قد تظهر رسالة مزعجة أثناء العمل على مستندات Word تقول “خطأ المرجع غير معرف” خصوصاً عند تحديث جدول المحتويات أو استخدام روابط داخلية. هذا الخلل يحدث غالباً بسبب حذف إشارة مرجعية أو تعديلها بطريقة غير صحيحة، مما يجعل Word غير قادر على تحديد موقعها. لحسن الحظ، يمكن إصلاح هذه المشكلة بسهولة من خلال خطوات عملية تتيح لك إعادة ضبط الإشارات المرجعية وضمان عمل المستند بشكل منظم ودقيق.
نصائح سريعة
- يمكنك إصلاح أخطاء “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” في Word عن طريق استبدال الإشارات المرجعية المفقودة.
- كما يُمكن تحديث الحقول وجداول المحتويات.
- كحلّ سريع، استخدم أمر “تراجع”.
تُعد الإشارات المرجعية في Microsoft Word ميزات مفيدة يُمكنك استخدامها للتنقل بسهولة في المستندات الكبيرة أو المُعقّدة، أو لإنشاء روابط ومراجع تبادلية بين ملفات مُختلفة. للأسف، لا تعمل هذه الميزات دائمًا على النحو المُراد، وقد تواجه رسالة الخطأ “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” أو خطأ “لم يتم العثور على مصدر المرجع” إذا لم يتم تكوين الإشارات المرجعية بشكل صحيح.
يشرح هذا الدليل كيفية إصلاح “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” في Word.
قبل البدء – تأكد من أن الإشارات المرجعية ظاهرة
قبل أن نُلقي نظرة على أي إصلاح لمشكلة “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” في Microsoft Word، من المهم أولًا التأكد من تفعيل الإشارات المرجعية الظاهرة في مستندات Word. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1. افتح Word وانقر على “ملف”، ثم “خيارات”.
الخطوة 2. انقر على “خيارات متقدمة”، ثم مرر للأسفل للعثور على خيار “إظهار الإشارات المرجعية”. فعّل المربع المجاور له لتمكين ظهور الإشارات المرجعية، ثم انقر على “موافق” للتأكيد.
كيفية إصلاح مشكلة “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” في Word عن طريق استبدال الإشارة المرجعية المفقودة أو التالفة
من أكثر الأسباب شيوعًا لظهور خطأ “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” أو “لم يتم العثور على مصدر المرجع” هو تلف أو إزالة إشارة مرجعية كانت موجودة سابقًا. لذلك، يمكنك إصلاح المشكلة عن طريق استبدال الإشارة المرجعية المفقودة كما يلي:
الخطوة 1. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة الخطأ، ثم انقر على “تبديل رموز الحقول”.
الخطوة 2. يجب أن يتغير رمز الخطأ بعد ذلك ليكشف عن تفاصيل أكثر حول المشكلة. عادةً، سيحتوي على الاسم الدقيق للإشارة المرجعية المفقودة.
إلى الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، ثم حدد “إضافة إشارة مرجعية”.
الخطوة 4. في المربع المنبثق، اكتب الاسم الدقيق للإشارة المرجعية التي ترغب في استعادتها وانقر فوق الزر “إضافة”.
الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ مرة أخرى، ثم اختر “تحديث الحقل”. ستختفي رسالة الخطأ بعد ذلك، وستُعاد الإشارة المرجعية.
حل مشكلة “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” بتحديث الحقل المُتأثر
إذا واجهتَ أخطاء “الإشارة المرجعية غير مُعرّفة” في حقول مثل جداول المحتويات، فقد تتمكن من حلها بسرعة بتحديث الحقل المُتأثر. هذا سهل للغاية، بنقرتين فقط:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل المُتأثر الذي ظهرت فيه رسالة الخطأ.
الخطوة 2. حدد “تحديث الحقل” لتحديث الحقل وحل المشكلة المحتملة.
كيفية إصلاح مشكلة عدم تعريف الإشارة المرجعية عند التبديل إلى نص ثابت
قد يُساعد تحويل الحقول من نص تلقائي إلى نص ثابت في حل هذا الخطأ، خاصةً إذا ظهر الخطأ عدة مرات في قائمة المحتويات. مع ذلك، يُرجى ملاحظة أنه بمجرد التبديل إلى نص ثابت، لن تُحدّث الجداول أو الحقول تلقائيًا. لذا، تُناسب هذه الطريقة المستندات الجاهزة فقط والتي لا تحتاج إلى أي تغييرات إضافية.
الخطوة 1. قم بتمييز الحقول أو الجداول التي تحتوي على رسائل الخطأ.
الخطوة 2. اضغط على مفاتيح “Ctrl” و”Shift” و”F9″ للتبديل إلى نص ثابت.
إصلاح مشكلة عدم تعريف الإشارة المرجعية في Word باستخدام أمر التراجع
إذا لاحظت ظهور رسالة الخطأ “عدم تعريف الإشارة المرجعية” فجأةً أثناء إجراء تغيير على مستندك، فهناك حل سهل آخر وهو التراجع عن أي إجراء تسبب في ظهور الخطأ. على سبيل المثال، ربما تكون قد غيّرت إشارة مرجعية أو مرجعًا عن غير قصد. اضغط على “Ctrl” و”Z” معًا للتراجع عن آخر إجراء، وكرّر الأمر عدة مرات، إذا لزم الأمر، حتى يختفي الخطأ.
مشكلة “المرجع غير معرف” في Word من الأخطاء الشائعة عند التعامل مع الجداول والروابط، لكنها لا تتطلب حلولاً معقدة. باتباع الخطوات الصحيحة ستتمكن من إعادة تفعيل الإشارات المرجعية وضمان عمل المستند بسلاسة، مما يوفر لك تجربة أكثر راحة وتنظيماً.
