Die 5 besten Projektmanagement-Tools im Web
Um die Aufgaben zu erledigen, haben wir spezielle Aufgabenverwaltungs-Apps. Um Ereignisse im Auge zu behalten, verwenden wir Kalender-Apps. Aber was ist, wenn Sie Projekte mit mehreren Teammitgliedern verwalten müssen? Egal, ob Sie aufgrund persönlicher Probleme, familiärer Notfälle oder landesweiter Schließungen von zu Hause aus arbeiten müssen, Sie benötigen eine leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung. Insbesondere, um jedes Projektdetail für eine reibungslose Ausgabe im Auge zu behalten. Das Ausprobieren von Online-Projektmanagement-Tools ist ein sehr einfacher Einstieg.
Bei Aufgabenverwaltungs-Apps geht es nicht nur um die Verwaltung von Teams. Sie können auch Projektmanagement-Apps für Ihre individuellen Projekte verwenden. Ich werde sie im gesamten Beitrag hervorheben.
Die Wahl einer Softwarelösung gegenüber einer anderen kann manchmal verwirrend sein. Es hängt von den Teammitgliedern, dem Preis, den Sie pro Mitglied zu zahlen bereit sind, Ihren Anforderungen, der Erfahrung mit der mobilen App und vielem mehr ab.
Wir haben die fünf besten Projektmanagement-Apps im Internet ausgewählt. Wir erwähnen seine Funktionen, Sharing-Funktionen, den Preis, die Integration von Drittanbieter-Apps, die Engine, die plattformübergreifende Verfügbarkeit und vieles mehr. Lass uns anfangen.
1. Trello
Trello Es ist eher für kleine Unternehmen und Startups geeignet. Wenn Sie das Projektmanagement in der Anfangsphase testen möchten, fahren Sie mit Trello fort.
Die Software verwendet eine Benutzeroberfläche im Kanban-Stil, um den Fortschritt zu verfolgen. Von zu Hause aus können Sie ein Board erstellen und ihm verwandte Abschnitte hinzufügen. Fügen Sie dem Abschnitt nun Karten hinzu und markieren Sie gegebenenfalls Teammitglieder.
Beim Hinzufügen einer Karte können Sie zusätzliche Details wie Fälligkeitsdatum hinzufügen, einen Screenshot anhängen, eine Checkliste erstellen, Kommentare hinzufügen, das Cover ändern und ein Mitglied markieren, um es sich anzusehen.
Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden. Als Head of Quality Control habe ich Abteilungen für laufende Projekte in Trello erstellt. Wenn ich auf einen Fehler stoße, erstelle ich eine Karte dafür, füge einen Screenshot oder eine Bildschirmaufzeichnung hinzu, um das Problem anzuzeigen, füge einen Kommentar für Verbesserungen hinzu und markiere das entsprechende Teammitglied, um das Problem zu beheben. Mein Kollege wirft einen Blick darauf, fügt ein passendes Datum und eine Uhrzeit für das Drücken des Fehlers hinzu und überprüft am Ende die Karte. So sieht es an einem typischen Tag aus.
Trello bietet sogenannte Power-Ups, die die Integration von über 100 Apps ermöglichen. Dies ist nützlich, wenn Sie gleichzeitig mit Apps von Drittanbietern arbeiten.
Die App ist für iOS, Android, Windows, Mac und im Internet verfügbar. Trello ist für bis zu 10 Mitglieder kostenlos. Danach kostet es 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat, wodurch Power-Ups und Aufkleber freigeschaltet werden und das Anhangslimit von 10 MB und mehr erhöht wird.
2. ASANA
Asana ist organisierter und bietet eine bessere Kontrolle über das Projektmanagement als Trello. Soweit ich das beurteilen kann, ist es nicht geeignet, um persönliche oder einzelne Projekte zu verfolgen.
Erstellen Sie von Asana aus ein Projekt, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, laden Sie Teammitglieder ein und schon kann es losgehen. Neben der grundlegenden, von Kanban inspirierten Vorlage unterstützt die Software viele andere integrierte Vorlagen, um den Gesamtfortschritt zu verfolgen.
In jeder Vorlage stellt Asana die neueste Statusaktualisierung bereit, die es dem Administrator ermöglicht, Teammitgliedern wichtige Neuigkeiten zu Projekten mitzuteilen. Zwei meiner Lieblingsfunktionen sind Timeline und Workload. Mit Timeline kann man in wenigen Minuten schöne Gantt-Diagramme erstellen, um einen besseren Überblick über den Projektfortschritt und die allgemeine Aktualisierung zu erhalten. Workload ermöglicht Ihnen zu sehen, wie viele Stunden jedes Mitglied für das Projekt aufgewendet hat.
Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Mit Hilfe von Tags können Sie benutzerdefinierte Regeln erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine UI-bezogene Aufgabe hinzufügen, können Sie ein „Design“-Tag hinzufügen und die Aufgabe wird automatisch dem Design-Header zugewiesen.
