성공적인 사람들이 직장에서 생산성을 높이기 위해 사용하는 20가지 방법

우리가 해야 할 모든 일을 마치기에는 하루에 시간이 충분하지 않습니다. 적어도 그렇게 보입니다. 진실은 더 많은 사람들이 더 똑똑한 방식으로 더 많이 일하기 위해 노력하면 더 생산적으로 일할 수 있다는 것입니다. 더 스마트하게 작업하여 직장에서 생산성을 향상시키는 방법을 잘 모르겠다면 저희가 해결해 드리겠습니다.

직장에서 생산성을 높이는 20가지 효과적인 전략

다음은 직장에서 생산성을 높이는 몇 가지 효과적인 팁입니다.

1. 멀티태스킹 중지

더 많은 작업이 동시에 생산성을 높이는 것처럼 보일 수 있지만 정반대입니다. 한 번에 한 가지 이상의 일을 하다 보면 온전히 집중할 수 없습니다. 이로 인해 종종 작업 품질이 떨어지고 리드 타임이 길어지며 마감 시간을 지키지 못하는 경우가 있습니다. 한 번에 한 가지에 집중하면 모든 초점을 그것에 집중할 수 있으므로 더 빨리 완료할 수 있습니다. 그런 다음 다른 프로젝트로 이동할 수 있습니다.

2. 어수선하지 않고 작업 공간을 구성하는 데 예

환경이 어수선하면 마음에 영향을 미치는 경향이 있습니다. 두뇌는 작업 공간을 스캔하고 작업 품질을 분석하여 작동하므로 더 명확하게 생각할 수 있도록 모든 것을 정리해야 하지만 필요한 것을 끊임없이 검색할 필요가 없어 시간을 절약할 수도 있습니다.

3. 건강에 좋은 음식 먹기

식사는 허기를 채우는 것뿐만 아니라 최상의 기능을 발휘할 수 있도록 필요한 영양을 충족시키는 것이기도 합니다. 정크 푸드를 먹으면 배고픔을 참는 데 도움이 되지만 두뇌가 날카롭게 하는 데 필요한 것은 제공하지 못합니다. 신체적으로뿐만 아니라 정신적으로도 성공할 수 있도록 균형 잡힌 식단을 섭취하십시오.

4. 매일 운동

운동은 건강을 유지하는 것뿐만 아니라 정신을 건강하게 유지하는 데도 중요합니다. 건강한 마음은 더 잘 집중할 수 있고 직장에서 일을 완료하는 것이 이전보다 훨씬 쉬워 보입니다. 운동을 하지 않는 사람은 하는 일이 게으르고 지루해지기 쉽기 때문에 과제를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.

5. 휴대폰을 무음 모드로 전환

알림을 받을 때마다 휴대폰을 확인해야 하는 불필요한 시간에 유혹을 받기가 너무 쉽습니다. 소셜 미디어 및 메시징 앱을 열면 시간이 빨리 가므로 휴대전화를 조용히 끄고 직장에서 해야 할 일에 집중하세요. 계속해서 주의를 산만하게 하지 않으면 작업을 완료하는 데 이전에 생각했던 것보다 훨씬 적은 시간이 소요될 수 있습니다.

6. 중요한 일을 먼저 끝내라

중요한 작업을 멀리하고 마감일에 가까워짐에 따라 많은 시간과 스트레스를 확실히 절약할 수 있습니다. 이러한 작업 중 일부는 벅차게 보일 수 있으므로 많은 사람들이 마지막 순간까지 작업을 미루는 경향이 있습니다. 대신, 억지로 시작해서 한 번에 한 걸음씩 천천히 가십시오.

7. 사후 대응이 아닌 사전 대응

이메일과 전화에 응답하고 하루의 속도를 정하도록 하는 대신 능동적으로 스스로 처리하도록 하십시오. 매일 수행할 공격 계획을 세우고 그것을 지키기 위해 최선을 다하십시오. 이 방법을 사용하면 생산성이 많이 향상됩니다.

8. 일주일 계획하기

매주 최소 XNUMX시간은 항상 다음 주에 대해 생각하고 그에 따라 작업을 계획해야 합니다. 진행 상황을 자세히 확인하고 일정에 따라 작업을 완료하는지 확인하는 것이 중요합니다. 한 주의 계획을 세우면 불확실성과 두려움이 아닌 헌신과 집중으로 한 주를 보낼 수 있습니다.

9. 일찍 일어나기

일찍 일어나는 것은 적절하게 일어날 수 있는 시간을 제공하고 하루를 편안하게 해주기 때문에 좋습니다. 아침에 여분의 시간을 내어 운동을 하고, 마음을 넓힐 수 있는 책을 읽고, 하루를 버틸 수 있는 충분한 에너지를 얻을 수 있도록 건강하고 영양가 있는 아침 식사를 하십시오. 당신이 일어나서 문으로 달려가면, 당신은 하루 종일 당신을 데려갈 적절한 사고 방식을 보장하기 위해 당신이 해야 할 일을 하지 않고 있는 것입니다.

