كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

عندما يكون لديك مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي تريد الموافقة عليه لشركتك ، فإن مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية قد قامت بتغطيتها. أرسل طلب الموافقة ، وحدد تاريخ استحقاق اختياريًا ، واحصل على الموافقة التي تحتاجها.

google workspace logo screen corner 1200x675 - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

ملاحظة: الميزة متاحة للخطط المدفوعة بما في ذلك Workspace أو Business أو Enterprise Essentials وما فوق ، و Education Plus ، و Nonprofits ، وخطط G Suite أعلى من Basic.

حول الموافقات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

فيما يلي بعض الأساسيات حول كيفية عمل الموافقات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.

  • يتلقى المراجعون إشعارًا عند طلب الموافقة. يمكن أن يكون هذا بريدًا إلكترونيًا أو إشعار دردشة Google أو تنبيه متصفح ، بناءً على إعدادات الإشعارات الخاصة بهم.
  • إذا طلبت الموافقة من عدة أشخاص ، فيجب على الجميع الموافقة على المستند حتى تعتبر العملية مكتملة.
  • عندما يتم إجراء عمليات التحرير بواسطة أحد الموافقين ، سيتلقى جميع المراجعين إشعارًا لإعادة الموافقة على المستند.
  • إذا قمت بتضمين تاريخ استحقاق في طلب الموافقة ، فسيتم إرسال التذكيرات إلى المراجعين لتواريخ الاستحقاق القادمة والماضية.
  • إذا رفض شخص واحد الموافقة ، يعتبر المستند مرفوضًا من قبل كافة المراجعين.
  • بمجرد الموافقة على المستند ، سيتم قفله. لا يمكنك تحرير المستند ما لم تقم بإلغاء تأمينه. سيؤدي هذا إلى إلغاء طلب الموافقة الحالي.
اقرأ أيضا:  أفضل 7 طرق لإصلاح خطأ عدم استجابة Google Chrome

كيفية طلب الموافقة

افتح المستند الذي تريد الحصول على الموافقة عليه في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google. انقر فوق ملف> الموافقات من القائمة.

FileApprovals GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

سترى الشريط الجانبي “الموافقات” مفتوحًا على اليسار. انقر فوق “تقديم طلب”.

MakeRequest GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

عندما تفتح نافذة طلب الموافقة ، أدخل الأسماء من قائمة جهات الاتصال أو عناوين البريد الإلكتروني لمن تريد مراجعة المستند.

اختياريًا ، أدخل رسالة أو حدد تاريخ استحقاق أو اسمح للمراجعين بالتحرير أو اقفل الملف قبل الإرسال. انقر فوق “إرسال الطلب”.

RequestApproval GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

ملاحظة: إذا لم تشارك المستند مسبقًا مع من تريد مراجعته ، فسيُطلب منك منحهم حق الوصول إلى المستند.

كيفية مراجعة الوثيقة والموافقة عليها

إذا تم إرسال طلب موافقة إليك ، فسترى رسالة “موافقة معلقة” معروضة أعلى المستند أسفل شريط الأدوات.

PendingApproval GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

قبل الموافقة أو الرفض ، يمكنك النقر فوق “عرض التفاصيل”. يؤدي ذلك إلى فتح الشريط الجانبي “الموافقات” حيث يمكنك رؤية المراجعين الآخرين وتاريخ الاستحقاق إذا تم تعيين أحدهم والرسالة المضمنة في الطلب. يمكنك أيضًا عمل تعليقات ستظهر في قسم النشاط أسفل الشريط الجانبي.

PendingYourApproval GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

إذا تم إجراء تعديلات على المستند أثناء عملية الموافقة ، يمكنك أن ترى ما يستخدمه هؤلاء أيضًا الشريط الجانبي. أسفل عرض التغييرات ، استخدم المربع المنسدل لمشاهدة التعديلات منذ آخر مرة عرضت فيها المستند أو وافقت عليه ، أو منذ بدء عملية الموافقة.

اقرأ أيضا:  كيفية استخدام Google Maps للبحث عن مطاعم نباتية وخالية من الغلوتين في أي مكان

ViewChanges GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

استخدم أزرار الموافقة أو الرفض في الرسالة أعلى المستند أو في الشريط الجانبي عندما تكون جاهزًا. مع كل إجراء ، يمكنك تضمين رسالة إذا أردت.

ApproveRejectMessage GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

كيفية مراجعة الموافقات

بصفتك الشخص الذي طلب الموافقة ، يمكنك عرض حالة طلبك. يتم عرض رسالة في أعلى المستند ، أسفل شريط الأدوات. يمكنك أيضًا فتح الشريط الجانبي “الموافقات” بالنقر فوق ملف> الموافقات من القائمة أو النقر فوق “عرض التفاصيل” في الرسالة.

PartiallyApproved GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

تمامًا مثل المراجعين ، سترى جميع تفاصيل الموافقة في الشريط الجانبي مع أي نشاط في الجزء السفلي. ويمكنك استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أسفل عرض التغييرات لرؤية أي تعديلات.

PendingYourApproval GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

بمجرد أن يوافق الجميع على المستند ، سترى رسالة تفيد بأن الملف قد تم تأمينه. هذا يمنع أي تعديلات أخرى على المستند حيث تمت الموافقة عليه بالفعل.

FileLocked GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

عند فتح المستند ، سترى رسالة جديدة في الجزء العلوي تفيد بأنك تنظر إلى النسخة المعتمدة.

ApprovedVersion GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

انقر فوق “عرض التفاصيل” لفتح الشريط الجانبي لمراجعة النشاط. يتم عرض هذه المعلومات لك ولأولئك الذين وافقوا على المستند.

ViewDetailsApprovalComplete GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

كيفية فتح مستند معتمد

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على مستند معتمد ، فحدد سهم القائمة المنسدلة Locked في الجزء العلوي وانقر فوق “Unlock File”. تذكر أنك ستحتاج بعد ذلك إلى طلب الموافقة مرة أخرى بما أنك تُجري التغييرات.

اقرأ أيضا:  كيفية إضافة فيديو إلى عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint

UnlockFile GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

يمكنك بدء طلب موافقة جديد في الشريط الجانبي بعد إجراء تعديلاتك.

StartNewApproval GoogleAppApprovals - كيفية طلب الموافقات في Google Docs, Sheets, و Slides

تعد القدرة على طلب الموافقة على المستندات في مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية ميزة مفيدة لجميع أنواع مستندات الأعمال. من المستندات القانونية إلى العروض وما بعدها ، يمكنك التأكد من أن المستند يحمل ختم الموافقة من جميع الأشخاص الضروريين.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني