Ofis politikalarıyla başa çıkmak için 10 ipucu

Bir kuruluşun yönetimi tarafından oluşturulan ve uygulanan, faaliyetlerini yönlendirmek ve sınırlamak için bir dizi temel ilke ve kılavuz olarak tanımlanan ofis politikaları veya çalışma politikaları. Politika listesi, şirketlerin işyerindeki davranış beklentilerini tanımlamasına yardımcı olur ve çalışan tazminatı, iş performansı beklentileri, gerekli iş etiği ve beklenen çalışan davranışı gibi belirli konularda arka plan bilgileri sağlar. Çalışma ortamında optimum sonuçların elde edilmesini sağlamak için çalışan performans sorunlarının ve iş sorumluluklarının ele alınmasına yardımcı olan belgelerdir. Ayrıca işletme yönetiminde kullanılan risk yönetimi araçlarından biri olarak kabul edilir.

"Büro politikası" terimi giriş gerektirmez. Hepimizin bildiği gibi farkında olmalısınız. Arkada yöneticilerine destek asistanı olmaya çalışan iş arkadaşlarınızdan herhangi biri, işinizi sabote etmeye çalışmış olabilir. Ofis politikası, her örgütte var olan yaşam gerçeğidir. Bir ofiste çalışan herkes bu politikanın bir türünden etkilenecektir. Ancak etkilenmek istemiyorsanız, bununla nasıl başa çıkacağınızı öğrenmeniz gerekir. Ancak, güvenmesi zor iş arkadaşlarınızla çevrili olduğunuzda bir organizasyonda nasıl gezinirsiniz? Bu bulanık suda nasıl gezinebilirim?

Ofis politikası ile nasıl başa çıkılır?

İşyerinde siyasetle yüzleşmek kaçınılmazdır ve bununla başa çıkmanın tek yolu davranışınızın farkında olmak ve başkalarının davranışlarıyla ilgilenmektir. İşte ofis politikalarıyla başa çıkmanıza yardımcı olacak on ipucu.

1. İş arkadaşlarınızın ve yaşlılarınızın psikolojisini anlamak için zaman ayırın

Politika insanların çıkarlarının ardındaki motivasyon ve sonra ne? Dolayısıyla ilk adım, çevrenizdeki insanları, neyi başarmak istediklerini ve kuruluş hakkında ne düşündüklerini anlamaktır. Bu bilgi size bir plaka üzerinde teslim edilmedi, bu yüzden sırları kutularını açmak ve bu insanların isteklerinden neye ihtiyacınız olduğunu bilmek için uygun ve iyi bir dinleyicisiniz. Herkes duymayı ve söylemek istediklerine dikkat etmeyi sever.Bu, güven kazanmanıza yardımcı olacaktır. Size katılmamanız gereken şeyleri söylediğinde dinleyin. Görüşlerinizi kendinize saklayın. Bu özellikle yeni bir çalışan olduğunuzda ve onu düzeltmeye veya değiştirmeye çalışmadığınızda önemlidir.

2. Organizasyonel yapının ve gayri resmi ağın analizi

Ofis politikaları karmaşık olabilir ve resmi organizasyon yapısının ötesine geçebilir, bu nedenle ofisinizde nasıl başa çıkacağınızı hazırlayın, fark edin ve anlamaya çalışın. İş unvanlarına veya düzenlemelerine odaklanmak yerine, ofiste siyasal dinamikler üzerinde kimin gerçek bir etkisi olduğunu, kimin daha saygılı olduğunu, kimin güce sahip olduğunu ancak fazla egzersiz yapmadığını ve kimin gücü olmadığını, ancak fırsat bulduğu zaman kimin kullandığını düşünmelisiniz. Bu, insanlar arasındaki ilişkiyi incelerken ve ağlarını haritalarken güç ve etkinin nerede olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kiminle kimin ve kimin ayaklanma olduğunu izleyin. İster saygı, arkadaşlık, romantizm, isterse başka bir nedene dayanıyor olsunlar, temaslarının ardındaki motivasyona dikkat edin.

3. Herkesle dost olmalısınız

Bu, büyük organizasyonlar için geçerlidir, çünkü her zaman yeni insanlarla veya yeni ekiplerle çalışma fırsatı vardır. Küçük ofislerde statik gruplar genellikle değişmez. Ancak, nazik ve genel olarak dost olmak, size gerektiğinde bilgi sağlayabilecek müttefikler oluşturabileceğiniz için size çok yardımcı olacaktır. Nazik olmak, her zaman gülümsemeniz veya övünmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir şeye katılmıyorsanız, zihninizi indirdiğinizden emin olun. Tutarlılığı korumak ve formda gördüğünüz şeylere ayak uydurmak da insanların sizi anlamasına ve sonuçta saygılarını kazanmasına yardımcı olacaktır. Anlaşmazlığınız, genellikle bir yanılsama olabilecek kasıtlı bir durum olmadıkça ortaya çıkmamalıdır.

