عند إدخال أرقام عشرية أو طويلة في Excel، قد تلاحظ أن البرنامج يقربها تلقائيًا، مما يؤدي إلى فقدان الدقة في الحسابات أو البيانات. هذه المشكلة شائعة، خاصة عند العمل مع بيانات مالية أو علمية تحتاج إلى تفاصيل دقيقة. لحسن الحظ، توجد خطوات بسيطة يمكنك تطبيقها لضبط Excel بحيث يعرض الأرقام كاملة كما أدخلتها بدون أي تقريب تلقائي. في هذا المقال، ستتعرف على الطرق المضمونة لتحقيق ذلك بسرعة وسهولة.
نصائح سريعة
- يمكنك اختيار عدد الفواصل العشرية التي يعرضها إكسل لأي فئة من الأرقام من قائمة “الأرقام” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
- إذا استمر إكسل في التقريب، فربما تحتاج إلى توسيع عرض الخلية لعرض الرقم كاملاً بشكل صحيح.
- يمكن لبرنامج إكسل عرض 30 فواصل عشرية كحد أقصى، ولكنه يستخدم فقط أول 15 رقمًا معنويًا عند إجراء العمليات الحسابية.
عند استخدام إكسل، غالبًا ما يُقرّب الأرقام “بشكل مفيد”، غالبًا إلى فواصل عشرية. ولكن عند العمل على جدول بيانات يحتوي على جميع الفواصل العشرية، كيف يمكنك منع إكسل من تقريب الأرقام؟
لماذا يُقرّب إكسل الأرقام باستمرار؟
قد لا يكون الرقم الذي يخزّنه إكسل لأي خلية هو نفسه الرقم الذي يعرضه. على الرغم من أنه سيخزّن الرقم الأصلي بما يصل إلى 30 فواصل عشرية، إلا أنه سيقرّب الرقم المعروض، إما بناءً على إعدادات جدول البيانات، التي تُحدّد عدد الفواصل العشرية المطلوب عرضها، أو لجعل الرقم مقروءًا بناءً على عرض الخلية.
كم عدد الخانات العشرية التي يمكن لبرنامج إكسل عرضها؟
مع أن إكسل يمكنه عرض ما يصل إلى 30 خانة عشرية، تجدر الإشارة إلى أنه يستخدم صيغة IEEE 754 ثنائية الدقة للفاصلة العائمة، مما يعني أن الرقم المخزن والمستخدم في العمليات الحسابية دقيق فقط حتى 15 خانة معنوية كحد أقصى، وبعد ذلك يتم تقريب الرقم أو اقتطاعه.
لذلك، يمكنه الحساب من الرقم 0.123456789123456 أو الرقم 123456.123456789، ولكنه سيقتطع أي خانات عشرية إضافية عند الحساب.
كيفية إيقاف التقريب في إكسل
لإيقاف التقريب في إكسل، ستحتاج إلى تغيير إعدادات جدول البيانات. ابدأ بتحديد الورقة بأكملها، أو الخلايا التي تريد تغييرها فقط. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. في القائمة العلوية، انتقل إلى قسم “الأرقام”، وستجد أزرارًا لزيادة عدد الخانات العشرية (السهم يشير إلى اليسار) أو تقليلها (السهم يشير إلى اليمين). انقر على الزر حتى تحصل على عدد الخانات العشرية المطلوب.
يمكنك أيضًا اختيار عدد الخانات العشرية المراد عرضها، بناءً على نوع الرقم المعروض، مثلاً: عملة، أو نسبة مئوية، أو رقم علمي. حدد الخلايا المطلوبة، ثم في قائمة “الأرقام” نفسها، اختر السهم أسفل اليسار. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض فئات الأرقام على اليسار، وتفاصيل كيفية عرضها على اليمين. في الأعلى، ستجد خيارًا لتحديد عدد الخانات العشرية المراد عرضها
إذا استمر Excel في تقريب الأرقام بعد ذلك، فربما يكون السبب هو أن الخلية ضيقة جدًا بحيث لا تُظهر الرقم كاملًا. ما عليك سوى تغيير عرض الخلايا باستخدام السهم ثنائي الاتجاه الذي يظهر عند تحريك المؤشر فوق المحور العلوي.
بدائل Excel
إذا كنت بحاجة إلى حساب أكثر من 15 رقمًا معنويًا بدقة عالية، فستحتاج إلى أدوات بديلة لمجموعات البيانات الأكثر تعقيدًا، مثل Tableau وQlik.
من خلال تطبيق الخطوات التي استعرضناها، ستتمكن من التحكم الكامل في طريقة عرض الأرقام داخل Excel وضمان عدم فقدان أي تفاصيل بسبب التقريب التلقائي. جرّب الحلول الآن وشاركنا في التعليقات: هل واجهت مواقف أخرى تتعلق بدقة البيانات في Excel؟ وما هي الطرق التي وجدتها الأكثر فاعلية في عملك اليومي؟ رأيك وتجربتك قد تساعد آخرين في حل نفس المشكلة بفعالية.
