عندما يحتوي جدول Excel على أكثر من صف واحد للرؤوس، يصبح التنقل داخل البيانات أكثر تعقيدًا، ويزداد احتمال فقدان السياق أثناء التمرير أو الفرز. هذا النوع من الجداول يظهر كثيرًا في ملفات العمل الكبيرة، وغالبًا ما يصعّب قراءة المعلومات بسرعة. توجد خطوات عملية تساعد على تنظيم الرؤوس بطريقة تسهّل الفهم، وتمنح المستخدم تحكمًا أفضل أثناء تحليل البيانات، دون الحاجة إلى إعادة تصميم الملف بالكامل.
نصائح سريعة
- قد تُشكّل صفوف العناوين المتعددة مشكلةً في فهم البيانات وتنسيقها.
- حلّها سهل بفضل Power Query.
أولاً، نسّق بياناتك في جدول، ثم افتح مُحرّر Power Query لإصلاح المشكلة.
أحيانًا نُعقّد حياتنا، وهذا يشمل جداول بيانات Excel. أحيانًا تكون مُفصّلة أكثر من اللازم. وجود عناوين متعددة في جدول بيانات قد يُضرّ أكثر مما يُفيد عندما يتعلق الأمر بالتنظيم السليم.
ولكن قبل رمي كل شيء في سلة المهملات، الخبر السار هو أن إصلاح هذه المشكلة سهلٌ جدًا. في هذه المقالة، سنشرح لك كيفية القيام بذلك.
إصلاح صفوف العناوين المتعددة في Excel باستخدام Power Query
قد يبدو من الجيد إضافة المزيد من التحديد من خلال تضمين صفّين أو أكثر من صفوف العناوين إلى أعمدتك. لكن الحقيقة هي أن الأمر لا يقتصر على صعوبة قراءته وفهمه فحسب، بل قد يُصبح تنسيق بياناتك وحساب الصيغ مُشكلةً أيضًا، خاصةً إذا كان لديك عدة أعمدة تحمل الاسم نفسه.
أسرع وأسهل طريقة لحل هذه المشكلة، إلى جانب حذف العناوين يدويًا بنفسك (وحتى ذلك قد يُسبب مشكلة في بعض الحالات)، هي استخدام Power Query لتنظيم البيانات.
إعداد الجدول
قبل أن تتمكن من استخدام Power Query لتنظيم البيانات، ستحتاج أولًا إلى إعداد مجموعة البيانات كجدول. إليك الطريقة:
الخطوة 1. افتح جدول البيانات وانقر في أي مكان في مجموعة البيانات.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر على زر “تنسيق كجدول” على الشريط.
إلى الخطوة 3. حدد تخطيط الجدول الخاص بك من القائمة وانقر لتحديده.
الخطوة 4. ستظهر نافذة صغيرة. إذا لم تكن قد فعلت ذلك، فحدد المربع بجوار “يحتوي جدولي على رؤوس”. تأكد من أن التحديد التلقائي للنطاق يشمل جميع البيانات التي حددتها. إذا لم يكن كذلك، اضبطه في مربع الحوار. انقر على “موافق” للتأكيد.
الخطوة 5. نظرًا لاحتواء جدولك على صفين للرأس، ستحتاج أولًا إلى إزالة تنسيق الرأس التلقائي. في علامة تبويب “تصميم الجدول”، ألغِ تحديد المربع بجوار “صف الرأس” ضمن “خيارات نمط الجدول”.
باستخدام Power Query
بعد إعداد جدولك، حان الوقت لإكمال العمل باستخدام Power Query:
الخطوة 1. انتقل إلى علامة تبويب “البيانات” وانقر في أي مكان في جدولك.
الخطوة 2. انقر على “من جدول” أو “من جدول/نطاق” (حسب إصدارك) على الشريط.
إلى الخطوة 3. سيتم فتح محرر Power Query. انتقل إلى علامة التبويب “تحويل” وانقر على خيار “نقل” لقلب الصفوف إلى أعمدة والعكس.
الخطوة 4. املأ أي فراغات في صفوف الرأس الإضافية (الأعمدة الآن). سيتم ملؤها بقيمة “null”.
الخطوة 5. الآن قم بتسوية الصف العلوي في شكل رأس من خلال النقر فوق أيقونة الجدول في الجزء العلوي الأيسر وتحديد “استخدام الصف الأول كرؤوس”.
إلى الخطوة 6. لإضافة هذه الصفوف إلى العناوين الأخرى، حددها (اضغط على مفتاح Shift مع النقر فوق الأعمدة التي تريد إلغاء محورها) ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق نفس العناوين. حدد “إلغاء محور الأعمدة الأخرى”.
الخطوة 7. سيتم الآن إدراج رؤوس الصفوف كنوع بيانات مستقل.
الخطوة 8. أعد تسمية الأعمدة، ثم انقر على “إغلاق وتحميل” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” لإكمال العملية.
تنظيم جداول Excel ذات الرؤوس المتعددة لا يحتاج إلى إعادة بناء الجدول من البداية، بل يعتمد على خطوات بسيطة تمنح البيانات وضوحًا أكبر. الاهتمام بتثبيت الرؤوس، أو دمجها، أو إعادة ترتيبها بشكل منطقي يجعل العمل أسرع ويقلل الأخطاء أثناء التحليل. كل تعديل صغير ينعكس مباشرة على سهولة الاستخدام ويجعل التعامل مع الجداول الكبيرة أقل توترًا وأكثر إنتاجية.
