Windows 10에서 파일 및 폴더를 효율적으로 관리하는 방법

파일 및 폴더는 Windows 컴퓨터에서 시간이 지남에 따라 누적되는 경향이 있습니다. 우리는 종종 외장 하드 디스크를 구입하고 빠르게 부스트합니다. Windows 10 PC에서 파일 및 폴더를 관리하는 기술을 확인할 때입니다.

집과 마찬가지로 컴퓨터에도 쓰레기를 보관하는 것을 좋아합니다. 만약 "언젠가는 필요합니다.” 우리가 스스로에게 하는 이야기입니다. 그리고 우리가 알기도 전에 많은 폴더와 파일이 있습니다. 다른 문제가 무엇인지 아십니까? 파일을 저장하는 것은 쉽지만 파일을 검색하고 검색하는 것은 어렵습니다.

우리가 그것에 대해 무엇을 할 수 있는지 봅시다.

1. 파일 업로드/삭제

컴퓨터에는 많은 데이터가 있지만 매일 그 중 절반을 사용하지는 않습니다. 아마도 더. 그리고 우리는 이러한 파일이 많이 필요하지 않습니다. 그것들은 더 이상 어떤 용도로도 사용되지 않는 오래되고 중복되고 영구적인 데이터입니다.

이러한 파일과 폴더를 삭제하거나 외장 하드 디스크나 드라이브로 옮기는 것이 좋습니다. 이것은 많은 공간을 확보하여 미래에 새로운 폐기물을 위한 공간을 만들 것입니다.

2. 폴더 구조화

내 친구 중 일부는 모든 파일을 하나의 폴더에 보관하는 것을 좋아합니다. 그들 모두. 이것은 게으르고 나쁜 관리입니다. 논리적 구조로 폴더 및 하위 폴더를 만듭니다. 이렇게 하면 모든 것이 깔끔해지고 원하는 폴더로 더 쉽게 이동할 수 있습니다. 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 폴더를 만들거나 상단 표시줄을 사용합니다.

펜과 종이 또는 마인드 매핑 도구를 사용하여 논리적 구조를 만들어 보십시오. 파일을 이 폴더로 이동하고 필요에 따라 계속 조정합니다. 회사, 도시, 부서, 개인 및 프로젝트별로 폴더 구조를 만드는 것이 한 가지 예입니다.

3. 메모장을 사용하지 마십시오

많은 사용자가 이상한 습관을 가지고 있습니다. 메모장을 사용하여 빠른 메모를 작성합니다. 이것은 효과가 없습니다. 사용 메모 작성 앱 그 대신에. 우리는 GT에 대해 수년 동안 많은 것을 다루었습니다. 더 나은 메모를 작성하고, 검색하고, 편집하고, 훨씬 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 얼마나 많은 텍스트 파일을 만들 수 있으며 그 내용을 어떻게 검색합니까?

4. 부울 이름 지정

이것은 많은 컴퓨터 사용자가 저지르는 또 다른 실수입니다. 파일과 폴더의 이름을 올바르게 지정하지 않습니다. 이것은 그들이 나중에 그것을 찾기 어렵게 만듭니다. 몇 년 후에도 검색할 수 있도록 파일과 폴더의 이름을 논리적으로 지정하십시오. 임의의 문자나 숫자를 사용하지 마십시오.

약어를 사용하지 말고 전체 이름을 사용하여 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다. 한 가지 예로 번호를 할당할 수 있습니다. 필요한 경우 파일 이름을 001, 002, 003, Microsoft 보고서, Steve Jobs 프로필 등으로 지정합니다. 해당되는 경우 항상 올바른 철자를 찾으거나 숫자의 경우 논리적 순서를 찾으십시오.

5. 메타데이터의 사용

탭을 보셨나요?보여 주다폴더 안에? 다양한 방법으로 데이터를 정렬하는 데 사용할 수 있습니다. 몇 가지 예는 이름, 날짜, 태그, 크기, 파일 유형, 작성자, 제목 등입니다. 또한 아이콘 크기를 변경하여 같은 공간에 더 많거나 적은 파일을 표시할 수 있습니다.

또한 Group By 및 Add Column 기능을 확인하십시오. 유사한 파일 및 폴더를 그룹화하고 더 많은 메타데이터를 표시하는 열을 추가하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

6. 클라우드 스토리지 애플리케이션

위의 스크린샷에 세 개의 다른 클라우드 저장소 폴더가 있다는 것을 눈치채셨나요? 자주 사용하지 않는 모든 파일과 폴더가 하드 드라이브에 저장되어 있기 때문입니다. 나머지는 이러한 클라우드 앱에 저장됩니다. 남은 유일한 폴더에는 오래되고 찾기 힘든 오디오 및 비디오 파일이 포함되어 있습니다.

사용하다 구글 문서 또는 Microsoft Office를 사용하여 문서를 만들고 저장합니다. 또한 이를 사용하여 다른 파일을 온라인에 저장하고 정말 중요하고 민감한 항목을 위해 오프라인 저장소를 비워 둘 수 있습니다.

클라우드 스토리지를 사용하면 화재, 물, 도난, 낙하, 고장, 오류 등으로 인한 우발적 손상으로부터 데이터를 보호할 수도 있습니다. 이 매우 중요한 파일의 중복 사본을 저장할 필요도 없습니다. 그렇게 하면 컴퓨터에서 더 적은 공간을 차지합니다.

7. 파일 숨기기

대부분의 사용자는 파일 숨기기에 주의를 기울이지 않거나 방법을 모릅니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시스템 파일을 그대로 두면 속성 메뉴에서 파일을 숨길 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다.

파일 탐색기의 보기 탭에서 숨겨진 파일 및 폴더를 숨기거나 숨기기 해제하고 볼 수도 있습니다. 파일과 폴더를 삭제하거나 이동하지 않고도 깔끔하게 정리할 수 있는 방법입니다. Windows 10 PC에서 파일과 폴더를 효과적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

8. 빠른 액세스 메뉴

파일 탐색기의 왼쪽 사이드바에서 빠른 액세스 메뉴를 찾을 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 파일과 폴더에 빠르게 액세스할 수 있는 간단한 방법입니다.

동일한 사이드바에서 추가할 파일 또는 폴더까지 아래로 스크롤하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 빠른 액세스를 위해 고정을 선택하여 추가합니다.

9. 더 빠르고 더 나은 검색

Windows 10의 기본 검색만으로는 충분하지 않습니다. 시작 메뉴에서 앱을 검색하고 파일 탐색기에서 파일을 검색할 수 있습니다. 둘 다 작동하는 동안 둘 다 기껏해야 평범합니다. 컴퓨터에서 무엇이든 검색하고 찾는 데 사용할 수 있는 훨씬 더 좋고 빠른 검색 도구가 있습니다. 가서 확인해보세요.

조직 기술

Windows 10에는 컴퓨터의 파일과 폴더를 관리하고 구성하는 다양한 방법이 있습니다. 대부분의 사람들이 메뉴를 탐색하는 방법을 모르거나 시간이 없다는 것입니다. 그렇게 하고 논리적으로 생각하기 시작하면 파일과 폴더를 관리하기가 더 쉬워집니다. 또한 이것이 과정이라는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 때때로 집 청소 작업을 해야 합니다. 설정하고 잊어버리는 시스템이 아닙니다. 더 많은 파일과 폴더를 만들고 저장하면 상황이 다시 통제 불능 상태임을 알게 될 것입니다. 아마 몇달에 한번?