Copilot في OneDrive يقدم مستوى جديدًا من الذكاء لمساعدتك في تنظيم ملفاتك والوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة. بفضل هذا المساعد الذكي، يمكنك تلخيص المستندات، العثور على الملفات المهمة دون عناء، وحتى الحصول على اقتراحات ذكية لتحسين عملك. تعلم كيفية تفعيل Copilot واستخدامه بكفاءة سيوفّر عليك الكثير من الوقت والجهد ويجعل تجربة OneDrive أكثر إنتاجية وذكاء.
نصائح سريعة
- يمكنك الوصول بسهولة إلى Copilot بطرق مختلفة للحصول على المساعدة.
- يمكن استخدام Copilot لتلخيص البيانات أو طلب الأفكار.
- في OneDrive، يُمكن لـ Copilot مقارنة ملفات مختلفة والبحث عن أنماط.
إذا كنت قد قضيت وقتًا طويلاً في البحث بين الملفات، يُمكن لـ Copilot في OneDrive مساعدتك. إنه مساعد مُدمج يُسهّل عليك العثور على مستنداتك وفهمها والعمل عليها.
لست مُضطرًا لفتح جميع الملفات لمعرفة محتوياتها. يمنحك استخدام Copilot في OneDrive إجابات سريعة وملخصات ورؤى ثاقبة بمجرد السؤال.
كيفية فتح Copilot في OneDrive
يمكنك استخدام Copilot للمساعدة في تنظيم المجلدات في OneDrive، واقتراح عناوين مناسبة للمجلدات والمستندات، وتقديم ملخصات قصيرة حول محتويات كل مجلد بناءً على اسمه. كل هذا يُساعدك على توفير الوقت ويُسهّل عليك التنقل في عملك. لفتح Copilot في OneDrive:
الخطوة 1: انتقل إلى onedrive.live.com وسجّل الدخول.
الخطوة 2: حدد الملفات التي تريد أن يساعدك Copilot في التعامل معها.
إلى الخطوة 3: انقر على رمز Copilot في أعلى الصفحة.
الخطوة 4: استخدم مربع الدردشة لطلب المساعدة.
ما يمكن أن يفعله Copilot في OneDrive
يساعدك Copilot في OneDrive على العثور على ملفاتك وقراءتها والعمل عليها بشكل أسرع دون الحاجة إلى فتح كل ملف على حدة. يعمل مباشرةً داخل تطبيق OneDrive على الويب ويتصل بمستنداتك المخزنة، مثل ملفات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint وملفات PDF.
إليك كيفية استخدامه:
البحث في محتوى الملفات
يبحث Copilot داخل ملفاتك، ليس فقط عن طريق اسم الملف. هذا مفيد عندما لا تتذكر مكان حفظ ملف ما، ولكنك تعرف موضوعه.
الخطوة 1: انتقل إلى OneDrive وافتح Copilot.
الخطوة 2: اكتب شيئًا مثل: “البحث عن ملفات حول ميزانية الفريق” أو “إظهار المستندات التي تذكر إطلاق المشروع”.
سيعرض Copilot الملفات التي تحتوي على هذه الكلمات أو المعلومات ذات الصلة.
لخّص المستندات دون فتحها
يُجنّبك تلخيص المستندات باستخدام Copilot عناء البحث بين الملفات الطويلة للوصول إلى الفكرة الرئيسية. يمكنك تحديد ملف وطلب ملخص سريع من Copilot بلغة بسيطة.
الخطوة 1: انقر على مربع الاختيار بجوار الملف.
الخطوة 2: انقر على أيقونة Copilot.
إلى الخطوة 3: اسأل “لخّص هذا الملف” أو “ما موضوع هذا المستند؟”.
استخراج التفاصيل من الملفات
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مواعيد نهائية أو أسماء أشخاص أو إجراءات من ملف، يُمكن لـ Copilot استخراج هذه المعلومات لك. إنها ميزة رائعة عند مراجعة المستندات بسرعة أو البحث عن إجراءات لاحقة.
الخطوة 1: حدد مربع الاختيار بجوار الملف.
الخطوة 2: افتح Copilot.
الخطوة 3: اسأل عن تفاصيل مثل “ما هي التواريخ المذكورة؟” أو “من يتحدث عنه هذا الملف؟”.
فهم ملفات Excel بدون صيغ
إذا حفظت ملف Excel على OneDrive، فسيتمكن Copilot من قراءته وشرح الأرقام فيه.
الخطوة 1: حدد ملف Excel.
الخطوة 2: انقر على Copilot في الأعلى.
الخطوة 3: اكتب شيئًا مثل “ما هو إجمالي كل عمود؟” أو “ما هي الفئة ذات القيمة الأعلى؟”
بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى فتح Excel أو معرفة كيفية استخدام الصيغ.
المسودة أو التخطيط بناءً على الملفات المخزنة
يمكن أن يساعدك Copilot في كتابة الرسائل أو الملخصات أو قوائم التحقق – بناءً على محتويات ملفاتك. هذا مفيد عند متابعة الاجتماعات أو إنشاء قائمة مهام.
الخطوة 1: حدد المستند.
الخطوة 2: اطلب من Copilot “كتابة بريد إلكتروني ملخص بناءً على هذا” أو “إنشاء قائمة مهام من هذا المستند”.
شرح صفحات الويب المُحمّلة
إذا حفظتَ صفحة ويب أو مقالة (كملف PDF أو مستند) في OneDrive، يُمكن لبرنامج Copilot شرحها لك. هذا يُناسب البحث، أو واجبات القراءة، أو مراجعات المحتوى.
الخطوة 1: حمّل الملف أو احفظه.
الخطوة 2: حدده وافتح برنامج Copilot.
إلى الخطوة 3: اسأل “ما موضوع هذه الصفحة؟” أو “لخّص هذه المقالة”.
مع Copilot، يتحوّل OneDrive من مجرد مساحة تخزين إلى مساعد شخصي ذكي يساعدك في إدارة الملفات بكفاءة غير مسبوقة. ابدأ بتجربة الخطوات التي شاركناها اليوم ولاحظ الفرق في طريقة عملك. هل لديك تجربة مع Copilot؟ شارك رأيك وتعليقاتك لنساعد الآخرين في اكتشاف أفضل الطرق للاستفادة من هذه الأداة القوية.
