Outlook, gelen kutunuza gönderilen e-postaları Gmail, AOL, iCloud Mail, Yahoo!, vb. gibi diğer Outlook veya e-posta hesaplarına otomatik olarak iletmenize olanak tanır. Outlook Ayarları bölümünden veya Outlook Kuralları özelliğini kullanarak bir otomatik iletme kuralı oluşturun. Bu öğretici, adımlarda size yol gösterir.
Windows ve web için yeni Outlook'ta otomatik iletmeyi ayarlama
Hem kişisel hem de kurumsal Outlook hesapları için otomatik yönlendirme ayarlayabilirsiniz. Bunu web sürümünde ve Eylül 2022'de kullanıma sunulan ve tüm Office Insider'ların kullanımına sunulan yeni Windows için Outlook uygulamasında yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Oturumu aç Outlook hesabı senin.
- Açmak için sağ üstteki dişli simgesine tıklayın Ayarlar Listesi.
- tık "Tüm Outlook ayarlarını göster."
- Adresine git “Posta -> Yönlendirme” Hesabınızın otomatik yönlendirme ayarlarını değiştirmek için.
- Bir kutuyu işaretleyin "Yönlendirmeyi etkinleştir".
- Bir yönlendirme e-posta adresi yazın ve yönlendirilen e-postaların bir kopyasının saklanıp saklanmayacağını seçin.
- tık "kaydetmek" otomatik yönlendirme ayarlarınızı uygulamak için alttaki
İpucu: Ayrıca Gmail'de otomatik yönlendirmeyi ayarlama E-postaları Outlook'a ve diğer e-posta hesaplarına iletmek için.
Windows ve web için Outlook'ta kurallarla otomatik yönlendirme ayarlama
Windows için Outlook'un eski ve yeni sürümleri, kurallar oluşturmanıza ve e-posta yönlendirmeyi ayarlamanıza olanak tanır. Seçenek, Outlook'un web sürümünde de mevcuttur.
Yeni Outlook uygulaması ve web
Windows için Outlook'un yeni sürümünü veya web sürümünü kullanarak bir otomatik iletme kuralı oluşturmak istiyorsanız şu yönergeleri izleyin:
- Windows için yeni Outlook uygulamasını başlatın.
- tık Dişli simgesini Bir pencere açmak için Ayarlar açılır.
- tık Tüm Outlook ayarlarını görüntüle Aşağıda.
- Ayarlar penceresinde, “Posta -> Kurallar -> Yeni Kural Ekle” Yeni bir kural oluşturmak için.
- Kuralı yönetmeyi kolaylaştırmak için ilgili bir kural adı yazın. Otomatik yönlendirme kurduğunuz için, şöyle bir şey kullanın: "Otomatik Yönlendirme".
- Koşul ekleyin. Örneğin, gelen kutunuza giden tüm e-postaları yönlendirmek istiyorsanız, "Tüm mesajlara uygula".
- içinde bir eylem seçin “Bir eylem ekle”. Otomatik olarak iletmek için, öğesini seçin. "yönlendirmek".
- Bir yönlendirme adresi yazın ve tıklayın "kaydetmek".
- Oluşturduğunuz yönlendirme kuralı bir listede olmalıdır. "kurallar" Outlook uygulamasında.
Windows için Outlook'un eski sürümü
Aşağıdaki adımları izleyerek klasik Outlook arayüzünde otomatik iletme kuralı da oluşturabilirsiniz:
- Windows için Outlook uygulamasının eski sürümünü başlatın.
- tık "bir dosya" uygulama penceresinde.
- Bir kural oluşturmak için tıklayın "Kurallar ve Uyarılar".
- Tıklayın "Yeni kural".
- set "Kuralı aldığım mesajlara uygula" , Sonra tıklayın "İleri".
- Koşulu seçin. Yalnızca e-postanıza gönderilen mesajları iletmek istiyorsanız, yanındaki kutuyu işaretleyin. "Yalnızca bana gönderildi".
- Bir eylem seçin. Örneğin, yanındaki kutuyu işaretleyin. "Kişilere veya genel gruba yönlendir" ve ardından yönlendirme adresleri eklemek için altı çizili değeri tıklayın.
- Bir yönlendirme e-posta adresi ekleyin ve ardından "Tamam."
