كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

يعتمد مستخدمو Windows بشكل عام على تطبيق Outlook لإدارة محادثات البريد الإلكتروني الاحترافية. خلال عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنك جدولة بريد خارج المكتب في Outlook. ولكن في أيام الأسبوع ، ستحتاج إلى تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.

color code email in outlook on windows 1920x1080 - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لفصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأهمية في استخدام ميزة كود اللون في Outlook. سيوضح هذا المنشور كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows.

يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جعل جهات الاتصال الأساسية الخاصة بك مميزة عن البقية. يمكنك تعيين رمز لون معين لجهات الاتصال الفردية عن طريق إدخال معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم. يمكنك أيضًا تلوين رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من مجال معين. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة اسم المجال الخاص بمكان عملك واتخاذ قرار بشأن رمز اللون لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على اسم المجال هذا. يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بك أيضًا.

تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة برموز الألوان في Outlook

سنوضح لك خطوات تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. تنطبق الخطوات على مستخدمي Outlook 365 و Outlook 2021 و 2019 و 2017. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك الوصول إلى هذه الميزة إلا من تطبيق سطح المكتب أو صفحة ويب Outlook. لا يمكنك تعيين رموز الألوان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام تطبيق iOS أو Android.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على نظام Windows الخاص بك.

open outlook in windows 821x689 - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.

view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 3: انقر فوق العرض الحالي.

current view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 4: حدد عرض الإعدادات من قائمة الخيارات.

view settings current view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 5: في نافذة إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق تنسيق مشروط.

conditional formatting view settings current view outlook - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 6: في نافذة التنسيق الشرطي ، انقر فوق إضافة على الجانب الأيمن.

add new rule conditional formatting current view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 7: أعطِ اسمًا لقاعدة التنسيق الشرطي الجديدة التي سيتم تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.

conditional formatting rule name outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 8: بمجرد إعطاء اسم ، انقر فوق الخط.

change font for conditional formatting rule outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

يمكنك الآن تحديد نمط الخط واللون والحجم. سينطبق هذا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر مع رمز اللون المختار. يمكنك أيضًا التحقق من عينة لنفسه.

select font style conditional formatting outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 9: بعد اختيار التفضيلات الخاصة بك ، انقر فوق موافق على الجانب الأيمن.

 

confirm font style conditional formatting outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

لقد حددت نمط المظهر لرمز اللون الخاص بك.

قم بتعيين اللون لعنوان البريد الإلكتروني

الآن دعنا نخصص عنوان البريد الإلكتروني الذي سيظهر مع رمز اللون.

الخطوة 1: في نافذة التنسيق الشرطي ، حدد قاعدة رمز اللون وانقر على الشرط.

change condition conditional formatting outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 2: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يظهر مع رمز اللون الذي اخترته. يجب عليك استخدام فاصلة منقوطة لإدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة.

add email address to color code outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

إذا كنت تريد إدخال اسم مجال ، أضف @ قبله.

الخطوة 3: انقر فوق “موافق” لحفظ تفضيلاتك.

confirm email address to color code outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 4: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي أيضًا.

save conditional formatiing outlook mac - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 5: أخيرًا ، انقر فوق موافق في نافذة إعدادات العرض المتقدمة.

confirm view settings outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

ستلاحظ الآن أن عنوان البريد الإلكتروني المحدد يظهر في رمز اللون المحدد.

color coded email in outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

احذف رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت تريد إزالة رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook ، فيمكنك العودة مرة أخرى في نافذة التنسيق الشرطي. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

open outlook in windows 821x689 - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.

view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 3: انقر فوق العرض الحالي.

current view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 4: حدد إعدادات العرض من قائمة الخيارات.

view settings current view outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 5: في نافذة إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق تنسيق مشروط.

conditional formatting view settings current view outlook - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 6: حدد القاعدة التي قمت بإنشائها لرسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.

choose conditional formatting rule outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 7: انقر فوق حذف في الجزء العلوي الأيمن.

delete conditional formatting rule outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 8: انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات.

save changes in conditonal formatting outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

ستلاحظ الآن أن جميع رموز الألوان المحددة مسبقًا ستختفي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إزالة رمز اللون من عنوان بريد إلكتروني معين

إذا كنت تريد إزالة قاعدة رمز اللون لعناوين بريد إلكتروني معينة ، فاتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: بعد تحديد قاعدة رمز اللون ، انقر فوق الشرط.

change condition conditional formatting outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 2: قم بإزالة عنوان البريد الإلكتروني من علامة التبويب وانقر فوق موافق.

confirm email address to color code outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

الخطوة 3: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي لحفظ التغييرات.

confirm view settings outlook windows - كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

حدد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن أن يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على فصل المحادثات غير العاجلة للغاية ويمكنك التحقق منها لاحقًا. يمكنك تعيين رمز لون لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل ، وواجبات الكلية ، ودعوات الحفلات ، والنشرات الإخبارية ، والمزيد. إذا كنت تريد الرد بسرعة على رسالة بريد إلكتروني مرمزة بالألوان دون إضاعة الكثير من الوقت ، يمنحك Outlook خيار إنشاء قوالب بريد إلكتروني. يعد إنشاء قالب مفيدًا في حالة بقاء محتوى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة كما هو. ارجع إلى دليلنا حول كيفية حظر عنوان بريد إلكتروني في Outlook للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الترويج

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More