Comment ajouter et gérer des réunions Zoom à l'aide de Google Agenda
Nous avons vu Zoom prendre d'assaut le monde en 2020. Des millions de personnes se tournent vers Zoom en raison de son interface facile à utiliser et de ses fonctionnalités groupées. Vous serez étonné de savoir que de nombreux entretiens d'embauche, séminaires, concerts et même de nombreux autres appels occasionnels entre amis, famille et plus ont lieu sur Zoom. Cependant, suivre les réunions Zoom est souvent intimidant. Nous vous aiderons à organiser et à suivre vos prochaines réunions Zoom à l'aide de Google Agenda dans cet article.
Offres Google Applications de Workplace Marketplace Pour que les utilisateurs optimisent pleinement l'expérience de l'écosystème. Vous pouvez télécharger des applications associées et les utiliser pour intégrer des applications et des services tiers dans votre flux de travail. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également utiliser certaines applications Workplace avec votre compte Google habituel.
L'un des aspects les moins faciles de Zoom est la planification de réunions, ce qui peut être un peu difficile à habituer. Heureusement pour les utilisateurs de Google Workspace, Zoom a une intégration de Google Agenda qui facilite l'ajout d'un appel Zoom à un événement Google Agenda.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers le guide complet pour ajouter et gérer des réunions Zoom via Google Agenda. Commençons.
Quelques notes avant d'ajouter le module complémentaire Zoom à Google Agenda.
- Vous ne pouvez pas installer le module complémentaire si vous avez enregistré Entrée sur plusieurs comptes Google. Enregistrez Entrée uniquement sur le compte Google pour lequel vous souhaitez installer le module complémentaire.
- Lorsque vous utilisez le module complémentaire, assurez-vous qu'Entrée n'est pas enregistré sur plusieurs comptes Google avec le module complémentaire installé. Cela causera des problèmes lors de la planification de réunions Zoom à l'aide du module complémentaire.
Pour illustrer, j'ai utilisé mon identifiant Gmail (un compte non Google Workspace) pour ajouter le plugin Zoom.
Utiliser ZOOM avec GSUITE ADD-ON depuis GOOGLE Workspace
Avec le module complémentaire Zoom pour Google Workspace, vous pouvez facilement planifier, rejoindre et gérer des réunions directement depuis Gmail ou Google Agenda.
Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez l'utiliser dans le navigateur Web de bureau (Gmail ou Google Agenda) ou sur l'appareil mobile (application Google Agenda).
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le module complémentaire Zoom à Google Agenda.
Étape 1: Enregistrez votre entrée sur Compte Google Votre. Visite Place de marché Google Workspace Et faites attention à Zoom Pour GSuite.
Étape 2: Cliquez Module complémentaire Zoom pour G Suite Pour l'installer.
Étape 3: Consultez les conditions de service et laissez Avec les autorisations nécessaires, Et cliquez Accepter.
Utiliser Google Agenda sur le Web
Maintenant que vous avez installé le module complémentaire lié à Zoom de Google Workspace Market, vous le remarquerez sur le site Web de Google Agenda. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvert Google Agenda Dans le navigateur Web de votre ordinateur.
Enregistrez une entrée avec Détails du compte Google Si vous n'êtes pas déjà connecté.
Étape 2: Sur le panneau de droite, vous remarquerez Logo Zoom Sous les icônes Keep, Tasks et Maps.
Étape 3: Clique sur Logo Zoom, Tu vas être interrogé Inscription à l'entrée Utilisation des détails Inscrivez-vous Entrée à Zoom.
Étape 4: Donner Les permissions Connexes, et vous êtes prêt à partir.
À partir de maintenant, chaque fois que vous utilisez Google Agenda sur le Web, cliquez sur l'icône Zoom et démarrez la réunion dans l'application Zoom sur Windows ou Mac.
Planifier une réunion ZOOM avec Google Agenda
Utilisation de Google Agenda pour le Web
Vous pouvez cliquer sur le "CréerDans le coin supérieur gauche et créez un nouvel événement sur le site Google Agenda. Tout en ajoutant des détails, Google proposera d'ajouter la vidéoconférence.
Par défaut, il est défini avec Google Meet. Vous devez cliquer sur le menu Vidéoconférence et sélectionner Zoom dans la liste suivante.
Utiliser les applications mobiles Google Agenda
Tu peux Planifier une réunion Zoom Utiliser également les applications Google Agenda. Les applications Google Agenda iOS et Android utilisent la même interface utilisateur afin que vous puissiez suivre les mêmes étapes sur les deux plates-formes.
Étape 1: Ouvert Application Google Agenda Sur votre iPhone ou votre appareil Android.
Étape 2: Appuyez sur l'icône + Dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Sélectionner un événement Et ajouter التفاصيل Connexe.
Étape 4: Par défaut, Google vous obligera à utiliser Google Meet. Cliquez dessus et sélectionnez Zoom Dans la liste suivante.
Le service Google Agenda utilise Google Meet par défaut pour les réunions lorsque plusieurs fournisseurs de visioconférence sont activés. Si vous avez activé Google Meet en plus de Zoom et n'effectuez aucune action, cette modification entrera en vigueur le 16 novembre 2020.
Vous pouvez désactiver le comportement en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvert Google Agenda Dans un navigateur Web.
Étape 2: Appuyez sur l'icône Paramètres Dans le coin supérieur droit
Étape 3: Aller à Paramètres Et aller à Paramètres d'événement.
Étape 4: Désactivez l'option "Ajoutez automatiquement la visioconférence Google Meet aux événements que je crée.".
Comment supprimer ZOOM du calendrier Google
Si vous n'avez plus besoin du module complémentaire Zoom, suivez l'étape ci-dessous et supprimez-le de Google Agenda.
Étape 1: Ouvert Google Agenda Dans votre navigateur Web préféré.
Étape 2: Clique sur Paramètres Dans le coin supérieur droit et allez à Paramètres.
Étape 3: Faites défiler jusqu'à Modules complémentaires et sélectionnez Zoom.
Étape 4: Sélectionner Désinstaller De la liste des trois points.
Organiser des réunions Zoom
Suivez les étapes ci-dessus et ajoutez le plugin Zoom à Google Agenda et Gmail. Cela rend toute l'expérience fluide pour les utilisateurs de gérer plusieurs services. Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.