Ofis dedikoduları - bununla baş etmenin kolay ve etkili yolları

Bu yazıda

• Yan görüşmelerin "dedikodu alanına" girip girmediğini nasıl anlayabilirim?

• Dedikodunun işyeri üzerinde nasıl olumsuz bir etkisi olabilir?

• Ofis dedikodularından nasıl kaçınılır

• Hakkınızdaki dedikodu varsa ne yapabilirsiniz?

Çalışanlarınızın aralarında biraz şaka geliştirdiğini belirtmek çok yaygındır. Aslında bu sağlıklı. Ofis şaka samimi bir dostluk geliştirmeye yardımcı olabilir ve takım verimliliğinde etkili olabilir. Ofis şakalarıyla ilgili sorun, şerit ve dedikodu ve dedikodu düşmeye başladığında yatar. Dedikodu doğal olarak sağlıksızdır ve işyerini olumsuz etkileyebilir. Hafif bir konuşmanın nasıl ve ne zaman zararlı sohbete dönüştüğünü anlamak önemlidir.

Yan görüşmelerin "dedikodu alanına" girip girmediğini nasıl anlayabilirim?

Çoğu işveren için dedikodu ve gevezelik arasındaki farkı söylemek çok zor olabilir. Buradaki hile, konuşmanın nasıl gittiğini görmek. Çoğu ofis görüşmesinde, eğer bir konu birine zarar verebilecek veya sürekli olarak bir kişiye hedeflenebilecek bir şeyle ilgili ise, o zaman zararlı olur.

Aynı zamanda konuşma, katılımcılardan daha fazla ve daha fazlasını içeriyor gibi görünüyorsa veya sürekli aynı kişileri hedefliyorsa, dedikodu da kabul edilebilir. Bir konuşmanın popüler hale geldiğini söylemenin başka bir yolu, hikayenin veya konunun giderek daha fazla abartılmaya başlamasıdır.

Konuşmaya insanları dahil eden gizli, zararsız, uyuşukluk her zaman sağlıklıdır. Ancak konuşma sürekli olarak konuşma sırasında mevcut olmayan bir kişi hakkındaysa ve ton negatif olma eğilimindeyse, o zaman dikenli bir yapıda olduğunu ve durdurulması gerektiğini söylemek doğrudur.

Dedikodunun işyeri üzerinde nasıl olumsuz bir etkisi olabilir?

İşyerinde dedikodu ile uğraşırken, bunun neden hassas bir mesele olduğunu ve işyerinde bu tür dedikodulara sahip olmanın olumsuzluklarının ne olduğunu anlamak önemlidir. İşte işyerinizde dedikoduları durdurmak için bazı nedenler.

• Dedikodu çalışanları izole edebilir, düşmanca ve gergin bir ortam yaratabilir.
• Dedikodu, işyerinde ilgi amacıyla tacize güvenebilir.
• İşyerindeki dedikodu, kalifiye çalışanlar için baş dönmesine neden olabilir, yani tahliye daha yüksek olacaktır.
• Bu dedikodu türü daha fazla çatışmaya yol açabilir.
• Ofisteki dedikodu bir hedefin haydutu olarak düşünülebilir ve bu da büyük bir travmaya yol açabilir.

Nasıl dedikodu önlemek ve kurtulmak için

İşte işyerinde dedikoduları nasıl durduracağınıza dair 10 ipucu.

1. Açık Kapı Politikası ve Arabuluculuk

Çoğu zaman, dedikodu sadece uzar ve yakalanır, ancak çok geç. Çalışanlarınızın açık kapı politikasını takip etmek, sorun yaşadıklarında size gelmelerini sağlar ve bu nedenle şikayetleri yayınlayabilirler. Şikayet gönderildikten sonra, hedef ile hedefleri arasında açık ve dürüst bir görüşme yapmak için bir toplantıya aracılık edebilirsiniz. Çoğu zaman, bu hızlı bir düzeltmeye yol açar.

2. Sıfır tolerans politikası

Otoriter karşıtı politikaya doğru ilk adım hoşgörüsüzlüktür. Bir çalışan dedikodudan suçlu bulunur ve doğada zararlı olarak kabul edilirse, uygun bir cezalandırılmalıdır. Bu ceza para cezası olabilir veya tekrarlanırsa feshedilebilir.

3. Geniş sistem ve uyarı ağı

Söylentilerin yaygınlaştığından haberdar olduğunuzda, tüm şirketi isimleri kullanmadan sorunu ele alan bir posta göndermeniz son derece önemlidir. Bu, sohbet eden insanları ne yaptıklarını bilmelerini sağlar ve hatalarını düzeltmeleri için bir fırsat verir.

4. Takım oluşturma faaliyetleri

Çoğu zaman, dedikodu çalışanlar arasındaki bir çatlaktan dolayı başlar. Bu, hedefin belirlendiği ekip oluşturma etkinliklerine ev sahipliği yapmak ve ilişkilerini oluşturmak için bir takımda sorunlu ilişkileri hedeflemekle çözülebilir.

