كيفية استخدام عرض المخطط التفصيلي في Microsoft Word
بعد إنشاء مستند ، قد ترغب في معرفة العرض العام بما في ذلك العناوين والعناصر الأخرى في المستند. يجب أن يساعد استخدام “Outline view” عرض المخطط التفصيلي في Microsoft Word في هذا الأمر. يقدم Microsoft Word خمس طرق عرض للمستخدمين لعرض مستنداتهم. طريقة العرض الافتراضية في Word هي تخطيط الطباعة والتي تعرض لك حجم مستند Word والهوامش والخط. طرق العرض الأربعة الأخرى هي “وضع القراءة” و “تخطيط الويب” و “المخطط التفصيلي” و “المسودة” التي لها استخدامات محددة.
تعد طريقة عرض المخطط التفصيلي في Word مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع المستندات الطويلة. يعرض لك طريقة عرض لجميع العناوين في المستند إذا كنت قد قمت بدمج أنماط Word مختلفة. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات على تخطيط مستند Word الخاص بك مباشرةً باستخدام طريقة عرض المخطط التفصيلي. إليك كيفية استخدام عرض المخطط التفصيلي في Microsoft Word.
كيفية عرض مخطط المستند في MICROSOFT WORD
إذا وضعت المؤشر في أسفل يسار مستند Word ، فستجد ثلاث طرق عرض محتملة للمستند. تتضمن طرق العرض هذه وضع القراءة وتخطيط الطباعة وتخطيط الويب. تتطلب طرق عرض المخطط التفصيلي والمسودة استخدام علامة التبويب عرض للوصول إليها. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” على شريط المهام واكتب Word للبحث عن التطبيق.
الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.
خطوة 3: على شريط Word ، انقر فوق علامة التبويب عرض في الزاوية اليمنى.
الخطوة 4: في مجموعة طرق العرض ، انقر على خيار مخطط تفصيلي لعرض مخطط المستند.
كيفية تحرير تنسيق المستند باستخدام عرض المخطط التفصيلي
باستخدام عرض المخطط التفصيلي ، يمكنك إعادة ترتيب محتوى مستند Word الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحريك رأس مستند Word لأعلى أو لأسفل ، فإن طريقة عرض المخطط التفصيلي تجعل من السهل القيام بذلك دون الحاجة إلى النسخ أو اللصق. تعتمد القدرة على القيام بذلك مرة أخرى على ما إذا كان قد تم تنسيق المستند الخاص بك باستخدام الأنماط الصحيحة (على سبيل المثال ، الرأس والعناوين الفرعية والجسم وما إلى ذلك). إليك كيفية تحرير تخطيط المستند باستخدام عرض المخطط التفصيلي:
كيفية ترقية أو تخفيض الرؤوس في عرض المخطط التفصيلي
أحد التعديلات التي يمكنك إجراؤها على مستند Word في عرض المخطط التفصيلي هو ترقية الرؤوس أو خفض ترتيبها. في طريقة العرض “مخطط تفصيلي” ، سيتم تعيين مستوى مخطط تفصيلي لأي نص منسق باستخدام “نمط العنوان”. على سبيل المثال ، سيتم وضع علامة على النص المنسق بالعنوان 1 على أنه المستوى 1 في عرض المخطط التفصيلي. يمكنك ضبط مستوى المخطط التفصيلي للنص باستخدام الخطوات التالية:
الخطوة 1: في عرض المخطط التفصيلي ، انقر فوق العنصر الموجود في المستند الذي ترغب في تغيير مستواه.
الخطوة 2: في علامة التبويب “مخطط تفصيلي” ، سترى أدوات المخطط التفصيلي ومستوى النص الذي حددته. انقر فوق السهم المتجه لليسار لترقية رأس أو السهم المتجه لليمين لخفض ترتيب رأس.
كيفية طي العناوين وتوسيعها في عرض المخطط التفصيلي
هناك تعديل آخر يمكنك إجراؤه على مستند Word وهو طي رأس أو توسيعه لعرض محتواه أو إخفائه. هذا الخيار يوفر الوقت أكثر من التمرير خلال مستند طويل. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: في عرض المخطط التفصيلي ، انقر فوق العنصر الذي تريد توسيعه أو طيه في المستند.
الخطوة 2: في علامة التبويب “مخطط تفصيلي” ، سترى أدوات المخطط التفصيلي. انقر فوق علامة + لتوسيع محتوى العنوان أو – لطي محتوى العنوان.
كيفية الخروج من العرض التفصيلي في MICROSOFT WORD
بعد إجراء تعديلات على تخطيط أو محتوى مستند Word الخاص بك ، يمكنك الخروج من عرض المخطط التفصيلي أو التبديل إلى طريقة عرض مختلفة. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: على شريط Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب مخطط تفصيلي. تشير علامة التبويب “مخطط تفصيلي” إلى أن المستند لا يزال معروضًا في طريقة العرض “مخطط تفصيلي”.
الخطوة 2: انقر فوق الخيار إغلاق عرض المخطط التفصيلي في نهاية خيارات علامة التبويب “مخطط تفصيلي”. يجب أن يعود المستند الآن إلى تخطيط الطباعة.
البحث عن مسافات إضافية في مستند كلماتك
يعد عرض المخطط التفصيلي أحد الخيارات العديدة التي يمكنك استخدامها لتنظيف مظهر مستند Word الخاص بك. أيضًا ، قبل مشاركة مستند Word هذا أو طباعته ، قد ترغب في التحقق من وجود مسافات إضافية. يمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال يدويًا في Word للعثور على مسافات إضافية أو إعداد Word لتمييزها.