Notion vs. OneNote: Sollten Sie zu Notion wechseln?
Microsoft OneNote gibt es seit etwa 15 Jahren und ist eine der leistungsstärksten Notiz-Apps auf dem Markt. Nach und nach gingen jedoch Kunden an die Konkurrenz verloren. Einer von ihnen ist Evernote, der das Liebling des Silicon Valley war, bis die Kontroverse Schlagzeilen machte. Die Geschichte wartete darauf, sich zu wiederholen. Evernote startete in Kunden verlieren Vor einem neuen Player auf dem Markt namens Notion.
Vor kurzem wurde OneNote um neue Funktionen erweitert und wird besonders von denen bevorzugt, die im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind und Office 365 verwenden.
Notion behauptet, das Beste daraus zu machen, indem es ein neues blockbasiertes Design anbietet, das als Notiz-App, Kanban-Tool und To-Do-Liste verwendet werden kann.
Mal sehen, ob Notion alles ist, was es zu sein behauptet, und ob es OneNote endgültig ersetzen kann.
1. Benutzeroberfläche und Layout
OneNote und Notion haben beide ein übersichtliches Design, in dem Sie leicht auf Notizen und andere Elemente zugreifen können. OneNote folgt dem Notizbuchansatz, bei dem Sie Notizen in den Abschnitten erstellen können, die in Notizbüchern gespeichert sind. Eine uralte Art, Notizen zu machen und für die moderne Welt zu digitalisieren.
Konzept verfolgt einen anderen Ansatz. Anstelle von Notizbüchern und Abschnitten gibt es Seiten, auf denen Sie Blöcke erstellen können (dazu später mehr). Sie können von der Seitenleiste nach unten zu Seiten scrollen, ähnlich wie die meisten Notiz-Apps funktionieren.
OneNote für Handys fehlt eine Seitenleiste. Normalerweise müssen Sie ein Notizbuch auswählen und von Abschnitten zu Notizen navigieren. Das macht es umständlich und zeitaufwendig.
Notion verfügt über eine praktische Seitenleiste, die es einfach macht, zwischen Seiten und Notizen zu wechseln, ohne dass viele Fingertipps hin und her gehen müssen. Auf der anderen Seite sind die Suche und andere Optionen oben statt unten platziert, was den Zugriff erschwert.
2. Machen Sie sich Notizen
Mit OneNote können Sie Notizen in einer Vielzahl von Formaten wie Text-, Audio- und Bildnotizen erstellen. Diese Notizen können mit Tags versehen, in Abschnitten und Notizbüchern platziert werden und sind auf allen Geräten durchsuchbar. Es gibt Browsererweiterungen, mit denen Sie alle oder einen Teil von Webseiten ausschneiden können.
Die Idee verfolgt einen neuen Ansatz, bei dem Sie Seiten erstellen können, in denen Sie dann Blöcke erstellen können. Diese Blöcke können Text, Audio, Tabelle, Galerie, Tafel im Kanban-Stil, Video, Symbol, Wiki und andere sein. Dies eröffnet viele Möglichkeiten und bietet viele Möglichkeiten, Ihren Workflow anzupassen. Außerdem gibt es keine Begrenzung, wie tief Sie mit Seiten wie Seite innerhalb der Seite usw.
Jeder Block in Notepad ist frei auf der Seite und außerhalb der Seite verschiebbar. dann dort Vorlagen für Notizen Zum Beispiel eine Wissensdatenbank, Aufgabenlisten, Projekte und sogar eine Datenbank. Nützlich für Anfänger, die so viele Optionen und Flexibilität überwältigend und verwirrend finden. Jeder Block innerhalb einer Seite ist mit anderen Blöcken oder Seiten verlinkbar.
Anstelle von Shards enthält OneNote Absätze, die intern mit anderen Absätzen, Notizen, Abschnitten und Notizbüchern verknüpft werden können. Es gibt jedoch keine Vorlagen (noch in OneNote 2016-Version) und die Anzahl der Möglichkeiten, verschiedene Arten von Notizen zu erstellen, ist im Vergleich zur Idee begrenzt.