5. Yazılı uyarılar

Düzeni geri getirmenin bir yolu olarak uyarı personeli için bir sisteme sahip olunması gerekir. Çalışanlarınıza yazılı posta göndermek, onları dedikodular veya konuşmanın niteliği hakkında uyarmak, iş yerinde çizgiyi aşmanın uygunsuz olduğunu gerçeğe dönüştürecektir.

6. Kapalı toplantılar

Dedikodu ile başa çıkmanın etkili bir yolu, sorumlu personeli aynı anda kapalı bir toplantıya çağırmaktır. Konuyu her biri ile birlikte ele alın ve yanlış anlamanın havasını temizleyin.

7. Bu duyarlılık konusunda farkındalık seminerleri

Bu yayını insan kaynakları temelli bir sempozyuma göndererek bu tür işyeri çatışmasıyla başa çıkmanın harika bir yolu var.

8. Oryantasyon tacizi

Dedikodunun vurgulandığı ve tacizin yazılı olduğu yazılı talimatlar da dahil olmak üzere, çalışanlarınızı işe başlarken, dedikodunun işyerinde tolere edilmediği konusunda bilgilendirmenin harika bir yoludur.

9. İletişim atölyeleri

Dedikodu, kıskançlık veya yanlış anlamadan kaynaklanan olumsuz bir konuşma olma eğilimindedir. Bunların hepsi çok yaygın insan reaksiyonlarıdır. Bunu yönetmek için, çalışanlarınızı etkili ve verimli bir şekilde iletişim kurmak ve eğitmek için çalıştaylar düzenlemek işyerinde olumlu diyaloğu teşvik edecektir. Bu dedikoduların sona ermesine yardımcı olacaktır.

10. Gizliliği teşvik edin

İşyerinde aşırı iletişim veya özel konuların iletilmesi dedikodulara neden olabilir. Her ne kadar bir kural oluşturmasa da, çalışanlarınızı yönetim ile özel ve zorlayıcı konuları tartışmaya ve bu konuları iş arkadaşlarınızla özel tutmaya teşvik ediyoruz. Çalışanlarınıza sizinle herhangi bir temasın (patronunuz olarak) gizli olduğunu garanti edin.

Hakkınızdaki dedikodu varsa ne yapabilirsiniz?

Sizden bahsedilme hedefi işyerinde ise, onu yönetmenin yolu çok daha zorlaşır. İşyerinde taciz davası açmadan önce, sorunu çözmenin bazı yolları.

1. Dedikodu sözleriyle üstlerle yüzleşmek

Bu zor olsa da, dedikodu yayan insanlarla yapılan bir toplantıda bu konu açıkça ele alınmalıdır. Bunu aracı olarak doğrudan amirinizle onaylayın.

2. Yoksay

Çoğu zaman, dedikodu ilginç bir bağırıştır; konuşmaya karışanları görmezden gelin ve zamanınızı işinizde daha üretken geçirin. Boş dedikodu yerine kariyerinize odaklanın.

3. Sözlü şikayet

Dedikodu göz ardı etmek zorsa, başvuru sahiplerini sözlü olarak bilgilendirin. Çoğu zaman, yardımcı olacak çatışma çözümleme tekniklerine sahip olacaklardır.

4. Yazılı bir şikayet

Sözlü şikayetler işe yaramazsa, bir sonraki adım yazılı bir şikayet olacaktır. Bu, VIP'lerinizi dedikodunun sizi incittiğini ve taciz edildiğinizi fark etmenin etkili bir yoludur.

5. İnsan kaynakları için şikayet

Son çatışma yönetimi merkezlerinden biri İK şirketinize taciz davası açmaktır. Bu, onları hemen harekete geçmeye zorlayacaktır. Dikkatli olun, bu hafife alınmaması gereken radikal bir adım olabilir.

6. Yasal şikayet

Dedikodu ile mücadelede son adım yasal uyarıdır. Bu sadece amirleriniz sorunu hiç çözemezse veya suçlularsa veya oturmuş halde dursalar bile yapılmalıdır.

Ofiste dedikodu ile uğraşmak zor ve hassas olabilir. İşe ihtiyaç var, ancak işin türü yankılara sahip olabilir. Bu, özellikle dedikodu cezasının çok ağır olması durumunda geçerlidir. Onlara karşı herhangi bir zararlı önlemi değiştirmeden önce ihlal edenlere fırsat vermek her zaman en iyisidir.

Unutmayın, eğer çalışanlarınız tacize uğradıysa veya tacize uğruyorsanız, saklanmamalı ve hata yapanlar ve üstleriniz tarafından bilinmelidir. Dedikodunun psikolojik zarara neden olabileceğini anlamak önemlidir. Gerekirse, bir terapistle görüşmek veya ofise etkilenenlerle konuşmak için gelen birini görmek çok yardımcı olabilir. Unutulmaması gereken en önemli şey, asla dedikodulara tolerans göstermemenizdir. Birisi sizinle bu konuda yüzleşirse, söyleyeceklerine açık olun. Zarar verme niyetiniz olmadan bir şeyden bahsetmiş olabilirsiniz, ancak zarar verebilir. Sorunlarının kabulü, tedavisi ve tanınması.