कंप्यूटर फाइल क्या है? [व्याख्या करना]

कंप्यूटर के संदर्भ में, फ़ाइल सूचना का एक टुकड़ा है। इसे ऑपरेटिंग सिस्टम या व्यक्तिगत प्रोग्राम द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह नाम उन भौतिक कागज़ी दस्तावेज़ों से लिया गया है जिनका उपयोग कार्यालयों में किया जाता था। चूँकि कंप्यूटर फ़ाइलें एक ही उद्देश्य पूरा करती हैं, इसलिए उन्हें एक ही नाम से बुलाया जाता है। इसे एक कंप्यूटर ऑब्जेक्ट भी माना जा सकता है जो डेटा स्टोर करता है। यदि आप GUI सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइलें आइकन के रूप में दिखाई जाएंगी। आप संबंधित फ़ाइल खोलने के लिए किसी आइकन पर डबल क्लिक कर सकते हैं।

कंप्यूटर फ़ाइल क्या है?

कंप्यूटर फ़ाइलें दिखने में भिन्न हो सकती हैं। जो फ़ाइलें (संग्रहीत जानकारी की) प्रकार में समान होती हैं, उन्हें समान प्रारूप में कहा जाता है। फ़ाइल एक्सटेंशन जो फ़ाइल नाम का हिस्सा है, आपको इसका प्रारूप बताएगा। फ़ाइलें विभिन्न प्रकार की होती हैं - टेक्स्ट फ़ाइल, डेटा फ़ाइल, बाइनरी फ़ाइल, ग्राफिक फ़ाइल, आदि... वर्गीकरण फ़ाइल में संग्रहीत जानकारी के प्रकार पर निर्भर करता है।

फ़ाइलों में कुछ विशेषताएँ भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल में केवल पढ़ने योग्य विशेषता है, तो फ़ाइल में कोई नई जानकारी नहीं जोड़ी जा सकती है। फ़ाइल नाम भी इसकी विशेषताओं में से एक है. फ़ाइल नाम फ़ाइल के विषय को इंगित करता है. इसलिए, बेहतर होगा कि आप एक सार्थक नाम रखें। हालाँकि, फ़ाइल नाम किसी भी तरह से फ़ाइल की सामग्री को प्रभावित नहीं करता है।

कंप्यूटर फ़ाइलें विभिन्न भंडारण उपकरणों - हार्ड ड्राइव, ऑप्टिकल ड्राइव, आदि पर संग्रहीत की जाती हैं... जिस तरह से फ़ाइलों को व्यवस्थित किया जाता है उसे फ़ाइल सिस्टम कहा जाता है।

निर्देशिका के अंदर, एक ही नाम वाली दो फ़ाइलों की अनुमति नहीं है। साथ ही, किसी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ वर्णों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। फ़ाइल नाम में निम्नलिखित अस्वीकार्य वर्ण हैं - /, \, <, >,:, *, ?, |। साथ ही, फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ आरक्षित शब्दों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। फ़ाइल नाम इसके एक्सटेंशन (2-4 अक्षर) का अनुसरण करता है।

प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइलों में डेटा को सुरक्षा प्रदान करने के लिए एक फ़ाइल सिस्टम होता है। फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से या बाहरी टूल की सहायता से भी प्रबंधित किया जा सकता है।

ऑपरेशनों का एक सेट होता है जिसे किसी फ़ाइल पर निष्पादित किया जा सकता है। वे हैं:

• एक फ़ाइल बनाएँ
• डेटा पढ़ें
• फ़ाइल सामग्री संशोधित करें
• खुली फाइल
• फ़ाइल बंद करें

फ़ाइल स्वरूप

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, फ़ाइल प्रारूप उस सामग्री के प्रकार का संकेतक है जो वह संग्रहीत करता है। सामान्य छवि फ़ाइल प्रारूप JPEG, JPG और PNG हैं। टेक्स्ट दस्तावेज़ों में एक्सटेंशन docx या txt हो सकता है। ऑडियो फ़ाइलें आमतौर पर wav और mp3 जैसे प्रारूपों से संबंधित होती हैं जबकि mp4 वीडियो फ़ाइलों द्वारा चलाया जाने वाला एक एक्सटेंशन है। कुछ फ़ाइलें संपीड़ित प्रारूप में संग्रहीत की जाती हैं। एक ज़िप फ़ाइल में अन्य फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स होते हैं। हालाँकि, इसे अभी भी एकल फ़ाइल माना जाता है। डिस्क पर जानकारी रखने के लिए ISO फ़ाइल का उपयोग किया जाता है। यह भौतिक डिस्क का प्रतिनिधित्व है. इसे भी एकल फ़ाइल के रूप में गिना जाता है.

