كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel

عندما يعمل عدة أفراد على ملف Excel ، فإن وجود ميزة تسمح لك بتحديد التغييرات والأفراد المسؤولين يصبح أمرًا مهمًا. الميزة الشائعة في Microsoft Office والتي تسمح للأفراد بمراقبة تغييرات الملفات تسمى تعقب التغييرات.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

بخلاف Microsoft Word ، لا تظهر ميزة “تعقب التغييرات” على الشريط في Excel. ومع ذلك ، إليك كيفية تضمينه على الشريط:

كيفية تمكين ميزة تغييرات المسار في MICROSOFT EXCEL

شريط Microsoft Excel قابل للتخصيص بسهولة. لتضمين ميزة تعقب التغييرات على الشريط الخاص بك ، فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ومن قائمة الخيارات حدد تخصيص الشريط.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 3: في القائمة الجديدة ، انتقل إلى القائمة المنسدلة الموجودة أسفل تخصيص رأس الشريط. يجب أن يكون لديك ثلاثة خيارات تسمى جميع علامات التبويب وعلامات التبويب الرئيسية وعلامات تبويب الأدوات.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 4: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار تخصيص شريط علامات التبويب الرئيسية.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 5: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر علامات التبويب الرئيسية للشريط حتى تحدد موقع المراجعة.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 6: انقر فوق New Group الموجودة أسفل المربع ، ويجب أن يظهر حقل جديد باسم New Group (Custom).

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 7: انقر فوق خيار إعادة التسمية.

اقرأ أيضا:  كيفية مشاركة بيانات الحافظة بين Android و Ubuntu (Linux)

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 8: أدخل اسمًا جديدًا للمجموعة (على سبيل المثال ، تتبع التغييرات) واختر رمزًا لتمثيلها.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 9: ضع المؤشر على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل رأس اختيار الأوامر من. يجب أن يكون لديك تسعة خيارات تتراوح من الأوامر الشائعة إلى علامات التبويب والمجموعات المخصصة.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 10: من القائمة المنسدلة ، حدد خيار Commands Not in Ribbon.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 11: أسفل القائمة المنسدلة ، قم بالتمرير عبر الأوامر غير الموجودة على الشريط الخاص بك حتى تحدد موقع تعقب التغييرات (قديم).

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 12: حدد إضافة >> الخيار.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 13: عد إلى المربع الموجود أسفل اختيار الأوامر من ، وقم بالتمرير عبر قائمة الأوامر وأضف أوامر قبول / رفض التغييرات وتمييز التغييرات إلى مجموعة تتبع التغييرات.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 14: لحفظ إضافة الإدخالات الجديدة والمجموعة ، انقر فوق “موافق“.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

تكوين ميزة “تغييرات المسار” في MICROSOFT EXCEL

بعد تخصيص الشريط ، فإن الخطوة التالية هي التأكد من أن ميزة تعقب التغييرات الجديدة موجودة على الشريط الخاص بك. يجب عليك أيضًا تكوين الطريقة التي تريد أن تعمل بها.

الخطوة 1: على الشريط الخاص بك ، حدد علامة التبويب مراجعة.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 2: تحقق من أن المجموعة الجديدة “تعقب التغييرات” موجودة على شريط المراجعة.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 3: انقر فوق “تمييز التغييرات” ويجب تشغيل مربع حوار جديد.

اقرأ أيضا:  كيفية مشاركة المسار أو الاتجاهات المخصصة على خرائط Google لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Android

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 4: في مربع الحوار ، حدد المربع بجوار تعقب التغييرات أثناء التحرير.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 5: للتكوين عندما تريد تعقب التغييرات ، يمكنك اختيار أي من هذه الخيارات:

  • منذ أن حفظت آخر مرة.
  • منذ التاريخ (هنا ، تقدم تاريخًا محددًا).
  • لم تتم مراجعته بعد.
  • كل ما ورداعلاه.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 6: لتكوين من يتم تعقب التغييرات ، يمكنك الاختيار من بين الخيارين الجميع إلا أنا أو الكل.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 7: انقر فوق الزر “موافق” لحفظ تفضيلاتك.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

لاحظ أنه يجب تمكين ميزة Highlight Changes في كل ملف قبل أن تبدأ في التحرير كما هو الحال في Microsoft Word.

عرض وقبول / رفض التغييرات

باستخدام ميزة تعقب التغييرات الآن على الشريط الخاص بك ، يمكنك بسهولة تحديد جديد في مصنف أو ورقة عمل. غالبًا ما يتم تمييز التغييرات الجديدة. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: في ورقة عمل Excel ، مرر مؤشر الماوس فوق خلية بها القليل من الظل في الزاوية العلوية اليسرى.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 2: يكشف الإجراء في الخطوة 1 عن مربع تعليق يعرض المعلومات التالية:

  •  من صنع التغيير.
  • عندما تم إجراء التغيير.
  • ما تم تغييره في الزنزانة.

راجع المعلومات لتأكيد ما إذا كانت التغييرات مقبولة.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 3: حدد علامة التبويب “مراجعة” على الشريط.

اقرأ أيضا:  كيفية النسخ واللصق في المواقع التي لا تسمح لك بذلك

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 4: مع مجموعة تعقب التغييرات ، حدد خيار قبول / رفض التغييرات.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 5: في مربع الحوار الجديد ، حدد التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها ضمن خيارات من وأين ومتى.

  • متى: يمكنك اختيار التغييرات التي لم تتم مراجعتها بعد أو تحديد تاريخ.
  • من: يمكنك تحديد التغييرات التي ستراجعها.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

خطوة 6: بعد تحديد اختياراتك ، انقر فوق “موافق” لبدء مربع حوار جديد يعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على Excel.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

الخطوة 7: في مربع الحوار هذا ، يمكنك إما قبول جميع التغييرات أو رفضها أثناء التنقل أو اختيار القيام بذلك بشكل فردي.

كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Excel - %categories

استخدام أداة التعليق في MICROSOFT EXCEL

باستخدام ميزة تعقب التغييرات ، يمكنك تقليل مشكلات التحكم في الإصدار في Excel حيث يمكنك تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها. يمكنك أيضًا استخدام أداة التعليق في Microsoft Excel لتتبع التغييرات أو ترك ملاحظات للمتعاونين الآخرين.

قد يعجبك ايضا