새로운 Windows용 Outlook: 알아야 할 모든 것

다양한 운영 체제는 다양한 이메일 클라이언트 소프트웨어를 제공하며 웹 브라우저를 통해 대부분의 소프트웨어에 액세스할 수도 있습니다. Microsoft Outlook 2024년 XNUMX월 업데이트의 일부 기능을 살펴보겠습니다.

윈도우 메일과 마이크로소프트 아웃룩

2024년 초에 Windows는 새로운 Windows 11 장치에 새로운 Windows용 Outlook이 사전 설치된 기본 이메일 클라이언트로 제공되며 사용 비용은 부과되지 않을 것이라고 발표했습니다. Windows 10 이상이 설치된 장치를 사용하는 경우 2024년 365월 Outlook 업데이트에 액세스할 수 있습니다. 유료 버전의 Microsoft XNUMX에 로그인하면 Outlook을 사용할 때 광고가 표시되지 않는다는 이점이 있습니다. .

2024년 이전에는 Windows용 무료 사서함 앱인 Windows Mail을 사용할 수 있었으며 이 앱은 2024년 말까지 Windows Calendar 앱과 함께 Microsoft Store를 통해 계속 다운로드할 수 있습니다.

개별 이메일을 보내고 받는 것이 목적이라면 둘 다 동일한 작업을 수행합니다. 그러나 기술적인 싸움에서는 Outlook이 Mail이 제공하지 않는 뛰어난 미개척 기능과 고급 사용자 기능을 많이 제공하기 때문에 승리합니다. 또한 Outlook은 메일링 기능을 달력 기능과 통합하므로 별도의 Windows 메일 및 달력 응용 프로그램을 다운로드할 필요가 없습니다.

Outlook의 새로운 기능

2024년 XNUMX월 Outlook 업데이트는 더 개인화된 레이아웃 옵션, 더 접근하기 쉬운 설정, 이메일 수신 및 전송 시점에 대한 더 나은 제어 등 더 많은 유연성을 제공합니다.

미니멀리스트 레이아웃

아웃룩의 모습과 관련해 마이크로소프트의 주요 목표는 미니멀리스트 접근 방식인 것 같다. 가장 먼저 눈에 띄는 점은 Microsoft Outlook의 웹 버전과 매우 유사하고 매우 매끄럽게 보인다는 것입니다. 이 미니멀한 디자인의 일부로 리본(모든 기능과 특징을 포함하는 상단의 막대)이 단순화되었으며 기존 리본보다 단어와 아이콘이 적다는 것을 알 수 있습니다.

기존의 2024년 이전 리본을 선호하는 경우 리본 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 "클래식 리본"을 선택하면 더 많은 옵션이 표시됩니다.

마찬가지로 리본에서 "밀도"를 클릭하면 모든 것이 더 넓게 펼쳐져 있는 "넓은"부터 모든 것이 더 깔끔하고 촘촘하게 정리된 "컴팩트"까지 옵션이 제공되며 그 사이에 "편안함"이 있습니다. 중간 밀도 옵션. .

아웃룩 설정

Outlook 설정을 찾는 데 많은 시간을 소비하셨나요? 버전 17126.20132에서 Microsoft는 더 쉽게 액세스할 수 있도록 창 오른쪽 상단에 설정 기어를 편리하게 배치했습니다.

뿐만 아니라 설정은 효율적이고 탐색하기 쉽게 설계되었습니다. 여기에서 계정, 일반 설정, 이메일, 캘린더, 사람, 프리미엄 설정을 관리할 수 있습니다.

2024년 XNUMX월 업데이트에서는 '일반' 설정의 '모양' 탭을 통해 색 구성표를 변경할 수 있습니다. 아래 예에서는 어두운 모드를 선택했지만 클래식, 현대 또는 더 기발한 모양을 선택할 수도 있습니다.

My Day: 작업 및 캘린더 통합

2024년 이전에는 Outlook과 Microsoft To-Do의 연결이 약간 번거로웠습니다. 그러나 Outlook의 가장 인상적이고 유용한 최신 기능 중 하나는 이러한 통합입니다. Outlook의 오른쪽 상단 모서리에 있는 내 하루 아이콘을 클릭하면 사이드바의 탭 사이에서 클릭할 수 있는 일정 및 작업 메뉴가 열립니다.

"작업 추가"를 쉽게 클릭하여 수행해야 할 다른 작업을 상기시킬 수 있습니다. 훨씬 더 유용한 기능은 받은 편지함이나 다른 폴더에서 이메일을 클릭하여 "나의 하루" 사이드바로 끌어서 할 일 목록에 놓거나 달력에 이벤트로 추가할 수 있다는 것입니다.

할 일 목록에 작업으로 추가하면 해당 항목에는 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있도록 원래 이메일로 돌아가는 링크도 포함됩니다.

캘린더 이벤트로 이메일을 내 일일 사이드바에 드래그하도록 선택하면 캘린더 항목의 세부 정보를 편집할 수 있는 새 창이 열립니다.

이메일 설치

잊어버리고 싶지 않은 중요한 이메일이 있나요? Microsoft Outlook을 사용하면 이메일 메시지를 받은 편지함 상단이나 폴더에 고정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 고정하려는 이메일 위에 마우스를 놓고 고정 아이콘을 클릭하세요.