4. Arkadaş edinin

İşte arkadaş edinmek için birçok iyi neden var. Yeni başlayanlar için, yalnız olmayacaksınız ve stres zamanlarında güvenecek birisine sahip olacaksınız. Ayrıca, arkadaşlarınızın olması sizi daha mutlu edecektir, çünkü çevrenizde işte neler yaşadığınızı ve neye ihtiyacınız olduğunu anlayan insanlar destektir. Tek başına yaşamak işçilerin fiziksel ve zihinsel sağlığını olumsuz yönde etkileyebilir, bu nedenle kötü ofis politikaları nedeniyle dışlanmış hissediyorsanız, arkadaş edinmeye çalışmak iyi bir fikirdir. Popüler zorba grubuna karşı arkadaş edinmek ve iş arkadaşlarınızla birleşmek, zorbalığı kontrol altına almak için mükemmel bir yoldur.

5. Bütünlüğü korumak ve kültürü içeriden değiştirmek

İntikam seni zayıflatmaya ya da kötü görünmeye çalıştığında, aynı hissetmen doğaldır. Ancak bu zayıf bir stratejidir ve bazen sizi küçük göstererek geri tepebilir. Zorbalığa uğrayan bir kişinin davranışını değiştirmek imkansızdır, ancak yapabileceğiniz şey onlarla özel bir oturumda konuşmak ve sessizce neden yaptıkları gibi davrandıklarını sormaktır. Onlara durumu düşünme ve sizi ciddiye alma fırsatı verir. Toksik kültürün panzehiri, ekip çalışmasını teşvik edebileceğiniz ve başkalarını çalışmaları için övebileceğiniz daha fazla sempati ipucudur. Dürüstlük ve dürüstlük kültürü oluşturmak için çaba göstererek, herkes için daha iyi bir işyeri yaratabilirsiniz.

6. Mümkün olduğunca dürüst olun

Yukarıdakilerin tümünü yaparken, orijinal olduğunuzdan ve aynı zamanda gerçek bir kişi olduğunuzdan emin olun. İş arkadaşlarınıza veya onların sürünen bölümlerine ihanet hakkında hikayeler dinlerken fikir veya eleştiri yapmak kolaydır, ancak yorum yapma arzusunu kontrol etmelisiniz. Daha fazla dinleyin, sessiz olun ve en düşük konumda yönetin. Kalitesi olan diğer insanlara karşı daha insani ve daha duyarlı olmak sizi başkalarına yakınlaştırmanıza yardımcı olur.

7. Çalışmanızı belgeleyin

Gerçek olmak ve siyasete girmeye istekli olmak, insanların sizin izin vereceği anlamına gelmez, kaçınılmaz olarak sizi siyasi taktiklere sürükleyeceklerdir. Sizi işletmeniz hakkında meraklandırmaya çalışan veya arkanızın arkasında kötü davranan biri olabilir. Bu insanları genel olarak ortaya çıkarmak cazip gelebilir, ancak cevap vermemek önemlidir. Daha akıllı olun ve çalışmanızı dikkatlice belgeleyin ve amirlerinizi veya iş arkadaşlarınızı yaptığınız işin etrafında tutun, böylece verimliliğiniz sorgulandığında kendinizi her zaman kanıtlayabilirsiniz.

8. Kötü politika ile çatışmaları reddetmek

İşyerindeki kötü politikaya uyum baskısı, onunla başa çıkmaya çalışmak kadar güçlü olabilir. Gruplarda genellikle iyi bir insansanız, bu ilk defa koşuşturmadan ayrılmayacaksınız. Elbette, sistemi kullanmaya başlayan insanlar var, ancak ilerlemek için onu takip etmenize gerek yok, başka yollar var ve işleri farklı yapabilirsiniz. Kendinizi en ahlaklı olmaya ve hedeflerinize ulaşmak için kendi yolunuzu yaratmaya bağlılık.

9. Daha iyi bağlantılar kurma

İşyerine atandıktan sonra, herkesin herkesle nasıl bir ilişki kurduğunu anlamaya ve bilmeye çalışın, bağlanmak istediğiniz kişi ağınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yakın ekibinizin ötesine ve ilişkiler kurmak için insanların resmi hiyerarşisine bakmak güzel. Etkili kişilerden, hiyerarşideki kişilerden bile korkmayın, onları tanıyın, böylece yüksek kaliteli ağınızı oluşturun. Boş iltifatlardan kaçının, ancak herkese karşı nazik olun. Bir grupla veya başka bir grupla yakından ilişkili olmamayı deneyin.

10. Herkese fayda sağlayan bir hedef doğrultusunda çalışmak

Siyasi çatışmalar, esas olarak insanların çatışan çıkarları nedeniyle ortaya çıkıyor. Sunulan fikirlerle çok şey ortaya çıkar, biri başarılı olmalı, bir başkası kaybetmelidir. Çoğunlukla bir başkasının zaferinden korkarlar çünkü bu onlar için bir kayıp anlamına gelir. Çoğu zaman böyle olmak zorunda değil. İnsanlar, başarılarının başkalarına nasıl fayda sağlayacağını ve bundan bir şeyler çıkarabileceklerini düşündüklerinde, sorunlara daha iyi çözümler üretir. Karşılıklı yarar sağlayan bu strateji, müttefikleri tüketir ve kazanır.

Ofis politikası hayatı herkes için zorlaştırabilir. Ancak sabır, gözlem ve daha iyi seçimlerle, sadece hayatta kalmakla kalmaz, aynı zamanda olumsuz etkilerin üstesinden gelmek ve hatta nasıl olduklarını değiştirmek de mümkündür.