لماذا يجب عليك استخدام ميزة علامات الملفات في أداة البحث عن الملفات في Mac

يعد البحث عن الملفات على نظام التشغيل Mac أداة قوية يمكن أن توفر لك الوقت والجهد عند التعامل مع عدد كبير من الملفات. لكن الكثير من المستخدمين لا يستفيدون من ميزة وسم الملفات التي يمكن أن تجعل تنظيم وإيجاد الملفات أكثر فعالية.

في هذا المقال، سنتناول كيف يمكن لميزة وسم الملفات أن تحسن طريقة بحثك على Mac، وتساعدك في الوصول إلى ملفاتك بسرعة وسهولة دون الحاجة للبحث اليدوي المستمر.

النقاط الرئيسية

• تساعد العلامات في Finder على Mac في تنظيم الملفات وتحديد أولوياتها بكفاءة.
• يمكن استخدام العلامات للمشاريع وتتبع التقدم وتحديد أولويات المهام.
• قم بتبسيط صيانة Mac باستخدام العلامات للأرشفة والمراجعة وتنظيم الملفات.

إذا لم تكن تستخدم بالفعل وضع علامات على الملفات في Finder على جهاز Mac الخاص بك، فأنت تفتقد الكثير. ما يبدو للوهلة الأولى وكأنه نظام بسيط لترميز الملفات بالألوان يمكن أن يكون أداة مفيدة بشكل لا يصدق عند استخدامه بالطريقة الصحيحة.

في أبسط أشكالها، تعد العلامات طريقة لترميز ملفات Mac بالألوان. يمنحك هذا مؤشرًا مرئيًا بسيطًا للملفات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في تحديد أولويات ما يجب العمل عليه والمشاريع التي تتعلق بها ملفاتك، أو أي استخدام آخر يمكنك التفكير فيه.

وضع علامات على الملفات على جهاز Mac الخاص بك أمر بسيط. يمكنك تعيين علامات ملونة بسرعة من قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو إضافة علامات مخصصة بنقرة إضافية. يمكنك أيضًا إضافة علامات عبر جزء المعاينة في Finder.

هناك العديد من الطرق لاستخدام الملفات التي تحمل علامات بمجرد إنشائها. يمكنك البحث عن الملفات التي تحمل علامات معينة أو إضافة علامات إلى الشريط الجانبي للوصول فورًا إلى جميع الملفات التي تحمل تلك العلامة. يمكنك حتى استخدام العلامات كمرشح في المجلدات الذكية لاستخراج الملفات التي تريدها بالضبط.

إذا لم تكن قد اعتدت على وضع علامات على الملفات، فمن المؤكد أنها شيء يستحق المحاولة. هناك الكثير من الطرق التي يمكن أن تجعل بها استخدام العلامات حياتك أسهل كثيرًا.

استخدام العلامات للمشاريع

إذا كنت تستخدم جهاز Mac الخاص بك لأغراض العمل، فقد يكون استخدام العلامات للمساعدة في تنظيم ملفات المشروع مفيدًا حقًا. أبسط طريقة للقيام بذلك هي إنشاء علامة جديدة لكل مشروع تعمل عليه. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة العثور على جميع الملفات لمشروع معين من خلال البحث عن تلك العلامة أو تثبيت تلك العلامة على الشريط الجانبي.

يمكن أن تكون العلامات أكثر قوة إذا قمت بتقسيم المشاريع إلى مشاريع فرعية أصغر. نظرًا لأنه يمكنك إضافة علامات متعددة إلى نفس الملف، يمكن أن يتضمن كل ملف في مشروعك علامة المشروع الرئيسية بالإضافة إلى وجود علامة مشروع فرعي ثانية تختلف من ملف إلى آخر. إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الملفات لمشروع ما، فيمكنك ذلك، ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى ملفات لمشروع فرعي معين، فيمكنك العثور عليها أيضًا.

يمكنك تقسيم المشاريع الفرعية بشكل أكبر باستخدام علامة ثالثة، وما إلى ذلك، باستخدام أكبر عدد تريده من العلامات. المفتاح هو الاتساق. ابحث عن نظام يناسبك والتزم به.

تتبع التقدم باستخدام العلامات

سواء كان ذلك للعمل أو مجرد مسؤول عن الحياة اليومية، فقد يكون من الصعب تتبع ما تحتاج إلى القيام به وما تعمل عليه الآن وما قمت به بالفعل. هنا يمكن أن تساعدك العلامات.

يمكن أن تحدث ثلاث علامات بسيطة فرقًا كبيرًا. إن إنشاء علامة “مهام” يعني أنه يمكنك وضع علامات بسرعة على أي ملفات تحتاج إلى العمل عليها. علامة “قيد التقدم” مخصصة للمهام التي أنت في منتصفها، ولكنك لم تكملها بعد.

اختتم الأمور بعلامة “مكتمل”، ويمكن أن تمر ملفاتك عبر كل مرحلة أثناء إنشائها والعمل عليها وإنهائها. إن رؤية قائمة “المهام المطلوب إنجازها” تصغر وقائمة “المكتملة” تكبر يمكن أن يكون مرضيًا بشكل لا يصدق، وتضمن ملفات “قيد التنفيذ” عدم الاستمرار في بدء الكثير من المهام المختلفة قبل الانتهاء من المهام التي لا تزال تعمل عليها.

