يواجه بعض مستخدمي تطبيقات Microsoft Office مشكلة مزعجة تتمثل في إعادة ضبط الإعدادات تلقائيًا بعد إغلاق البرنامج، ما يؤدي إلى فقدان التخصيصات وتكرار ضبط الخيارات في كل مرة يتم فيها التشغيل. هذه المشكلة قد تؤثر على الإنتاجية وتسبب إهدارًا للوقت.
تظهر هذه الحالة غالبًا نتيجة تعارض في ملفات الإعدادات أو أذونات النظام أو مشاكل في حساب المستخدم. فهم السبب الحقيقي وراء إعادة التعيين هو الخطوة الأولى نحو حل دائم وفعّال.
من خلال خطوات واضحة وإجراءات مدروسة، يمكن استعادة استقرار إعدادات Office وضمان حفظ التغييرات بشكل طبيعي دون الحاجة لإعادة ضبطها في كل مرة.
نصائح سريعة
- إعادة ضبط إعدادات تطبيقات أو ملفات Microsoft Office تلقائيًا عند كل خروج من البرنامج تشير إلى وجود مشكلة في الأذونات.
- إذا كنت تملك صلاحيات المسؤول، فمن المهم التأكد من إمكانية الوصول إلى ملفات القوالب والمجلدات والمجلدات الفرعية.
- يمكنك التحقق من ذلك من خلال الملفات نفسها أو في مجلد AppData.
قد تعتقد أن فقدان عملك هو أسوأ ما قد يحدث لك في Microsoft Office. حسنًا، هناك مشكلة أخرى لا تقل خطورة وهي فقدان إعداداتك وتفضيلاتك عند كل خروج من تطبيق Office. إذا كنت تواجه هذه المشكلة، فنحن هنا لمساعدتك في حلها. في هذه المقالة، سنوضح لك ما يجب فعله عندما يعيد Excel وWord ضبط الإعدادات تلقائيًا.
ما سبب هذه المشكلة؟
إذا كان Word أو PowerPoint أو Excel يعيد ضبط الإعدادات تلقائيًا في تطبيقك أو مستندك عند كل خروج، فقد يكون هناك عدة عوامل مؤثرة. السبب الرئيسي وراء كل ذلك هو الأذونات:
- أنت لا تملك صلاحيات المسؤول لإجراء تغييرات على التطبيقات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد لا يتمكن حسابك أيضًا من الوصول إلى مجلد القوالب في AppData.
- قد يكون لديك صلاحية القراءة فقط لبعض الملفات التي تعمل عليها.
- لا يستطيع Microsoft Office الكتابة إلى سجل النظام (Registry) لعدم امتلاكه الصلاحيات اللازمة.
بغض النظر عن الصلاحيات، قد يكون هناك أيضًا مشكلة أو تلف في أحد التطبيقات أو جميعها.
ماذا تفعل عندما يُعيد Word ضبط الإعدادات تلقائيًا؟
إذا كان أي تطبيق في حزمة Office يُعاد ضبطه بانتظام عند إيقاف التشغيل، فإليك بعض الحلول التي يمكنك تجربتها:
تحقق من صلاحيات الملف
إذا بدا الملف الذي كنت تعمل عليه كما هو عند إعادة التشغيل، فقد تكون المشكلة في صلاحيات الملف. من السهل التحقق من ذلك وتغييره:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر “خصائص” من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2. في النافذة التي تفتح، تأكد من عدم تحديد خانة “للقراءة فقط”. إذا كانت محددة، فقم بإلغاء تحديدها ثم انقر على “تطبيق” ثم “موافق“.
إلى الخطوة 3. أعد فتح الملف، وقم بإجراء التغييرات، وتحقق مما إذا كانت ستبقى بعد إعادة التشغيل.
التحقق من أذونات القالب
إذا لم يتم حفظ التغييرات في أي ملف تعمل عليه، فقد يكون السبب هو مشكلة في قالب “للقراءة فقط”. بحسب التطبيق الذي تستخدمه، ستحتاج إلى إيجاد القالب الأساسي والتحقق من أذوناته:
الخطوة 1: افتح نافذة مستكشف الملفات (Win + E) وانتقل إلى المسار التالي: “C:\Users\اسم المستخدم\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”
الخطوة 2: ابحث عن القوالب الأساسية. “Normal.dotm” هو قالب Word، و”book.xltx” و”sheet.xltx” هما قالبان لبرنامج Excel.
إلى الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على القالب واختر “خصائص“.
الخطوة 4: تأكد من إلغاء تحديد خيار “للقراءة فقط”. إذا كان مُفعّلاً، فهذه هي المشكلة، وقد تحتاج إلى صلاحيات المسؤول لتعطيله.
تأكد من صلاحيات مجلدك
قد تتسبب المجلدات، خاصةً في Microsoft 365، في إعادة ضبط إعدادات PowerPoint أو Word عند الخروج. إليك كيفية التحقق:
الخطوة 1: افتح نافذة مستكشف الملفات (Win + E) وانتقل إلى مجلد القوالب: “C:\Users\اسم المستخدم\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد “Templates” نفسه، ثم اختر “خصائص“.
إلى الخطوة 3: حدد حساب المستخدم الخاص بك، ثم انظر إلى النافذة أدناه وتأكد من تحديد خياري “السماح” و”التحكم الكامل”.
الخطوة 4: إذا لم يكونا محددين (وكان لديك صلاحيات المسؤول)، فانقر على زر “تعديل” لتفعيل التحكم. ثم انقر على “تطبيق” و”موافق”.
إعادة تعيين إعدادات تطبيقات Office ليست مشكلة معقّدة، لكنها تتطلب تشخيصًا صحيحًا وتنفيذ الحلول المناسبة بالترتيب. التعامل المبكر معها يحافظ على بيئة عمل مستقرة ويجنب الإحباط المتكرر.
احرص على تطبيق الخطوات الموصى بها ومراقبة سلوك الإعدادات بعد ذلك لضمان استمرار حفظ التخصيصات دون مشاكل.
