11 meilleurs conseils et astuces Apple Notes pour les utilisateurs Mac

L'utilisation de base varie Pour les applications de prise de notes d'une personne à une autre. Certains l'utilisent pour la prise de notes régulière, d'autres éliminent toute pensée dans une application de prise de notes. Les super utilisateurs considèrent leur application de prise de notes préférée comme le deuxième esprit. Développer une solution pour chaque type d'utilisateur est un défi pour les entreprises. Pour les utilisateurs Apple, les gens préfèrent s'en tenir à l'application Apple Notes par défaut. L'application Notes sur Mac peut sembler rudimentaire à première vue, mais l'application Notes regorge de trucs et astuces à regarder de plus près.

Apple ajoute de nouvelles fonctionnalités à l'application Notes par défaut avec une mise à jour majeure de macOS. Avec macOS 11 Big Sur, il bénéficie d'une brillante refonte de l'interface utilisateur et de nouvelles fonctionnalités. Enfin, il est prêt à utiliser des alternatives tierces au Mac App Store.

Parlons des trucs et astuces Apple Notes afin que vous puissiez avoir une image claire de la qualité de l'application de prise de notes d'Apple sur la plate-forme Mac.

1. Organisez vos notes

Vous devez garder l'application Apple Notes organisée. Vous risquez de perdre beaucoup de temps à lire la note si vos notes ne sont pas soigneusement organisées. Apple Notes propose des dossiers pour organiser les notes. La meilleure nouvelle est que vous pouvez même créer des sous-dossiers dans des dossiers. C'est similaire au fonctionnement de Pages et Notebook dans OneNote et Evernote, respectivement.

Apple propose deux façons de personnaliser l'affichage des notes dans l'application. Vous pouvez utiliser la vue de liste par défaut ou choisir la vue Galerie pour afficher les notes.

Accédez à n'importe quel dossier et appuyez sur le menu à trois points en haut. Sélectionnez Afficher sous forme de galerie / liste dans le menu du bas. Je préfère la vue de liste.

J'espère qu'Apple surpasse l'ajout de la prise en charge des balises pour une meilleure organisation.

2. Épinglez des notes en haut

Vous voulez garder une trace de vos notes les plus importantes en haut? Apple Notes sur Mac offre une fonction de note d'épingle facile à utiliser pour prendre des notes par dessus. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle note, utilisez la fonction Épingler une note et Apple Notes conservera la note en haut.

Vous verrez une section épinglée séparée en haut pour un accès facile. À tout moment, vous pouvez détacher une note en utilisant la même astuce.

3. Verrouiller les notes

Apple Notes vous permet de protéger les informations sensibles des autres. Vous pouvez protéger n'importe quelle note avec un mot de passe en utilisant l'option de verrouillage à l'intérieur de la note.

Ouvrez simplement la note secrète l'information et appuyez sur l'icône de verrouillage en haut. Apple vous demandera de définir un mot de passe pour la note. Vous pouvez utiliser Touch ID (sur les Mac plus récents) ou le texte du mot de passe pour ouvrir la note la prochaine fois que vous essayez de l'afficher.

4. Une section d'articles Web

Il peut arriver que vous trouviez cela intéressant à lire sur le Web. La plupart des applications de prise de notes, comme Evernote et Notion, proposent une extension Chrome dédiée à la découpe de contenu Web.

Apple Notes n'a pas cette fonctionnalité. Vous pouvez obtenir une intégration simple de la liste de partage dans Safari sur Mac. Vous pouvez cliquer sur le bouton Partager tout en naviguant sur le Web et ajouter l'article à l'application Apple Notes.

5. Déplacer les éléments de haut en bas

Laissez-moi être clair ici. Apple Notes n'est pas Application productive normatif. Mais cela vous permet de déplacer rapidement les choses de haut en bas. Par exemple, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + Commande + Flèche haut / bas pour plus d'éléments vers le haut ou vers le bas dans la note.

J'ai été surpris de trouver cette astuce. Cela peut être un gain de temps réel lors de longues notes.

6. Activer le mode sombre

Prenez-vous des notes fréquentes la nuit? Vous voudrez peut-être utiliser le thème sombre de macOS pour apaiser les yeux. Ouvrez le menu Préférences système et accédez à Général> Apparence et sélectionnez Apparence sombre.

Activez le mode sombre et commencez à prendre des notes pour éviter la luminosité après le coucher du soleil.

7. Changer la couleur de la police

Aussi simple que cela puisse paraître, il n'existe pas de moyen simple de changer la couleur de la police sur Apple Notes.

Vous pouvez sélectionner le texte du paragraphe et utiliser le clic droit (si vous utilisez une souris) ou double-cliquer sur le trackpad et ouvrir le menu flottant. Aller à Polices> Afficher les couleurs , Et il ouvrira la roue chromatique pour sélectionner la couleur préférée.

8. Stocker des notes sur Mac

Par défaut, chaque note dans Apple Notes se synchronise avec la plate-forme iCloud. Le problème est que iCloud ne fournit que 5 Go d'espace pour commencer. Il est très facile de remplir l'espace avec des photos, des vidéos, une sauvegarde iPhone et plus. Dans de tels cas, vous pouvez toujours stocker les notes sur l'appareil.

Cliquez sur le nom Notes dans la barre de menus et ouvrez les Préférences. Activer une option «Sur mon Mac» Pour stocker des notes sur votre Mac.

Gardez simplement à l'esprit que lorsque vous utilisez cette option, vous ne pourrez pas voir vos notes sur d'autres appareils Apple car vos notes ne se synchronisent pas avec la plate-forme iCloud.

9. Utilisez le widget Notes

En prenant une page du notebook iOS 14, macOS Big Sur introduit également Éléments de l'interface utilisateur Redessiné en différentes tailles. Ouvrez le menu du widget et cliquez sur Modifier le widget en bas.

Cela ouvrira le menu du widget. Sélectionnez la taille de l'outil Note, regardez l'aperçu et faites-le glisser vers le menu principal. À partir de maintenant, vous pouvez accéder aux notes récemment ajoutées à partir de l'outil.

10. Partager des notes

Les options de partage sont limitées par rapport aux concurrents d'Apple Notes sur Mac. Cependant, si la personne destinataire est déjà un utilisateur Mac ou iPhone, vous pouvez utiliser son identifiant Apple pour partager des notes de manière transparente.

Ouvrez la note que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône de profil dans la barre d'outils. Ajoutez l'identifiant Apple de la personne destinataire et définissez l'autorisation de modifier ou d'afficher.

11. Utilisez les raccourcis clavier pour Apple Notes

Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Apple Notes, je vous recommande vivement de maîtriser le raccourci clavier Notes. Il existe un raccourci clavier pour pratiquement toutes les options / tablettes / fonctions de l'application. La bonne nouvelle est qu'Apple a fait du bon travail en suggérant des raccourcis clavier pour chaque option de la barre d'outils.

Expérience Apple Notes

Inutile de dire qu'Apple Notes est plus qu'une simple application de première partie essentielle d'Apple. Avec les astuces ci-dessus, vous pouvez abandonner vos concurrents bien établis et passer confortablement à Apple Notes. Allez-y, essayez Apple Notes et voyez si cela fonctionne pour vous. Pendant que vous y êtes, indiquez-nous votre fonction Apple Notes préférée sur Mac.