Notion vs Coda: Welche Lösung bietet ein besseres Aufgabenmanagement?
erworbene Lösungen Produktivitätssteigerung normativ wie Notion Und Coda und Airtable erobern den Markt im Sturm. Große Unternehmen und Startups suchen ein innovatives Programm Alles in einem Erledigen Sie Dinge, während Sie alle Informationen an einem Ort aufbewahren. Sicher, es gibt leistungsfähige und bewährte Software. Aber diese Produkte zeichnen sich nur in einem bestimmten Bereich aus. Hier kommen unsere modularen Lösungen zum Einsatz.
Airtable, das auf Microsoft Excel modular aufgebaut ist, sammelt schnell Auszeichnungen und klettert in den Beliebtheitsskalen. Der einzigartige Ansatz von Notion und Coda zur modularen Produktivität war erfolgreich bei der Gewinnung von Early Adopters und Verbrauchern.
Sowohl Notion als auch Coda ermöglichen Ihnen die Verwendung einer Vielzahl von Vorlagen und Tastenkombinationen. Das Ziel ist es, eine Notiz/Seite mit Add-Ons zu organisieren und zu verwalten und eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
Sie können Notizen erstellen, ein Wiki erstellen, Ihre bevorstehende Reise planen und vieles mehr. Vor allem aber ermöglicht es Ihnen, bestehende Aufgaben- und Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana durch integrierte Vorlagen zu ersetzen, die für solche Anforderungen entwickelt wurden.
In diesem Beitrag werde ich Notion und Coda anhand von Aufgaben- und Projektmanagement, Benutzeroberfläche, Preisgestaltung, Verfügbarkeit und mehr vergleichen.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und das Web verfügbar. Um ein nahtloses Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Web.
Mein einziger Schmerz sind die mobilen Notion-Apps. Anstatt originell zu sein, handelt es sich im Wesentlichen um Web-Cover.
Coda ist im Web, für iOS und Android verfügbar.
Während auf beide Apps auf mobilen Plattformen zugegriffen werden kann, wird das Erlebnis am besten im Web bereitgestellt.
Benutzeroberfläche
Coda selbst ist ein leistungsstarkes Tool, bei dem jeder Abschnitt als dedizierte Anwendung auf mobilen Plattformen funktioniert. Hier konzentrieren wir uns auf die Webversion.
Die Benutzeroberfläche zeigt standardmäßig von Benutzern erstellte Dokumente an. Über das linke Menü können Sie auf markierte Notizen, freigegebene Notizen, Vorlagen und mehr zugreifen.
tippen Sie auf "+ neues DokumentUnd die Download-Oberfläche mit weißem Hintergrund erinnert Sie an einen Editor Google Dokumente. Im rechten Bereich wird das Abschnittsmenü angezeigt, das auf dem Mobiltelefon als Registerkarten fungiert.
Sie können mit dem Schreiben einer regelmäßigen Notiz beginnen oder einen Zeitplan hinzufügen, eine Dokumentdatei kopieren, einen Kalenderplaner hinzufügen und die enthaltenen Vorlagen aus der Liste unten verwenden.
Begriff sieht aus wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation beginnen.
Die Hauptoptionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Die Sache mit Notion ist, dass es nicht alle Details auf den Benutzer wirft. Bearbeitungsoptionen sind verfügbar, indem Sie einfach den Befehl „/“ verwenden.
Natürlich sollten Sie sich die nützlichsten Notion-Befehle merken, um sie optimal zu nutzen.
Aufgabenmanagement
Notion und Coda bieten beide Funktionen zum Erstellen von To-Do-Listen. Dies kann eine gute Alternative zu bestehenden Lösungen wie Todoist oder TickTick sein.
Sie müssen Vorlagen verwenden, um loszulegen. Coda hat viele Aufgabenvorlagen, und Sie können eine nach Ihren Anforderungen auswählen.
Im folgenden Beispiel habe ich mehrere Aufgaben basierend auf Priorität, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit hinzugefügt.
