أفضل 4 طرق لحذف الصفوف الفارغة في Microsoft Excel

يعد Microsoft Excel أداة شائعة يمكن استخدامها لأداء وظيفة تحليل البيانات الخاصة بها. ينجح ذلك إذا لم تكن البيانات فوضوية. من الأمثلة على مشكلة بيانات Excel المحتملة أن وجود عدة صفوف فارغة في جدول بيانات Excel يمكن أن يكسر تحليلك تمامًا. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لحذف الصفوف الفارغة في Microsoft Excel على الويب أو الإصدار غير المتصل.

إذا كنت تتعامل مع مجموعة بيانات صغيرة ، فيمكنك حذف الصفوف الفارغة يدويًا. ومع ذلك ، إذا كان لديك مجموعة كبيرة من البيانات ، فهي مرهقة. لحسن الحظ ، يمكنك فعل ذلك داخل Excel وهناك طرق مختلفة لحذف الصفوف الفارغة في Microsoft Excel. إليك كيفية القيام بذلك:

استخدام ميزة الحصول عليها وتحويلها على EXCEL

تعد ميزة Get & Transform إحدى أسرع الطرق لاسترداد البيانات في Microsoft Excel. يمكنك استخدامه لحذف الصفوف الفارغة من جدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك ، يجب أن تظهر بياناتك في جدول حتى تعمل هذه الميزة بشكل فعال.

وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ واكتب Excel ، واضغط على Enter لبدء تشغيل Microsoft Excel.

الخطوة 2: افتح ملف Excel الذي تريد إصلاحه وضع المؤشر بين المثلث ذي الزاوية اليمنى بين صف وعمود ورقة عمل Excel. سيؤدي ذلك إلى تمييز جميع الخلايا في ورقة العمل.

خطوة 3: على الشريط ، حدد علامة التبويب البيانات.

الخطوة 4: ضمن مجموعة الحصول على البيانات وتحويلها ، انقر فوق من جدول / نطاق.

الخطوة 5: في مربع الحوار “إنشاء جدول” ، أدخل المؤشر أو اسحبه يدويًا إلى خلايا Excel لملء تفاصيل موقع البيانات في الجدول.

خطوة 6: انقر فوق “موافق” وانتظر حتى يظهر محرر Power Query.

الخطوة 7: في علامة التبويب Power Query Home ، انقر فوق القائمة المنسدلة Remove Rows الموجودة ضمن مجموعة Reduce Rows.

الخطوة 8: انقر فوق إزالة الصفوف الفارغة من الخيارات.

خطوة 9: في علامة التبويب Power Query Home ، انقر فوق إغلاق وتحميل لحفظ تغييراتك.

يجب تحميل الملف الذي تم تنظيفه إلى ورقة عمل جديدة بدون الصفوف الفارغة.

استخدام ميزة FILTER

هناك خيار آخر يمكنك مراعاته عند إزالة الصفوف الفارغة من مجموعة البيانات وهو ميزة Excel Filter. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Microsoft Excel.

الخطوة 2: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على جميع البيانات الموجودة ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك. يجب أن يشمل هذا الصفوف الفارغة أيضًا.

خطوة 3: على الشريط ، حدد علامة التبويب البيانات.

الخطوة 4: ضمن مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق تصفية. بمجرد القيام بذلك ، سترى أسهمًا بجانب اسم كل حقل.

الخطوة 5: انقر فوق السهم الموجود بجانب اسم الحقل الذي يحتوي على خلايا فارغة في الصفوف التي ترغب في حذفها.

خطوة 6: قم بإلغاء تحديد خيار تحديد الكل.

الخطوة 7: قم بالتمرير لأسفل في قائمة الخيارات وحدد الفراغات.

الخطوة 8: حدد كافة عناوين الصفوف الخاصة بك التي تمت تصفيتها. قم بذلك عن طريق النقر فوق الصف الأول ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح والنقر فوق عنوان الصف الأخير.

خطوة 9: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من العناوين التي حددتها للكشف عن قائمة القائمة والنقر فوق حذف الصف.

الخطوة 10: انقر فوق علامة التبويب البيانات مرة أخرى وحدد مسح داخل مجموعة الفرز والتصفية للتخلص من التصفية.

استخدام ميزة SORT

إحدى أسهل الطرق لحذف الصفوف الفارغة في Excel هي استخدام ميزة الفرز. عند استخدام هذه الطريقة ، فإنها تنقل الصفوف الفارغة إلى أسفل لتجاهلها بسهولة. إليك كيفية استخدام هذه الطريقة:

الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Microsoft Excel.

الخطوة 2: ضع المؤشر بين المثلث ذي الزاوية اليمنى بين الصف والعمود في ورقة عمل Excel. سيؤدي ذلك إلى تمييز جميع الخلايا في ورقة العمل.

خطوة 3: على الشريط ، حدد علامة التبويب البيانات.

الخطوة 4: ضمن مجموعة Sort & Filter ، انقر فوق Sort. سيكشف عملك عن مربع حوار. إذا كان هناك صف رأس في تحديدك ، فحدد المربع بجوار تحتوي بياناتي على رؤوس.

 

الخطوة 5: حرك الماوس بجوار خيار الترتيب حسب وانقر على العمود أو الحقل الذي يحتوي على الفراغات التي تريد التخلص منها. اختر أفضل خيار فرز يناسب بياناتك ، مثل الأصغر إلى الأكبر ، أو من الألف إلى الياء ، أو التنازلي ، أو التصاعدي. سيعرض ذلك الفراغات في قاعدة مجموعة البيانات الخاصة بك.

خطوة 6: انقر فوق “موافق”.

استخدام ميزة GO TO

أخيرًا ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة Go To Special لإزالة الصفوف الفارغة في Excel. وإليك كيف يعمل.

الخطوة 1: حدد عمودًا به خلايا فارغة (على افتراض أن الصفوف الأخرى في العمود فارغة).

الخطوة 2: اضغط على Ctrl + G في نفس الوقت على لوحة المفاتيح للكشف عن مربع الحوار Go To.

خطوة 3: انقر فوق خاص لإظهار مربع الحوار Go To Special.

الخطوة 4: في مربع الحوار Go To Special ، انقر فوق الفراغات ، ثم انقر فوق OK. يقوم Excel تلقائيًا بتحديد كل خلية فارغة في النطاق المحدد.

الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا الفارغة المحددة وانقر فوق حذف من قائمة خيارات القائمة.

خطوة 6: في مربع الحوار حذف ، اختر الصف بالكامل ، ثم انقر فوق موافق.

تغييرات المسار في EXCEL

قد يؤدي تنظيف البيانات الموجودة في ملف Excel إلى العديد من التغييرات. للتأكد من أنه يمكنك الاحتفاظ بأثر التغييرات التي تحدث للمستند ، تأكد من تمكين ميزة تعقب التغييرات في Excel.