- Önceki pencereye döndüğünüzde, eklediğiniz yönlendirme adresini kontrol edin ve ardından "İleri".
- İstisnaları seçin. Bu adım isteğe bağlıdır. İstisnalar eklemeniz gerekmiyorsa, üzerine tıklayın. "İleri".
- Oluşturduğunuz kuralı gözden geçirin ve ardından "bitirme".
- Kuralı oluşturduktan sonra, onu kurallar listesinde görmelisiniz. Varsa tıklayın "Başvuru".
Bilmekte fayda var: Aile üyelerinizin veya güvenilir kişilerinizin kullandığı bir Mac'iniz varsa, şunları yapabilirsiniz: Mac'inizde otomatik oturum açma özelliğini etkinleştirin.
Mac için Outlook'ta kurallarla otomatik iletmeyi ayarlama
Mac için Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, kuralları kullanarak Outlook'ta otomatik iletmeyi ayarlayabilirsiniz.
Kurallar özelliğinin Mac için Outlook'un yeni sürümünde desteklenmediğini unutmayın. Kural oluşturmak için, menü çubuğuna gidip "Yardım -> Eski Outlook'a dön" seçeneğine tıklayarak Outlook'un eski sürümüne geçmeniz gerekir. Yeni Outlook'a geri dönmek için, Mac'inizdeki Outlook uygulama penceresinin sağ üst kısmındaki "Yeni Outlook"un yanındaki düğmeyi tıklamanız yeterlidir.
- Mac için Outlook uygulamasını başlatın.
- Menü çubuğundan üzerine tıklayın "Görünüm" , Sonra tıklayın "Ayarlar". Ayrıca basabilirsiniz Komut +,.
- Bir pencerede "Outlook Tercihleri", Tıklayın "kurallar".
- Bir pencerenin içinde "kurallar" , yeni bir kural eklemek için alttaki artı simgesini tıklayın.
- Birden fazla kural oluştururken kuralları kolayca yönetebilmek için ilgili bir kural adı yazın. Bu durumda, şöyle bir şey kullanabilirsiniz "Otomatik Yönlendirme".
- içinde bir koşul seçin "Bu koşulların tümünü karşılayan yeni bir mesaj geldiğinde". Bu, iletmek istediğiniz mesajları otomatik olarak filtreleyecektir. belirtebilirsin "Tüm mesajlar" Tüm e-postalarınızı yönlendirin veya bir filtre belirleyin.
- Altında bir eylem seçin "Aşağıdakileri yapın". Otomatik yönlendirmeyi ayarladığınız için, "yönlendirmek".
- Bir yönlendirme e-posta adresi yazın ve tıklayın "Tamam."
- Yeni kuralın bir pencerede listelendiğini görmelisiniz "kurallar".
- tıkladığınızdan emin olun "kaydetmek" Değişikliklerinizi uygulamanız istendiğinde.
İpucu: Daha dostça e-postalar gönderin bWindows için Microsoft Outlook'ta emoji kullanma.
Sık sorulan sorular
S1: Otomatik yönlendirmeyi birden fazla yönlendirme adresiyle ayarlayabilir miyim?
Cevap: Otomatik yönlendirmeyi Outlook Kuralları özelliği aracılığıyla ayarlarsanız, birden fazla yönlendirme e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Temel dışı yöntemi kullanmak istiyorsanız, yalnızca bir yönlendirme e-posta adresi ekleyebileceğinizi bilin.
S2: Yönlendirilecek e-postaları filtreleyebilir miyim?
Cevap: Yalnızca Outlook Kuralları özelliğiyle otomatik yönlendirme ayarladıysanız, iletilecek e-posta iletilerini filtreleyebilirsiniz. Outlook Kuralları bölümünün dışında otomatik iletmeyi etkinleştirdiyseniz filtreler kullanılamaz. Yönlendirilecek e-postalar için filtreler ayarlamak için yukarıda gösterdiğimiz gibi "Kurallar" bölümüne erişmeniz gerekir.
S3: Outlook'ta otomatik iletme özelliklerine erişmek için Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacım var mı?
Cevap: hayır. Ayrıca, Microsoft 365 aboneliğiyle ek otomatik iletme özelliklerinin kilidi açılmaz.Outlook hesabınız için Microsoft 365 aboneliğinin avantajlarına göz atmak isterseniz şu adrese gidin: Microsoft destek web sitesi.
