Comment ajouter des pronoms à votre signature email
L'utilisation de pronoms dans la communication verbale et écrite est devenue plus respectée ces dernières années car elle met l'accent sur la reconnaissance de la diversité des genres. En règle générale, les e-mails formels sont envoyés avec une signature électronique en bas, comprenant le nom et le titre de l'expéditeur. Cependant, un moyen simple de garantir que l'identité de chacun est reconnue dans les e-mails que vous envoyez consiste à ajouter des pronoms à votre signature électronique, et nous vous montrerons comment faire de même dans Microsoft Outlook. Ci-dessous, nous apprendrons comment ajouter des pronoms à votre signature électronique.
Comment ajouter des pronoms à votre signature email
Les signatures email ajoutent une touche personnelle et professionnelle à vos messages. Avec le nom, le titre du poste et les coordonnées, c'est l'une des choses que vous pouvez ajouter pour attirer instantanément l'attention de quelqu'un.
Vous pouvez utiliser un générateur de signature électronique tiers tel que WiseStamp.
1. Visitez le site officiel du générateur de signature email WiseStamp, Téléchargez votre photo, ajoutez votre nom, votre titre, votre numéro de téléphone, votre e-mail et toutes les autres informations personnelles.
2. Cliquez ajouter le champ En bas et sélectionnez pronoms De la liste.
3. Faites défiler vers le haut et entrez Pronoms appropriés dans le champ de texte.
4. Une fois terminé, cliquez sur le bouton "OK, tu as fini" Dans le volet de droite
Voici quelques exemples de la façon d'inclure des pronoms dans vos signatures électroniques :
- Votre nom (Elle/Elle)
- Votre nom (Il/Lui/Son)
- Votre nom (Ils/Eux/Leurs)
Si vous souhaitez lister vos pronoms après le titre de votre poste et le nom de votre entreprise, vous devez inclure une étiquette, telle que mon : ou mon :, afin que les lecteurs sachent ce que signifie la liste.
Note: 15 des meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits pour les petites entreprises
Pourquoi utiliser la signature avec des pronoms ?
Lorsque vous utilisez des pronoms dans votre signature électronique, cela montre votre soutien et votre solidarité dans l'acceptation de tous les genres. Cela peut établir une norme et encourager les autres à faire de même.
Déclarer vos pronoms peut permettre aux gens de savoir comment vous reconnaître, réduisant ainsi le risque d'être induit en erreur ou de révéler votre identité. Cela donne également aux autres un espace pour mieux s’exprimer.
Toute personne qui reçoit votre e-mail peut apprendre la manière appropriée de vous adresser. Lorsque vous vous débarrassez réellement des hypothèses, cela crée un espace sûr pour une communication ouverte.
Un employeur peut-il exiger des pronoms dans une signature électronique ?
Il n’est pas nécessaire que quiconque ajoute des pronoms à sa signature électronique. Les individus ont le droit de refuser l’inclusion si cela entre en conflit avec leurs opinions.
Ici, la considération la plus importante doit être la liberté d’expression et le choix individuel.
Pourquoi ne pas inclure des pronoms dans votre signature email ?
Il s'agit d'une invitation personnelle adressée à l'individu à inclure ou non des pronoms dans sa signature électronique.
Maintenant que vous savez utiliser les pronoms dans votre signature électronique, allez-y, faites ce petit pas et créez un environnement plus accueillant où l'identité de genre de chacun est respectée.
Si vous avez des questions ou des suggestions à nous faire, faites-le-nous savoir dans la section commentaires et continuez à lire nos blogs pour plus d'informations.