Clockify vs. Toggl: Quelle est la meilleure application pour le suivi du temps
Le temps est l’une des ressources les plus importantes au monde. Tout ce que vous pouvez faire, c'est gagner du temps pour les choses qui importent à long terme. Concentrez-vous sur des choses qui méritent votre attention plutôt que de perdre des choses simples. D'où proviennent les applications de suivi temps Dans la photo.
Nous allons donc couvrir deux de ces applications. Clockify Complètement gratuit et contient toutes les fonctionnalités de base que vous voulez d'une application de suivi du temps.
Toggl est une application plus avancée de suivi du temps avec quelques fonctionnalités géniales et de nombreux plans tarifaires.
Le problème est que vous pensez avoir le temps - Jack Cornfield
Commençons.
1. Conception de l'interface utilisateur
Clockify et Toggl ont fait un excellent travail en maintenant l'interface utilisateur des applications Web et mobiles propre, accessible et facile à utiliser. L'interface utilisateur est presque identique à la version Web, où vous trouverez le cache en haut, les dernières entrées de temps ci-dessous et tous les raccourcis rangés de manière ordonnée dans la barre latérale gauche.
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle entrée et démarrer le chronomètre à tout moment. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans perdre trop de temps sur la même minuterie.
Toggl Mobile est bien meilleur que Clockify. Dans Clockify, vous pouvez uniquement utiliser la fonction Minuterie et afficher les entrées précédentes. Dans Toggl, vous pouvez également afficher les rapports et le calendrier. Calendrier intègre avec calendrier Google Mais c'est complémentaire plus tard.
La minuterie fonctionne de la même manière sur toutes les plateformes.
2. Clients, équipes, projets et tâches
La création de clients, d’équipes et de projets est identique dans toutes les applications de suivi du temps. Sélectionnez simplement l'option appropriée dans la barre latérale et cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un nouveau nom.
Voici comment fonctionne la hiérarchie. Tout d'abord, vous allez créer des clients qui travaillent avec eux et peuvent être une personne ou une entreprise. Sous Clients, vous allez créer des projets pour différents travaux. Pour moi, c'est penser, écrire et relire. Je vous suggère de garder les choses simples. J'aime le fait que je puisse exécuter des projets de code coloré dans Toggl, mais ce n'est pas possible dans Clockify.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la création de nombreux projets et le mélange de projets personnels et professionnels peuvent prêter à confusion. Vous n'utiliserez pas la minuterie pour tout ce que vous faites dans votre vie. C'est un gros problème. Maintenez la précision et concentrez-vous sur le suivi des éléments importants ou des points à améliorer.
Toggl offre une fonctionnalité supplémentaire ici, à savoir les tâches. Vous pouvez utiliser des tâches pour segmenter davantage vos projets. Par exemple, vous travaillez dans un projet de site Web. Dans ce cas, les tâches peuvent être des logos, des icônes, du contenu, une optimisation du serveur, etc. Cela dépend de votre entreprise mais peut être très utile. Vous pouvez marquer chaque tâche / projet comme facturable ou non facturable dans les deux et sélectionner votre devise préférée.
Vous pouvez maintenant attribuer ces tâches à différents membres de l'équipe et définir une estimation de temps qui est essentiellement une échéance. Cela vous donne également un bref aperçu de l'enfant qui travaille sur le timing et le délai d'achèvement de chaque tâche. Plus utile pour les équipes.
Enfin, il y a des signes. Je ne l'utilise généralement pas, mais vous pouvez marquer des tâches ou des projets avec des balises dans Toggl et Clockify telles que "mobile" ou "bureau" en fonction de votre lieu de travail.
3. Enregistrement du temps
C'est pourquoi je voulais appliquer le suivi du temps en premier lieu. Pour enregistrer l'heure. Encore une fois, pour la plupart, Toggl et Clockify font les choses de la même manière, mais il existe des différences subtiles. Vous pouvez utiliser Timer pour marquer le projet sur lequel vous travaillez et être occupé à quitter le comptoir.
Ou vous pouvez entrer l'heure manuellement, ce qui est plus utile si vous travaillez mais si vous oubliez d'enregistrer l'heure. Cela vous permet également de modifier les entrées précédentes si vous souhaitez corriger les enregistrements de temps.
Toggl se rend compte que nous sommes dans une course avec l'oubli et que notre attention diminue de manière alarmante. C'est pourquoi il enverra des rappels si le chronomètre est inactif pendant une longue période - un joli lot.
Une autre fonctionnalité utile cachée dans l'extension du navigateur est le temps d'inactivité. Si le minuteur est activé, mais qu'aucune activité n'a été détectée pendant longtemps sur votre ordinateur de bureau / ordinateur portable, Toggl calculera le temps d'inactivité et vous demandera de déduire automatiquement ce temps du temps total enregistré. Intelligent et utile.
4. Commutateur de fonctions
Pomodoro est un moyen courant d’accroître la productivité en prenant une courte pause de 5 minutes par minute 25. Toggl a cette fonctionnalité dans le plan gratuit caché dans l’extension du navigateur. Vous pouvez également choisir de faire une pause au moment de la pause. Utile si vous utilisez la technologie Pomodoro.
Il existe une fonction de chronologie dans laquelle Toggl suivra chaque site Web que vous visitez et pendant combien de temps. Passez-vous beaucoup de temps sur les médias sociaux? Toggl vous informera!
Enfin, Toggl s’intègre à Google Agenda pour vous permettre de recevoir des rappels vous permettant de suivre vos événements et vos tâches directement sur votre smartphone. Rend la vie beaucoup plus facile.
5. Tarification, plateforme et intégration
Clockify est gratuit. Oui, il n'y a pas de frais, que vous soyez un particulier ou une entreprise travaillant avec des équipes. C'est difficile à surmonter mais Toggl semble le faire. Toggl offre gratuitement la minuterie Pomodoro, la détection de ralenti et la timeline.
Le plan Starter coûte 18 $ par utilisateur et par mois. Cela vous permettra de définir des rappels de suivi, d'ajouter des tâches et de fournir des rapports avancés. Le plan Premium, à XNUMX $ par utilisateur et par mois, vous permet de gérer les équipes, de définir les rôles des utilisateurs et de définir les niveaux d'accès.
Clockify contient une version auto-hébergée des entreprises pour lesquelles vous souhaitez davantage de contrôle sur ses données. Cela coûte 450 par mois, ce qui explique comment gagner de l'argent et soutenir le développement.
Toggl et Clockify sont intégrés à de nombreuses applications et services tels que Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Les deux offrent également des applications mobiles pour Android et iOS, avec des extensions pour Firefox et Chrome, et des applications de bureau pour Windows, Linux et macOS.
Le temps s'est écoulé!
Clockify est une application puissante et totalement gratuite, sans publicité. Toggl offre des fonctionnalités supplémentaires dont vous pouvez avoir besoin ou pas. C'est difficile parce que les deux applications sont bien conçues. Toggl est ce qu'il y a de mieux pour les particuliers car il offre des fonctionnalités supplémentaires. Clockify a une version auto-hébergée, mais chère. Toggl offre plus de contrôle, mais ce n'est pas possible si vous avez un grand nombre d'utilisateurs, ce qui peut être plus coûteux que Clockify.