sicherheitsverletzung auftritt, werden alle Benutzerdaten offengelegt, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und mehr.

Betrüger und Werbetreibende können möglicherweise auf diese gestohlenen Daten zugreifen und unnötige E-Mails an alle senden.

Sie haben E-Mails auf unnötigen Plattformen geteilt

Wie bereits erwähnt, benötigen die meisten Online-Anwendungen ein Benutzerkonto, um ihre Dienste nutzen zu können. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf all diesen Online-Plattformen teilen, erhalten Sie von ihnen letztendlich Werbeaktionen und andere Werbung.

Für diese Plattformen müssen Sie eine sekundäre E-Mail-Adresse verwenden oder eine gefälschte erstellen (wir erklären dies später).

So stoppen Sie den Empfang von Spam-E-Mails in Gmail und Outlook

Wenn Sie es leid sind, unerwünschte E-Mails zu erhalten, können Sie mit den folgenden Schritten damit aufhören.

Werbe-E-Mails abbestellen

Dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Spam-E-Mails Ihren E-Mail-Posteingang erreichen. Sie können diese E-Mails manuell abbestellen und keine Nachrichten mehr von demselben Vermarkter erhalten.

Schritt 1: Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail oder Outlook.

Schritt 2: Eine Schaltfläche finden Kleine Abmeldung in der E-Mail und klicken Sie darauf.

Weiter zu Schritt 3: Einige E-Mail-Anbieter fragen möglicherweise nach dem Grund. Wählen Sie einen relevanten Grund aus und erhalten Sie keine E-Mails mehr.

Markieren Sie E-Mails als Spam

Sie können diese E-Mails auch als Spam markieren und jede E-Mail an Ihren Spam- oder Spam-Ordner senden. Nehmen wir als Beispiel die Webversionen von Gmail und Outlook.

Schritt 1: Gehe zu Google Mail im Internet und öffnen Sie eine E-Mail.

Schritt 2: Klicken Sie oben auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Spam melden.

Sie können auch einen Absender aus derselben Liste blockieren. Outlook-Benutzer können die unten aufgeführten Schritte ausführen.

Schritt 1: Gehe zu Outlook على das Netz Und wählen Sie Junk-E-Mail.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Aktionsliste Mehr und erweitern Sie den Bericht. Anschließend können Sie die E-Mails als Spam- oder Phishing-Nachrichten markieren und aus Ihrem Posteingang entfernen.

Erstellen Sie Regeln oder Filter

Jede irrelevante E-Mail manuell als Spam zu markieren, ist umständlich und zeitaufwändig. Alternativ können Sie Regeln und Filter erstellen, um diese E-Mails automatisch als Spam zu markieren. Lass es uns einrichten.

Schritt 1: Wählen Sie eine nicht verwandte E-Mail aus Google Mail Klicken Sie auf das Mehr-Menü und wählen Sie aus „Nachrichten wie diese filtern.“

Schritt 2: Sie können verschiedene Bedingungen hinzufügen, z. B. E-Mail-Adresse, Betreff, bestimmte Wörter in der Nachricht, Größe, Anhang, und klicken Sie auf Erstellen Sie einen Filter.

Weiter zu Schritt 3: Anschließend können Sie die genannten E-Mails ganz aus Ihrem Posteingang überspringen oder die Markierung „Elemente löschen“ anwenden. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Filter erstellen.

Sie können auch unseren speziellen Beitrag lesen, um mehr darüber zu erfahren E-Mails in Gmail automatisch löschen. Wenn Sie jedoch Outlook verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Einschränkungen dafür zu erstellen, was in Ihrem Posteingang ankommen kann.

Schritt 1: Lokalisieren Email في Outlook Und klicken Sie auf das Menü „Mehr“.

Schritt 2: Erweitern Sie Erweiterte Aktionen und wählen Sie aus Erstellen Sie eine Regel.

Weiter zu Schritt 3: Wählen Sie den Archivordner aus dem Dropdown-Menü aus. Lokalisieren OK.

Sobald dies erledigt ist, öffnet sich Outlook Sendet E-Mails vom angegebenen Absender direkt an Ihren Archiv-Posteingang.

Tipps, um Spam-E-Mails dauerhaft zu stoppen

Hier sind einige bewährte Tricks, um den Empfang von Spam-E-Mails zu verhindern.

• Erstellen Sie eine sekundäre E-Mail-Adresse für temporäre Onlinedienste.
• Nutzen Sie Dienste von Drittanbietern wie Clean Email oder Temp Mail, um unterwegs gefälschte E-Mail-Adressen zu erstellen. iPhone-Benutzer (mit iCloud+- oder Apple One-Abonnement) können dasselbe auch über die Einstellungen-App tun.
• Verwenden Sie E-Mail-Trennzeichen, um Ihre E-Mail-Adresse zu verbergen.
• Vermeiden Sie es, Ihre primäre E-Mail-Adresse auf unbekannten Websites weiterzugeben. Verwenden Sie Ihre Handynummer oder andere Daten, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
• Vermeiden Sie die Interaktion mit Spam-E-Mails.

Halten Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber

Der Erhalt Dutzender Spam-E-Mails im Laufe des Tages kann Ihren Arbeitsablauf stören. Es kann sogar zu einem unproduktiven Tag führen. Bevor Sie Spam-E-Mails und deren Marketingtaktiken zum Opfer fallen, befolgen Sie die oben genannten Schritte und halten Sie diese Nachrichten von Ihrem primären Posteingang fern.