Comment voir l'historique des modifications dans Google Sheets et que faire si vous ne pouvez pas

La facilité avec laquelle vous pouvez collaborer sur un document est l'un des Les meilleures fonctionnalités de Google Sheets. Toutefois, si plusieurs personnes travaillent sur un document, vous souhaiterez peut-être suivre les modifications et les versions enregistrées. Dans cet article, nous souhaitons vous montrer comment afficher l'historique des modifications de Google Sheets.

Vous pouvez afficher les modifications apportées à chaque version du document ainsi que les modifications apportées aux cellules individuelles. Nous vous montrerons également comment revenir à une version précédente ou supprimer également l'historique des versions.

Mais d'abord, comprenons ce que signifie l'historique des versions et qui peut y accéder dans un document Google Sheets.

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Qu'est-ce que l'historique des modifications dans Google Sheets

L'historique des modifications dans Google Sheets affiche toutes les modifications apportées au document depuis sa création. Vous pouvez afficher toutes les modifications apportées à une version donnée, ainsi que la date, l'heure et la personne qui a effectué la modification. Cependant, vous ne pouvez afficher l'historique des versions que si vous disposez d'un accès en lecture et en écriture à un document dans Google Sheets.

De plus, vous ne pouvez voir l'historique d'édition dans Google Sheets que si l'option "voir les changements" dans le document. Vous pouvez afficher l'historique des versions sur un navigateur Web sous Windows ou Mac. Cependant, vous ne pouvez pas afficher en détail l'historique des versions sur les applications iPhone et Android. Il vous montre seulement combien de modifications ont été apportées.

Voyons maintenant comment afficher l'historique des versions dans Google Sheets sur un navigateur Web.

Afficher l'historique des modifications dans Google Sheets

Voici comment suivre toutes les modifications en consultant l'historique des mods ou des versions dans un document Google Sheets.

Étape 1: Ouvrez n'importe quel document Google Sheets Sur votre navigateur Web.

Étape 2: dans la deuxième barre d'outils feuille de calcul supérieure, Cliquez sur l'icône de l'horloge en haut à droite.

Au lieu de cela, allez dans Fichier dans Barre de menus > sélectionnez Historique des versions > Voir l'historique des versions pour passer à l'étape suivante.

Une barre latérale s'ouvrira montrant toutes les différentes versions de la feuille de calcul, quand elle a été enregistrée et qui l'a enregistrée.

Passons à l'étape 3 : Si vous cliquez sur l'une des versions, elle sera Ouvrir la feuille de calcul , mettant en évidence tous les ajouts et modifications apportés à la feuille de calcul.

Vous pouvez également développer la version et afficher chaque activité dans le document avant de l'enregistrer. De plus, vous pouvez également voir la date et l'heure auxquelles l'activité ou la version a été enregistrée.

Si vous souhaitez restaurer une copie sur Google Sheets, voici comment procéder.

Astuce : Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + Alt + Maj + H" sous Windows ou "Commande + Option + Maj + H" sur Mac pour accéder à la fonction d'historique des modifications de Google Sheets.

Restaurer la version précédente dans Google Sheets

Si vous souhaitez restaurer votre feuille de calcul Google Sheets vers une version antérieure, cliquez ici Icône en trois points à côté de Version et sélectionnez Document "Restaurer cette version". La dernière version du document sera modifiée avec les données et le contenu de la version précédente.

Cependant, vous pouvez annuler cette action en revenant à la dernière version avant de restaurer le document avec une version antérieure. Vous pouvez le faire dans le même onglet d'historique des versions.

Si vous souhaitez créer une feuille de calcul distincte pour une version, vous pouvez utiliser l'option Créer une copie et une nouvelle feuille de calcul apparaîtra avec le contenu de cette version particulière.

Comment renommer les versions sélectionnées dans Google Sheets

Pour garder une trace de l'historique des versions dans Google Sheets, nous vous recommandons de nommer chaque version. De cette façon, cela peut vous aider à mieux collaborer et communiquer sur un document Google Sheets.

Voici comment nommer votre version actuelle dans Google Sheets.

1. Le nom de la version actuelle

Étape 1: Ouvrir le document d'une Feuille Google votre et cliquez sur Fichier au-dessus de la feuille de calcul.

Étape 2: Sélectionner historique des versions, Suivi de "Le nom de la version actuelle.

Passons à l'étape 3 : Maintenant, nommez la version actuelle de Votre document Google Sheets.

Toutefois, si vous souhaitez nommer une version plus ancienne du document, vous pouvez cliquer sur l'icône des trois points à côté de la version dans l'onglet Historique des versions et sélectionner "Étiqueter cette version". Laissez-nous vous montrer en détail.

2. Nommez l'ancienne version

Étape 1: Ouvrir le document d'une Feuille Google votre et cliquez sur Fichier.

Étape 2: Cliquez Historique des versions > "Afficher l'historique des versions".