Asana ist überall verfügbar. Sie können auf Android, iOS, Mac, Windows und im Internet darauf zugreifen. Was die Preise betrifft, ist Asana für bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Bezahlte Pläne beginnen bei 11 $ und ermöglichen Premium-Funktionen wie Regeln, Zeitleiste, Formulare, Meilensteine und mehr.
3. Hinweis
Aufgrund seines modularen Ansatzes hat das in San Francisco ansässige Startup schnell an Popularität gewonnen. Bei dem Anwendungsfall geht es nicht nur um Projektmanagement. Mit der Software kann man ein persönliches Wiki, einen Gewohnheits-Tracker, einen Abonnement-Tracker, einen persönlichen Arbeitsbereich und vieles mehr erstellen. Es steckt voller Tipps und Tricks. Sie müssen sich Tastaturkürzel merken, um durch Optionen und Einstellungen zu navigieren Notion.
Die größte Stärke des Konzepts sind die Modelle und es enthält Vorkehrungen, um die Arbeit zu erledigen. Sie können damit die Produktivität steigern, Projekte verwalten und vieles mehr.
Ich bevorzuge die Vorlage im Kanban-Stil, um mit Notepad zu beginnen. Beim Auswählen einer Aufgabe können Sie ein Tag oder ein Teammitglied hinzufügen, ein Foto anhängen, einen Kommentar hinzufügen und vieles mehr.
Notion Kostenlos für bis zu 1000 Blöcke. Seien Sie bereit, für das Projektmanagement 8 $ pro Mitglied und Monat für eine nahtlose Teilnahme und Zusammenarbeit zu zahlen.
Die App ist für iOS, Android, Windows, macOS und das Web verfügbar.
4. KODA
CUDA ist ein weiteres Produktivitätstool. Das Programm ist Google Docs auf Steroiden. Sie können es auch verwenden, um Google Sheets zu ersetzen. Ähnlich wie das Konzept setzt Coda auf die Drag-and-Drop-Funktionalität, um einen Arbeitsplatz zu schaffen.
Die App stützt sich stark auf die integrierten Vorlagen. Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie das „+“-Zeichen und gehen Sie zur Option „Formulare“. Wählen Sie den Abschnitt Remote-Arbeit oder Projektmanagement der Formulare aus und fügen Sie sie dem Dokument hinzu.
Sie können aus einer Reihe von Optionen wie Gantt-Diagramm, Teamzielen, Inhaltskalender, Projektzusammenfassung und mehr wählen.
Beim Hinzufügen einer Aufgabe zum Projekt können Sie Details wie einen Kommentar hinzufügen, ein Foto anhängen, eine Person markieren und mehr. Mir gefällt, wie Coda das Dokument in eine funktionale mobile App verpackt.
Coda bietet Pakete an, mit denen Sie eine Verbindung zu Drittanbieter-Apps wie Slack, Google Calendar, Jira und Mehr herstellen können. Automatisierung ist eine interessante Ergänzung. Sie können eine Regel erstellen, um den Administrator zu benachrichtigen, wenn jemand eine Zeile aktualisiert, eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail zu senden und es Ihnen zu ermöglichen, sich wiederholende Aufgaben mit einem einzigen Klick auszuführen.
Coda bietet verschiedene Preispakete an. Der Grundpreis beginnt bei 10 $ pro Benutzer. Coda ist im Web, für Android und iOS verfügbar.
5. MONTAG.COM
Monday.com wird von mehr als 100000 Organisationen weltweit genutzt und ist eine der besten Projektmanagement-Apps auf dem Markt. Die Software platzierte alle relevanten Daten schön auf einer visuell erfrischenden Homepage.
Beim Erstellen eines Projekts kann man viele Spalten mit Zahlen, Status, Konto und mehr hinzufügen. Sie können auch zu einer Gantt-Ansicht wechseln, mit der Statusschaltfläche spielen und sogar ein Teammitglied markieren.
Monday.com unterstützt Hunderte von Apps von Drittanbietern, um ein nahtloses Verwaltungserlebnis zu bieten. Sie können auch Automatisierungsregeln festlegen, um relevante Teammitglieder zu benachrichtigen.
Monday.com gewinnt absolut, wenn es um Visualisierung geht. Bietet eine Reihe von Infografiken, um einen klaren Überblick über das Projekt oder die Kampagne zu geben. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder und gehen bis zu 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat.
Verwalten Sie Projekte auf Ihre Weise
Alle fünf Projektmanagement-Alternativen sind sowohl im Web als auch in Apps verfügbar. Trello wird am meisten für kleine Teams bevorzugt, Asana ist vielseitig, das Konzept eignet sich am besten für den persönlichen Gebrauch, Coda ist einzigartig und Monday.com ist am nützlichsten für große Organisationen.