क्या किसी फ़ाइल को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है?

एक प्रारूप की फ़ाइल को दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करना संभव है। यह तब किया जाता है जब प्रोग्राम पिछले प्रारूप का समर्थन नहीं करता है या यदि आप किसी भिन्न उद्देश्य के लिए फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक पीडीएफ रीडर किसी दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइल को नहीं पहचानता है। इसे पीडीएफ रीडर से खोलने के लिए इसे पीडीएफ फॉर्मेट में बदलना होगा। यदि आप अपने iPhone पर एमपी3 ऑडियो को रिंगटोन के रूप में सेट करना चाहते हैं, तो आपको पहले ऑडियो को m4r में परिवर्तित करना होगा ताकि iPhone इसे रिंगटोन के रूप में पहचान सके।

कई निःशुल्क ऑनलाइन कन्वर्टर फ़ाइलों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करते हैं।

एक फ़ाइल बनाएँ

क्रिएट वह पहला ऑपरेशन है जो उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल पर करता है। कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक नई पीसी फ़ाइल बनाई जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छवि फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो एक छवि संपादक का उपयोग किया जाता है। इसी तरह, आपको टेक्स्ट फ़ाइल बनाने के लिए एक टेक्स्ट एडिटर की आवश्यकता होगी। फाइल बनाने के बाद उसे सेव करना होगा। आप या तो इसे सिस्टम द्वारा सुझाए गए डिफ़ॉल्ट स्थान पर सहेज सकते हैं या अपनी पसंद के अनुसार स्थान बदल सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई मौजूदा फ़ाइल पढ़ने योग्य प्रारूप में खोली गई है, इसे केवल समर्थित अनुप्रयोगों द्वारा ही खोला जाना चाहिए। यदि आप किसी उपयुक्त कार्यक्रम का पता लगाने में सक्षम नहीं हैं, तो उसके विस्तार को नोट कर लें और उस विशेष विस्तार का समर्थन करने वाले कार्यक्रमों को ऑनलाइन देखें। इसके अलावा, विंडोज़ में, आपको संभावित अनुप्रयोगों की एक सूची के साथ एक "ओपन विथ" प्रॉम्प्ट मिलता है जो आपकी फ़ाइल का बैकअप ले सकता है। Ctrl + O एक कीबोर्ड शॉर्टकट है जो फ़ाइलों की सूची खोलेगा और आपको यह चुनने देगा कि कौन सी फ़ाइल खोलनी है।

भंडारण फ़ाइल

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में संग्रहीत डेटा को एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित किया जाता है। फ़ाइलें हार्ड डिस्क से लेकर डिस्क (डीवीडी और फ्लॉपी डिस्क) तक विभिन्न प्रकार के मीडिया पर संग्रहीत की जाती हैं।

फ़ाइलें प्रबंधन

विंडोज़ उपयोगकर्ता फ़ाइलों को देखने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने के लिए विंडोज़ एक्सप्लोरर का लाभ उठा सकते हैं। आइए अब देखें कि फ़ाइलों पर बुनियादी संचालन कैसे करें जैसे - फ़ाइलों को कॉपी करना, स्थानांतरित करना, नाम बदलना, हटाना और निर्देशिका/फ़ोल्डर में सम्मिलित करना।

1. फ़ोल्डर/फ़ोल्डर के अनुसार फ़ाइलों की एक सूची प्राप्त करें

विंडोज़ एक्सप्लोरर/कंप्यूटर खोलें, और अपनी C: ड्राइव पर जाएँ। यह वह जगह है जहां आपको अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव की रूट डायरेक्टरी में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स मिलेंगे। अपनी फ़ाइलें प्रोग्राम फ़ाइलें फ़ोल्डर या मेरे दस्तावेज़ में ढूंढें क्योंकि ये दो सामान्य फ़ोल्डर हैं जहां आपके अधिकांश प्रोग्राम/दस्तावेज़ पाए जा सकते हैं।