Sie können auch neue Spalten mit Datum, Kommentar, Schaltflächen usw. hinzufügen.
Ich habe automatische tägliche Auslöser, die eine Benachrichtigung mit einer Nachricht senden, die besagt: „Sehen Sie sich die heutigen Aufgaben an“ Um 9 Uhr.
Tippen Sie auf das kleine Bot-Symbol in der oberen linken Ecke und legen Sie die Regeln mit fest, wenn dies möglich ist. Es ist ähnlich wie bei IFTTT.
Sehen Sie sich die obigen Screenshots der iOS-App an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es auf einem kleinen Gerät aussehen könnte.
Die Vorlage für die wöchentliche Agenda von Notion ist mein Favorit und ich kann sie jedem nur wärmstens empfehlen.
Sie können ihm einen relevanten Namen geben und ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie nun Aufgaben unter den Wochentagen hinzu und als Bonus können Sie auch Erinnerungsbenachrichtigungen integrieren.
Art "/ Erinnerung" Und fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um eine Benachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon oder PC zu erhalten. Im Gegensatz zu Coda sieht die Benutzeroberfläche auf dem Handy genauso aus wie auf dem PC.
Projektmanagement
Notion und Coda zielen auf benutzerdefinierte Projektmanagementlösungen wie Trello, Asana und Jira mit integrierten Vorlagen ab.
Ich habe eine Vorlage im Kanban-Stil aus der Coda-Community ausgewählt und sie funktioniert hervorragend mit verschiedenen Tabellenansichten.
Der Standardstil ist dem in Trello ein wenig ähnlich. Sie können Registerkarten verschieben/umbenennen, von einer Registerkarte auf eine andere verschieben, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und den Status basierend auf der Aufgabe ändern.
Sie können sogar Bilder hinzufügen, die sich auf eine bestimmte Aufgabe beziehen. Ich verwende es, um anhaltende Probleme / Fehler in jedem Projekt zu beheben.
Für ein Projekt, bei dem es um das Testen einer Softwareentwicklung geht, kann ich viel tun. Für den Anfang füge ich die bekannten Probleme mit einigen Details hinzu, weise sie relevanten Teammitgliedern zu, füge die Statusschaltfläche zusammen und füge Bilder hinzu, um die Fehler zu zeigen.
Notion bietet viele Projektmanagement-Tools, aber Roadmap ist mein Favorit. Für mich ist das Roadmap-Modell wie Trello auf Steroiden.
Verfolgen Sie laufende Projekte, fügen Sie Probleme hinzu, führen Sie Tags zusammen und teilen Sie sie mit einem Teammitglied und mehr. Darüber hinaus ist es auch möglich, auf die Registerkarte zu klicken und alle Details dazu anzuzeigen.
Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Als nächstes müssen Sie die Tags und die Schaltfläche kombinieren, um das Beste aus der Vorlage herauszuholen.
Preisgestaltung
Ab sofort ist Coda kostenlos. Das Unternehmen plant, in Zukunft ein Preismodell einzuführen. Notion bietet zwei Arten von Abonnements an. Für den persönlichen Gebrauch können Sie den Plan von 4 USD pro Monat oder einen Teamplan wählen, der 8 USD pro Monat und Mitglied kostet.
Wähle eine mit Bedacht
Der Vergleich von Coda und Notion hebt ihre beiden hervorstechenden Merkmale deutlich hervor. Beide Apps bieten überzeugende Möglichkeiten, Projekte und Aufgaben mithilfe von Vorlagen zu verwalten. Beide unterscheiden sich jedoch in der Umsetzung. Coda verwandelt jedes Dokument und seine Abschnitte in eine benutzerdefinierte mobile App, während Notion mit minimalen Änderungen an der Benutzeroberfläche am ursprünglichen Erscheinungsbild festhält.
In jedem Fall sind sie mehr als nur Projektmanagement-Apps. Jetzt liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie die Software mithilfe der vielen integrierten Vorlagen verwalten möchten.