3. Unbekannte Funktionen
OneNote wird mit einem integrierten Taschenrechner geliefert. Geben Sie einfach einfache mathematische Formeln wie 3 + 3-4 irgendwo in die Notiz ein und OneNote wird sie beantworten. Mit OneNote können Sie nur auf zwei Ebenen zugreifen, dh Notizbücher > Abschnitte > Notizen. OneNote unterstützt die Handschrifterkennung und kann sie in Notizen umwandeln, die Spaß machen und einfach zu verwenden sind, insbesondere wenn Sie der kreative Typ sind.
OneNote unterstützt viele Schriftarten, während Notion Symbole unterstützt. Mit Notion sind Ihnen beim Erstellen von Seiten innerhalb von Seiten keine Grenzen gesetzt. Diese Hierarchiemethode ist in keiner anderen Anwendung zum Aufzeichnen von Notizen bekannt.
4. Datenschutz und Sicherheit
Sie können Abschnitte von OneNote mit einem Kennwort schützen, und alle Notizen in diesem Abschnitt werden verschlüsselt. Microsoft .notizen Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren, kann nicht einmal der Microsoft-Support auf diese Notizen zugreifen oder Ihnen beim Abrufen helfen. Microsoft verwendet eine AES-128-Bit-Verschlüsselung, um OneNote zu schützen.
Vor langer Zeit, als ich Notion für den persönlichen Gebrauch testete und mir Sorgen machte, wie Notion mit der Sicherheit umgehen würde, habe ich einen Tweet verfasst und eine Antwort vom Notion-Team erhalten. Es ist in Rest und In Transit verschlüsselt, jedoch nicht Ende-zu-Ende und bietet derzeit weder 2FA noch die Möglichkeit, Seiten oder Blöcke zu verschlüsseln. Das ist meiner Meinung nach nicht gut. Diese Optionen können in Zukunft erscheinen.
5. Integration, Plattformen und Preise
Microsoft OneNote für Windows 10 ist völlig kostenlos und wird mit Windows 10 vorinstalliert. Sie können dieselbe Version auch mit Office 365 und Office 2019 verwenden. OneNote integriert sich in alle Office-Anwendungen wie Word, Excel, Skype usw., aber die Anwendungen von Drittanbietern bleiben vollständig erhalten.
Beachten Sie, dass Office 365-Abonnements über die OneNote Researcher-Funktion verfügen, die der kostenlosen Version fehlt. Mit dem Finder können Sie Bing direkt in OneNote nach Zitaten, Referenzen und anderen Materialien durchsuchen.
OneNote und Notion sind beide für Windows, Mac, Android und iOS verfügbar und verfügen über eine Chrome-Erweiterung. Die Idee lässt Firefox aus irgendeinem Grund weg, OneNote jedoch nicht.
Kostenlose Idee für bis zu 1000 Notizen, die für mäßigen Gebrauch ausreichen sollten. Danach werden Ihnen 4 US-Dollar pro Monat in Rechnung gestellt. Notion lässt sich in viele Apps wie Slack, Unsplash usw. integrieren, hat jedoch aus irgendeinem Grund keine eigene Seite mit einer App-Liste.
ich habe eine Idee
Notion positioniert sich als Kreuzung zwischen Notizen (OneNote), To-Do-Liste (Todoist), Kanban (Trello), Kalender (Google Kalender) und Datenbankverwaltung (Airtable). Es ist ein schönes Konzept. Außerdem bin ich es leid, zwischen mehreren Apps zu wechseln, um meine Arbeit und mein Privatleben im Auge zu behalten.
Die Idee ist mächtig und für Power-User geeignet. Allerdings ist die Sicherheit noch nicht da, aber ich bin optimistisch. Ich denke auch, dass alles, was Sie privat und versteckt halten möchten, auf einem Blatt Papier angegeben werden sollte. Datenschutzrichtlinien können sich jederzeit ändern.
OneNote ist immer noch erstaunlich und bietet die meisten Funktionen, die Sie von einer Notiz-App benötigen könnten. Wie bereits erwähnt, ist OneNote ein Muss für diejenigen, die sich mit dem Microsoft-Ökosystem vertraut gemacht haben.