كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

عندما يعمل عدة أفراد على ملف Excel ، فإن وجود ميزة تسمح لك بتحديد التغييرات والأفراد المسؤولين يصبح أمرًا مهمًا. الميزة الشائعة في Microsoft Office والتي تسمح للأفراد بمراقبة تغييرات الملفات تسمى تعقب التغييرات.

track changes on microsoft excel feature image 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

بخلاف Microsoft Word ، لا تظهر ميزة “تعقب التغييرات” على الشريط في Excel. ومع ذلك ، إليك كيفية تضمينه على الشريط:

كيفية تمكين ميزة تغييرات المسار في MICROSOFT EXCEL

شريط Microsoft Excel قابل للتخصيص بسهولة. لتضمين ميزة تعقب التغييرات على الشريط الخاص بك ، فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel.

track changes on microsoft excel step 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ومن قائمة الخيارات حدد تخصيص الشريط.

track changes on microsoft excel step 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 3: في القائمة الجديدة ، انتقل إلى القائمة المنسدلة الموجودة أسفل تخصيص رأس الشريط. يجب أن يكون لديك ثلاثة خيارات تسمى جميع علامات التبويب وعلامات التبويب الرئيسية وعلامات تبويب الأدوات.

track changes on microsoft excel step 3 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 4: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار تخصيص شريط علامات التبويب الرئيسية.

track changes on microsoft excel step 4 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 5: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر علامات التبويب الرئيسية للشريط حتى تحدد موقع المراجعة.

اقرأ أيضا:  إظهار صورة الملف الشخصي في اجتماع Zoom بدلاً من الفيديو

track changes on microsoft excel step 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 6: انقر فوق New Group الموجودة أسفل المربع ، ويجب أن يظهر حقل جديد باسم New Group (Custom).

track changes on microsoft excel step 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 7: انقر فوق خيار إعادة التسمية.

track changes on microsoft excel step 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 8: أدخل اسمًا جديدًا للمجموعة (على سبيل المثال ، تتبع التغييرات) واختر رمزًا لتمثيلها.

track changes on microsoft excel step 11 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 9: ضع المؤشر على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل رأس اختيار الأوامر من. يجب أن يكون لديك تسعة خيارات تتراوح من الأوامر الشائعة إلى علامات التبويب والمجموعات المخصصة.

track changes on microsoft excel step 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 10: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار Commands Not in Ribbon.

track changes on microsoft excel step 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 11: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر الأوامر غير الموجودة على الشريط الخاص بك حتى تحدد موقع تعقب التغييرات (قديم).

track changes on microsoft excel step 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 12: حدد إضافة >> الخيار.

track changes on microsoft excel step 12 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 13: عد إلى المربع الموجود أسفل اختيار الأوامر من ، وقم بالتمرير عبر قائمة الأوامر وأضف أوامر قبول / رفض التغييرات وتمييز التغييرات إلى مجموعة تتبع التغييرات.

track changes on microsoft excel step 13 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 14: لحفظ إضافة الإدخالات الجديدة والمجموعة ، انقر فوق “موافق“.

track changes on microsoft excel step 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

تكوين ميزة “تغييرات المسار” في MICROSOFT EXCEL

بعد تخصيص الشريط ، فإن الخطوة التالية هي التأكد من أن ميزة تعقب التغييرات الجديدة موجودة على الشريط الخاص بك. يجب عليك أيضًا تكوين الطريقة التي تريد أن تعمل بها.

الخطوة 1: على الشريط الخاص بك ، حدد علامة التبويب مراجعة.

اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء وإدارة القواعد في Outlook 365 Webmail

track changes on microsoft excel step 15 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 2: تحقق من أن المجموعة الجديدة “تعقب التغييرات” موجودة على شريط المراجعة.

track changes on microsoft excel step 16 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 3: انقر فوق “تمييز التغييرات” ويجب تشغيل مربع حوار جديد.

track changes on microsoft excel step 17 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 4: في مربع الحوار ، حدد المربع بجوار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

track changes on microsoft excel step 18 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 5: للتكوين عندما تريد تعقب التغييرات ، يمكنك اختيار أي من هذه الخيارات:

  • منذ أن حفظت آخر مرة.
  • منذ التاريخ (هنا ، تقدم تاريخًا محددًا).
  • لم تتم مراجعته بعد.
  • كل ما ورداعلاه.

track changes on microsoft excel step 19 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 6: لتكوين من يتم تعقب التغييرات ، يمكنك الاختيار من بين الخيارين الجميع إلا أنا أو الكل.

track changes on microsoft excel step 20 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 7: انقر فوق الزر “موافق” لحفظ تفضيلاتك.

track changes on microsoft excel step 21 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

لاحظ أنه يجب تمكين ميزة Highlight Changes في كل ملف قبل أن تبدأ في التحرير كما هو الحال في Microsoft Word.

عرض وقبول / رفض التغييرات

باستخدام ميزة تعقب التغييرات الآن على الشريط الخاص بك ، يمكنك بسهولة تحديد جديد في مصنف أو ورقة عمل. غالبًا ما يتم تمييز التغييرات الجديدة. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: في ورقة عمل Excel ، مرر مؤشر الماوس فوق خلية بها القليل من الظل في الزاوية العلوية اليسرى.

track changes on microsoft excel step 22 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 2: يكشف الإجراء في الخطوة 1 عن مربع تعليق يعرض المعلومات التالية:

  •  من صنع التغيير.
  • عندما تم إجراء التغيير.
  • ما تم تغييره في الزنزانة.
اقرأ أيضا:  كيفية استخدام ملفات شخصية في Amazon Prime Video

راجع المعلومات لتأكيد ما إذا كانت التغييرات مقبولة.

track changes on microsoft excel step 23 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 3: حدد علامة التبويب “مراجعة” على الشريط.

track changes on microsoft excel step 24 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 4: مع مجموعة تعقب التغييرات ، حدد خيار قبول / رفض التغييرات.

track changes on microsoft excel step 25 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 5: في مربع الحوار الجديد ، حدد التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها ضمن خيارات من وأين ومتى.

  • متى: يمكنك اختيار التغييرات التي لم تتم مراجعتها بعد أو تحديد تاريخ.
  • من: يمكنك تحديد التغييرات التي ستراجعها.

track changes on microsoft excel step 26 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

خطوة 6: بعد تحديد اختياراتك ، انقر فوق “موافق” لبدء مربع حوار جديد يعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على Excel.

track changes on microsoft excel step 27 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

الخطوة 7: في مربع الحوار هذا ، يمكنك إما قبول جميع التغييرات أو رفضها أثناء التنقل أو اختيار القيام بذلك بشكل فردي.

track changes on microsoft excel step 28 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

استخدام أداة التعليق في MICROSOFT EXCEL

باستخدام ميزة تعقب التغييرات ، يمكنك تقليل مشكلات التحكم في الإصدار في Excel حيث يمكنك تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها. يمكنك أيضًا استخدام أداة التعليق في Microsoft Excel لتتبع التغييرات أو ترك ملاحظات للمتعاونين الآخرين.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.