이메일 연기

우리 모두는 받은편지함에 동시에 너무 많은 이메일이 표시되는 것에 압도감을 ​​느낍니다. 나중에 처리할 수 있는 일부 이메일을 받은 편지함에서 비우고 싶다면 문제의 이메일을 선택하고 리본의 홈 탭에서 "일시 중지" 아이콘을 클릭하세요. 여기에서 Microsoft가 제안한 기본 시간 또는 날짜를 선택하거나 날짜 선택을 클릭하여 보다 구체적인 시간을 선택합니다.

시간과 날짜를 선택하면 이메일이 받은편지함에서 사라지고 새 이메일로 선택한 시간에 다시 나타납니다. 그동안 해당 이메일을 찾아야 하는 경우 폴더 창의 다시 알림 폴더를 통해 해당 이메일에 액세스할 수 있습니다. 이메일을 받은편지함으로 다시 이동하려면 홈 탭의 동일한 시계 아이콘을 통해 "알림 해제"를 클릭하세요.

이메일 예약

다음을 생각해 보십시오. 완벽한 이메일을 작성하고 보낼 준비가 되었지만 지금이 금요일 저녁 5시 05분이라는 사실을 깨닫고 사무실에 있는 동료의 받은 편지함을 뒤죽박죽으로 만들고 싶습니다. 하루의 끝. 그 주. 이 경우 나중에 이메일이 전송되도록 예약할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이미 리본에서 홈 탭을 열고 새 이메일을 클릭하여 메시지를 작성한 후 보내기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 보내기 예약을 선택합니다. Outlook에는 이전에도 이 기능이 있었지만 이제는 훨씬 더 편리해졌습니다.

이메일은 전송될 때까지 초안 폴더에 보관됩니다. 초안의 이메일을 여는 경우 화살표를 클릭하여 이메일을 즉시 편집하거나 보낼 수 있습니다.

전망 카테고리

Outlook 폴더를 정리된 상태로 유지하기 위해 이메일을 분류할 수 있습니다. "설정" 기어로 이동하여 "계정" 탭을 통해 "카테고리"에 액세스하세요.

여기에서 기존 카테고리의 이름을 바꾸거나 새 카테고리를 만들 수 있습니다. 또한 카테고리 옆에 있는 별표를 클릭하여 즐겨찾기로 표시하면 폴더 창 상단의 즐겨찾기 섹션에 표시됩니다.

그런 다음 받은편지함이나 다른 이메일 폴더에서 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '라벨'을 선택하세요. 그런 다음 해당 특정 이메일에 적합한 카테고리를 선택할 수 있습니다. 위의 예에서 파란색으로 표시한 이메일은 즐겨찾기 섹션에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 폴더 내의 이메일 옆에 카테고리 색상이 표시되므로 각 이메일이 어떤 카테고리에 속하는지 명확하게 확인할 수 있습니다.

새로운 Windows용 Outlook을 구하는 방법

현재 버전의 Outlook 또는 Windows Mail 앱을 통해 Microsoft Outlook 2024년 XNUMX월 릴리스에 액세스할 수 있습니다. 먼저 일반적인 방법으로 Outlook이나 Mail을 엽니다. 작업 표시줄에 아이콘을 고정하거나 시작 메뉴에서 검색을 사용할 수 있습니다.

Windows Mail을 사용하는 경우 대신 새 Outlook을 사용해 볼 수 있는 배너가 상단에 표시됩니다.

Outlook을 사용하는 경우 오른쪽 상단으로 이동하면 새로운 Outlook 사용해 보기 버튼이 꺼져 있는 것을 볼 수 있습니다.

버튼을 클릭하여 켜면 모든 것이 변경되기 전에 전환을 확인하는 팝업이 표시됩니다. 메시지가 만족스러우면 “스위치".

이 시점에서 Outlook이 닫힙니다. 하지만 걱정하지 마세요. 곧 버전 17126.20132로 다시 열릴 예정이며 방금 클릭한 버튼이 이제 실행 중인 것을 확인할 수 있습니다. Outlook을 다시 열면 창 오른쪽 하단에 몇 가지 팁이 표시될 수 있으므로 빠르게 전환하여 아이디어를 얻는 것이 좋습니다.

2024년 XNUMX월 업데이트는 완전히 다른 프로그램으로 열릴 가능성이 높으므로 나중에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 작업 표시줄에 새 아이콘을 고정하고 이전 아이콘을 제거하는 것이 좋습니다.

어떤 이유로든 이전 버전을 선호하는 경우 다시 쉽게 전환할 수 있습니다. 새 Outlook 버튼을 클릭하고 원하는 경우 나타나는 피드백 양식을 통해 다시 변경한 이유를 Microsoft에 알리면 Outlook이 자동으로 닫혔다가 원하는 버전으로 다시 열립니다.

이제 2024년 XNUMX월 Outlook 업데이트에 기능이 추가되었으므로 자신 있게 이메일을 작성하고 완벽한 이메일 커뮤니케이션을 위한 주요 팁을 따르세요.