अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम कैसे जोड़ें

मौखिक और लिखित संचार में सर्वनाम का उपयोग हाल के वर्षों में अधिक सम्मानित हो गया है क्योंकि यह लिंग विविधता की मान्यता पर जोर देता है। आमतौर पर, औपचारिक ईमेल नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर के साथ भेजे जाते हैं, जिसमें प्रेषक का नाम और शीर्षक शामिल होता है। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में हर किसी की पहचान पहचानी जाए, अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम जोड़ना है, और हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में भी ऐसा कैसे करें। नीचे हम सीखेंगे कि अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम कैसे जोड़ें।

अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम कैसे जोड़ें

ईमेल हस्ताक्षर आपके संदेशों में एक व्यक्तिगत और व्यावसायिक स्पर्श जोड़ते हैं। नाम, नौकरी का शीर्षक और संपर्क विवरण के साथ, यह उन चीजों में से एक है जिसे आप किसी का ध्यान तुरंत खींचने के लिए जोड़ सकते हैं।

आप किसी तृतीय-पक्ष ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं जैसे WiseStamp.

1. ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं समझदार मोहर, अपना फोटो अपलोड करें, अपना नाम, शीर्षक, फोन नंबर, ईमेल और अन्य सभी व्यक्तिगत विवरण जोड़ें।

2. क्लिक करें एक फ़ील्ड जोड़ें सबसे नीचे और चुनें सर्वनाम सूची से।

3. ऊपर स्क्रॉल करें और एंटर करें उपयुक्त सर्वनाम पाठ क्षेत्र में।

4. एक बार समाप्त होने पर, बटन पर क्लिक करें "ठीक है, आपका काम हो गया।" बाएँ फलक में।

अपने ईमेल हस्ताक्षरों में सर्वनाम कैसे शामिल करें इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

• आपका नाम (वह/उसका/उसका)
• आपका नाम (वह/उसे/उसका)
• आपका नाम (वे/वे/उनका)

यदि आप अपनी नौकरी के शीर्षक और कंपनी के नाम के बाद अपने सर्वनामों को सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो आपको एक लेबल शामिल करना चाहिए, जैसे कि मेरा: या मेरा:, ताकि पाठकों को पता चले कि सूची का क्या अर्थ है।

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सर्वनाम के साथ हस्ताक्षर का उपयोग क्यों करें?

जब आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम का उपयोग करते हैं, तो यह सभी लिंगों को स्वीकार करने में आपके समर्थन और एकजुटता को दर्शाता है। ऐसा करने से एक मानक स्थापित हो सकता है और दूसरों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है।

अपने सर्वनाम घोषित करने से लोगों को पता चल सकता है कि आपको कैसे पहचाना जाए, जिससे गुमराह होने या अपनी पहचान बताने की संभावना कम हो जाएगी। यह दूसरों को भी खुद को बेहतर ढंग से अभिव्यक्त करने का मौका देता है।

जो कोई भी आपका ईमेल प्राप्त करता है वह आपको संबोधित करने का उचित तरीका सीख सकता है। जब आप वास्तव में धारणाओं से छुटकारा पा लेते हैं, तो यह खुले संचार के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाता है।

क्या किसी नियोक्ता को ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम की आवश्यकता हो सकती है?
किसी के लिए भी अपने ईमेल हस्ताक्षरों में सर्वनाम जोड़ना आवश्यक नहीं है। व्यक्तियों को समावेशन से इंकार करने का अधिकार है यदि यह उनके विचारों से विरोधाभासी हो।

यहां सबसे महत्वपूर्ण विचार अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता और व्यक्तिगत पसंद होना चाहिए।

अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम क्यों शामिल न करें?

यह व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत निमंत्रण है कि वह अपने ईमेल हस्ताक्षरों में सर्वनाम शामिल करें या नहीं।

अब जब आप जानते हैं कि अपने ईमेल हस्ताक्षर में सर्वनाम का उपयोग कैसे करें, तो आगे बढ़ें और यह छोटा कदम उठाएं और एक अधिक स्वागत योग्य वातावरण बनाएं जहां हर किसी की लिंग पहचान का सम्मान किया जाए।

यदि आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न या सुझाव है, तो हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं, और अधिक जानकारी के लिए हमारे ब्लॉग पढ़ते रहें।