10. 스탠드 오버

불편함을 느끼기 시작하거나 졸음 몇 시간 동안 열심히 일한 후에 자세가 처지기 시작하고 일에 집중할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 그렇다면 일어서야 합니다. 이 간단한 기술은 허리와 어깨 통증과 같은 많은 것을 돕는 데 정말 효과적이며 생산성 향상에 도움이 될 것입니다.

11. "안돼"라고 해도 괜찮아

다른 사람을 대신해 일을 인계받거나 다른 사람을 돕기 위해 일을 그만둘 때 일이 돌아오는 경우가 많다. 이것들은 좋은 일이지만 작업을 완료했는지 확인해야 합니다. 따라서 작업을 완료할 때까지 몇 분 정도 기다리라고 요청하는 것이 완전히 거부되는 것은 아닙니다. 그러나 종종 그 사람은 당신을 기다리는 시간에 문제를 알아 냈습니다.

12. 자신을 모을 시간을 가지십시오

매일 아침 시간을 따로 떼어 앉아서 ​​작업을 완료하는 데 집중하십시오. 질문으로 다른 사람을 귀찮게하지 말고 모든 무서운 작업을 제거하십시오. 흐름에 익숙해지면 작업이 훨씬 수월해집니다.

13. 임무 위임

접시에 너무 많은 것이있을 때가 있습니다. 가능하면 스스로 해야 한다는 입장을 고수하지 마세요. 다른 사람에게 위임하고 완료할 수 있는 작업 목록을 만드십시오.

14. 헤드폰 착용

급변하는 사무실 환경에서 작업할 때 매우 시끄러울 수 있으며, 질문을 하고 때로는 약간의 대화를 나누려는 사람들이 있을 수 있습니다. 헤드폰을 끼는 간단한 트릭을 사용하여 사람들이 업무를 방해하지 않도록 하고 사무실의 소음을 상쇄할 수 있습니다. 반드시 아무 것도 들을 필요는 없지만 헤드폰을 끼고 있는 당신을 보면 다른 사람들이 당신에게 이야기하러 오는 것에 대해 다시 한 번 생각하게 될 것입니다.

15. 마음을 진정시키는 소리 듣기

헤드폰으로 무언가를 듣기로 선택한 경우 작업을 완료할 때 명확하게 생각할 수 있도록 조용하고 평화로운 소리에 귀를 기울이십시오. 아무 말 없이 음악을 들으면 더 잘 집중할 수 있습니다.

16. "XNUMX초의 법칙"

당신은 항상 당신의 일에 뛰어들고 싶지 않을 것입니다. 그렇게 하도록 스스로를 밀어붙이는 한 가지 방법은 스스로에게 XNUMX초의 규칙을 주는 것입니다. 피해야 할 것이 있다면 심호흡을 하고 퀘스트를 시작하기 전에 다섯을 세십시오.

17. 시간 추적

시간을 사용하는 방법에 대해 더 잘 알고 있습니다. 자신도 모르는 사이에 소셜 미디어에서 XNUMX분을 보내고 귀중한 업무 시간을 낭비할 수 있습니다. 일이나 휴식과 관련된 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 추적하려고 하면 합리적인 한계를 설정할 수 있으므로 시간을 현명하게 보낼 수 있습니다.

18. 기한을 정하라

스트레스는 항상 나쁜 것이며, 스트레스의 대부분은 우리에게 부정적인 영향을 미치지만 어떤 사람들은 압박을 받을 때 더 잘하는 것 같습니다. 좋은 스트레스는 앞으로 나아가는 데 도움이 되기 때문에 좋습니다. 따라서 여유 시간에 모든 작업을 완료할 수 있도록 자신을 위한 기한을 설정하십시오.

19. 규칙적인 휴식을 취하라

90분 이상 연속으로 일하면 생산성이 떨어질 수 있습니다. 하루를 시작할 때 휴식 시간을 계획하고 사무실 밖으로 나가 신선한 공기를 쐬는 시간을 가지십시오. 아주 간단한 일을 하고 나면 스스로 활력을 되찾고 다시 집중해야 할 시간을 갖게 될 것입니다.

20. 완벽해지려고 하지마

어떤 사람들은 완벽하고 싶어서 일을 하는 데 너무 오랜 시간이 걸리지만 사실은 인간으로서 우리가 항상 완벽할 수는 없다는 것입니다. 자신의 능력을 최대한 발휘하여 필요한 일을 하고 계속 진행하십시오. 이것은 시간을 낭비하는 대신 생산성을 높일 수 있는 가장 좋은 방법입니다.

의지와 규율을 갖추면 직장에서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 이러한 작은 전략을 구현하는 것이 어렵지 않을 것입니다. 따라서 그들에게 시도하고 일관성을 유지하면 성공할 것입니다.