استخدام العلامات لتحديد أولويات المهام

إن تتبع التقدم باستخدام العلامات أمر جيد للغاية، ولكن إذا كان لديك مشاريع متعددة قيد التنفيذ في وقت واحد، فقد يكون من الصعب تتبع المهام التي تحتاج إلى إنجاز ومتى. إن تحديد أولويات المهام ليس بالأمر السهل دائمًا، وقد يعني ذلك التأخر لأنك تعمل على مهام ليست مهمة وتتجاهل المهام المهمة.

تتمثل إحدى الطرق البسيطة للبقاء على اطلاع بما يجب إنجازه ومتى في استخدام العلامات لتحديد أولويات المهام. أعط المهام ذات الأولوية العالية علامة حمراء، والعلامات ذات الأولوية المتوسطة علامة صفراء، والمهام ذات الأولوية المنخفضة علامة خضراء. ومن السهل بعد ذلك أن ترى من خلال لمحة واحدة ما إذا كان الملف يحتاج إلى العمل عليه على الفور أو إذا كان هناك شيء يمكنك تركه حتى اكتمال المهام الأخرى.

إذا لم يكن نظام إشارات المرور دقيقًا بما يكفي لتلبية احتياجاتك، فيمكنك إنشاء علامات خاصة بك للحصول على التفاصيل التي تريدها. يمكنك حتى استخدام علامات متعددة، مثل علامة “أولوية عالية” جنبًا إلى جنب مع علامتي “إكمال اليوم” و”إكمال هذا الأسبوع” لمساعدتك في تضييق نطاق المهام ذات الأولوية العالية التي تحتاج إلى القيام بها أولاً.

تبسيط صيانة Mac باستخدام العلامات

تمامًا مثل منزلك، سيستفيد جهاز الكمبيوتر الخاص بك من التنظيف الجيد بين الحين والآخر. من السهل جدًا أن يمتلئ جهاز Mac الخاص بك بالخردة التي لا تحتاج إليها حقًا، أو أن تضيع الملفات المهمة التي يمكن أرشفتها بين الفوضى. تكمن المشكلة في أن فرز جهاز Mac الخاص بك يمكن أن يكون مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكن أن يساعد استخدام العلامات. على سبيل المثال، إذا قمت بتنزيل مجموعة من برامج التثبيت لتطبيقات مختلفة، ولكنك لن تقوم بتثبيتها جميعًا بعد، فيمكنك وضع علامة “مؤقتة” عليها. بهذه الطريقة، حتى لو نسيت حذف برنامج التثبيت بعد استخدامه، عندما يحين وقت تنظيف جهاز Mac الخاص بك، يمكنك استخدام العلامة لتحديد موقع جميع الملفات التي تحتاج إلى التخلص منها.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان الملف هو الملف الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به أو يمكن حذفه، فيمكنك إنشاء علامة “مراجعة” له. بهذه الطريقة، عند تنظيف جهاز Mac الخاص بك، يمكنك العثور على جميع الملفات التي تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأنها. يمكن إزالة الملفات التي لا تريدها، ويمكن إزالة علامة “مراجعة” أو استبدالها بشيء آخر بالملفات التي تريد الاحتفاظ بها.

يمكن أن تكون علامة “أرشيف” مفيدة أيضًا. بدلاً من أرشفة الملفات في كل مرة تجد فيها ملفًا تريد حفظه في مكان آخر، قم بوضع علامة “أرشيف” عليها ويمكنك بعد ذلك أرشفتها جميعًا دفعة واحدة عندما يكون لديك الوقت.

استخدام العلامات مع المجلدات الذكية

يعني استخدام علامات متعددة لكل ملف أنه يمكنك اختيار مدى اتساع أو ضيق شبكتك عند البحث عن الملفات. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن علامة مشروع إلى إظهار جميع الملفات من هذا المشروع، ولكن البحث عن علامة مشروع فرعي سيؤدي فقط إلى إظهار مجموعة فرعية من هذه الملفات.

ومع ذلك، إذا تم استخدام العلامات الخاصة بك عبر المشاريع، فإن الأمور تصبح أكثر تعقيدًا بعض الشيء. ربما يكون لديك علامة “أولوية عالية” تستخدمها في جميع مشاريعك. ماذا لو كنت تريد فقط رؤية المهام ذات الأولوية العالية من مشروع معين؟

وهنا يأتي دور المجلدات الذكية. يمكنك إعداد مجلدات ذكية بمعايير متعددة، مما يضمن لك رؤية الملفات التي تريدها فقط. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد ذكي يبحث عن الملفات التي تحمل علامة اسم مشروع معين وعلامة أولوية عالية، لرؤية جميع الملفات التي تحتاج إلى التركيز عليها لمشروع معين. يمكنك حتى القيام بأشياء مثل العثور على جميع ملفات الوسائط المرتبطة بعلامة معينة.

إذا وجدت نفسك تقوم بشكل متكرر بنفس عمليات البحث عن مجموعات من العلامات، فإن إنشاء مجلدات ذكية وتثبيتها على الشريط الجانبي لـ Finder يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت.

إذا لم تكن تستخدم العلامات بالفعل في Finder على Mac، فقد تتفاجأ بمدى فائدتها. حدد نظامًا يناسبك واستخدم العلامات لتصبح أكثر كفاءة. لن ترغب في العودة أبدًا!