2. फ़ाइलें कॉपी करें

किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने से चयनित फ़ाइल की एक डुप्लिकेट बन जाएगी। उन फ़ाइलों/फ़ोल्डरों पर नेविगेट करें जिन्हें आपको कॉपी करने की आवश्यकता है। इस पर माउस से क्लिक करके इसे चुनें। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, शिफ्ट या Ctrl कुंजी दबाएँ। आप उन फ़ाइलों के चारों ओर एक बॉक्स भी बना सकते हैं जिन्हें चुनने की आवश्यकता है। राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें। Ctrl + C कॉपी करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड शॉर्टकट है। कॉपी की गई सामग्री क्लिपबोर्ड में संग्रहीत की जाएगी और आप फ़ाइल/फ़ोल्डरों को अपनी पसंद के स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं। दोबारा, राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें या कॉपी की गई फ़ाइलों को पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग करें।

चूँकि एक ही निर्देशिका में किसी भी दो फ़ाइलों का नाम समान नहीं हो सकता है, डुप्लिकेट फ़ाइल में संख्यात्मक प्रत्यय के साथ मूल का नाम होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप abc.docx नाम की फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो डुप्लिकेट का नाम abc(1).docx या abc-copy.docx होगा।

आप विंडोज़ एक्सप्लोरर में फ़ाइलों को प्रकार के अनुसार भी सॉर्ट कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप केवल एक विशिष्ट प्रकार की फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

3. फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स स्थानांतरित करें

नकल करना प्रतिलेखन से भिन्न है। कॉपी करते समय, यह मूल फ़ाइल को रखते हुए चयनित फ़ाइल की नकल करता है। मूव से तात्पर्य उसी फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने से है। फ़ाइल की केवल एक प्रति है - इसे सिस्टम में किसी भिन्न स्थान पर ले जाया गया है। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं। आप फ़ाइल को आसानी से खींचकर उसके नए स्थान पर छोड़ सकते हैं। या आप इसे कट (शॉर्टकट Ctrl + X) करके पेस्ट कर सकते हैं। दूसरा तरीका मूव टू फोल्डर कमांड का उपयोग करना है। फ़ाइल का चयन करें और संपादन मेनू पर क्लिक करें और मूव टू फोल्डर विकल्प का चयन करें। एक विंडो खुलती है जहां आप फ़ाइल के लिए नया स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं। अंत में, ट्रांसफर बटन पर क्लिक करें।

4. किसी फ़ाइल का नाम बदलें

फ़ाइल का नाम विभिन्न विधियों का उपयोग करके बदला जा सकता है।

• फ़ाइल का चयन करें. राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें। अब, नया नाम टाइप करें।
• फ़ाइल का चयन करें. F2 दबाएँ (कुछ लैपटॉप पर Fn + F2)। अब नया नाम टाइप करें.
• फ़ाइल का चयन करें. विंडो के शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। नाम बदलें चुनें.
• फ़ाइल पर क्लिक करें. 1-2 सेकंड के लिए रुकें और फिर से क्लिक करें। अब नया नाम टाइप करें.

एक फ़ाइल हटाएँ

फिर, किसी फ़ाइल को हटाने के दो तरीके हैं। यह भी ध्यान रखें कि यदि आप किसी फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें भी हटा दी जाएंगी। इन विषयों का वर्णन नीचे दिया गया है।

• वह फ़ाइल चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और डिलीट कुंजी दबाएँ।
• फ़ाइल का चयन करें, राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें।
• फ़ाइल का चयन करें, शीर्ष पर मेनू से फ़ाइल पर क्लिक करें। हटाएँ पर क्लिक करें.

सारांश

एक कंप्यूटर फ़ाइल डेटा के लिए एक कंटेनर है।
फ़ाइलें विभिन्न मीडिया जैसे हार्ड ड्राइव, डीवीडी, फ्लॉपी डिस्क आदि पर संग्रहीत की जाती हैं...
प्रत्येक फ़ाइल का एक प्रारूप होता है जो उसके द्वारा संग्रहित सामग्री के प्रकार पर निर्भर करता है। प्रारूप को फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा समझा जा सकता है जो फ़ाइल नाम का प्रत्यय है।
एक फ़ाइल पर कई ऑपरेशन किए जा सकते हैं जैसे बनाना, संशोधित करना, कॉपी करना, स्थानांतरित करना, हटाना आदि।