Passons à l'étape 3 : Dans la barre latérale de l'historique des versions, cliquez sur l'icône des trois points à côté de la version que vous souhaitez renommer et sélectionnez "Nommer cette version".

Étape 4: Maintenant Donne lui un nom.

Vérifier l'historique des cellules individuelles sur Google Sheets

Si vous souhaitez vérifier les modifications apportées au fil du temps pour une cellule individuelle Dans un document Google Sheets, voici comment afficher un historique de cellule individuel dans Google Sheets.

Étape 1: Ouvrir le document d'une Feuille Google Et faites un clic droit sur une cellule dans Google Sheets.

Étape 2: Cliquez Afficher l'historique des modifications.

Vous pouvez maintenant voir l'historique d'édition d'une cellule particulière. Naviguez à l'aide des boutons de la boîte pour afficher toutes vos modifications précédentes.

Supprimer l'historique des modifications dans Google Sheet

Bien que Google Sheets n'ait pas la possibilité de supprimer l'historique des modifications, vous pouvez simplement créer une nouvelle copie de votre feuille de calcul dans laquelle l'historique des versions sera effacé. Cependant, l'historique des versions restera dans le document source à moins que vous ne supprimiez le document lui-même.

Étape 1: Ouvert Document Google Sheets Votre clic Fichier.

Étape 2: Cliquez “Créez une copie.

La version dupliquée de la feuille de calcul sans l'historique des versions apparaîtra dans le nouvel onglet.

Afficher l'activité Google Sheet sur iPhone et Android

Vous ne pouvez pas voir l'historique des versions en détail dans l'application Google Sheets sur iPhone et Android. Cependant, vous pouvez toujours voir l'activité et qui a apporté les modifications dans le document.

Étape 1: Ouvrir une application Google Drive Sur un iPhone ou un téléphone Android.

Étape 2: je cherche Icône en trois points Cliquez dessus à côté du document auquel vous souhaitez accéder.

Passons à l'étape 3 : Cliquez "Détails et activité".

Étape 4: Vous pourrez voir toutes les activités dans Document Google Sheets.

C'est tout ce que vous devez savoir sur la façon d'afficher et de gérer l'historique des versions dans Google Sheets. Cependant, si vous rencontrez des problèmes pour afficher l'historique des versions, voici ce que vous devez faire.

Corrections si vous ne parvenez pas à afficher l'historique des modifications dans Google Sheets

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas afficher l'historique des versions dans un document Google Sheets.

1. Vous avez désactivé Afficher les modifications dans le document.

Assurez-vous toujours que l'option Afficher les modifications est activée avant de commencer à créer un document Google Sheets si vous souhaitez voir l'historique des modifications et des activités. Voici comment vous pouvez le faire.

Étape 1: dans un document Google Sheets , Cliquez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

Étape 2: Assurez-vous de cocher la case pour "Afficher les modifications".

Cependant, la désactivation de l'option ne supprimera pas l'historique de la version actuelle. De plus, assurez-vous que l'option est activée avant de commencer à écrire votre document. Si vous l'activez plus tard, vous ne pourrez voir l'historique des versions et les modifications qu'après l'avoir activée.

2. Utilisez une connexion Internet fiable

Google Sheets dispose d'une fonction d'enregistrement automatique, mais uniquement s'ils étaient en ligne avant de fermer l'onglet. Si vous travaillez hors ligne et fermez l'onglet avant de vous connecter, Google Sheets n'enregistrera pas les modifications et ne s'affichera donc pas dans l'historique des versions.

3. Assurez-vous d'avoir accès au document

Si vous n'êtes pas le créateur du document, vous avez besoin d'un accès complet au document pour voir et suivre les modifications dans le document Google Sheets. Si vous êtes l'initiateur, assurez-vous de sélectionner le "Éditeursi vous souhaitez partager le document avec quelqu'un qui souhaite afficher l'historique d'édition.

Foire aux questions Modifier l'historique dans Google Sheets

1. Pouvez-vous voir votre historique d'édition Google Sheets en utilisant le mode bureau sur Android et iPhone ?

Oui. Vous pouvez ouvrir un document Google Sheets en mode bureau sur n'importe quel navigateur Web sur votre téléphone et accéder à l'historique des versions.

2. Toute personne disposant d'un accès Commentateur dans Google Sheets peut-elle consulter l'historique des versions ?

Non, vous ne pouvez pas afficher l'historique des versions dans un document Google Sheets avec un accès commentateur.

3. Comment modifier une copie du passé dans Google Sheets ?

Vous pouvez soit restaurer la version définie comme la dernière version pour la modifier, soit en faire une copie et la modifier séparément.

Suivre les modifications dans Google Sheets

Nous espérons que cet article vous a aidé à afficher facilement l'historique des versions sur Google Sheets. De cette façon, vous pouvez suivre efficacement la progression de votre document Google Sheets avec tous les membres de votre équipe. Cependant, nous espérons que Google publiera également la fonctionnalité d'historique des versions dans l'application Google Sheets pour iPhone et Android.