أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

يمكن أن يساعدك التقويم في التخطيط ليومك وعملك وحياتك. ربما ليس الأخير ولكن لا يزال معظمنا يستخدم تطبيق التقويم. يعد تقويم Google من المفضلات الأكثر شيوعًا لأنه مجاني ومحمّل بالميزات ويتكامل بعمق مع تطبيقات Google الأخرى ويعمل على جميع الأنظمة الأساسية. هناك عدد غير قليل من النصائح والحيل الخاصة بتقويم Google والتي ستتعرف عليها اليوم.

Best Google Calendar Tips and Tricks F - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

لقد تحسن Google Calendar على مر السنين مع إضافة محرك البحث العملاق حيلًا جديدة بين الحين والآخر. هذا هو السبب في أنه من الجيد قراءة هذا الدليل حتى إذا كنت معتادًا على Google Calendar.

تقاويم متعددة الألوان

يمكنك إنشاء تقاويم متعددة داخل تطبيق Google Calendar. واحد للعمل والآخر شخصي وما إلى ذلك. ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين ألوان لهذه التقويمات بحيث يمكنك بسهولة تصور مهامك اليومية وتحديد أولوياتها عند تمكينها جميعًا في نفس الوقت.

Google Calendar Tips and Tricks 1 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

ما عليك سوى النقر على مربع الاختيار الموجود بجوار التقويم المعني لإيقاف تشغيله وإلغاء تنظيم جدولك الزمني حتى تعرف ما هو مهم على لوحة الخاص بك. أيضًا ، مفيد للأشخاص الذين لديهم وظائف أو مهام متعددة.

يمكنك اختيار تلوين حدث مختلف عن لون التقويم الافتراضي أيضًا. أحب هذا المستوى من الحرية عند إعداد الأحداث والتقويمات.

إنشاء تقاويم خاصة

هناك بعض التقويمات الافتراضية التي تحصل عليها مثل الأعياد لمختلف الأديان والبلدان. أسافر كثيرا؟ احصل على أوقات شروق وغروب الشمس المضافة إلى التقويم على أساس يومي. تابع فرقك المفضلة عبر عدد من الرياضات الشعبية ولا تفوت أي مباراة مرة أخرى.

اقرأ أيضا:  استعادة أحداث تقويم Google المفقودة على Android

Google Calendar Tips and Tricks 2 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

يمكنك أيضًا الاشتراك في التقويمات التي أنشأها مستخدمون آخرون وهناك عدد غير قليل من التقاويم التي أنشأتها المواقع الشهيرة في جميع أنحاء العالم. أتابع واحدًا يخطرني بجميع الأحداث التقنية البارزة التي أجرتها Techmeme. لقد نسيت تقريبًا ، يمكنك أيضًا إضافة تقارير الطقس في تقويم Google الافتراضي الخاص بك.

Google Calendar Tips and Tricks 5 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

مشاركة التقاويم مع الآخرين

ناقشنا كيف يمكنك الاشتراك في التقويمات التي أنشأها مستخدمون آخرون. يمكنك مشاركة التقاويم مع الآخرين أيضًا. انقر فوق القائمة ثلاثية النقاط بجوار التقويم الذي تريد مشاركته وحدد الإعدادات والمشاركة.

Google Calendar Tips and Tricks 3 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

يمكنك الآن إضافة مستخدمين (يجب أن يكون لديك معرف Gmail) وتعيين أذونات على ما يُسمح لهم بفعله. على سبيل المثال ، يمكنهم فقط عرض التقويم أو تحريره أو حتى إضافة مستخدمين آخرين إليه. هناك أيضًا خيار لجعل التقويم عامًا حيث يمكن لأي شخص لديه رابط إلى التقويم عرضه.

Google Calendar Tips and Tricks 4 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

أضف الساعة العالمية إلى التقويم

الناس الذين يعملون عن بعد للعملاء في قارات مختلفة وأولئك الذين يسافرون باستمرار سيحبون هذا.

Google Calendar Tips and Tricks 6 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

يمكنك إضافة أي منطقة زمنية تعمل فيها أو تسافر إليها. سيتم تحديث منطقتك الزمنية الأساسية تلقائيًا بناءً على موقعك الحالي أيضًا ولكن هذا سيتطلب منك تمكين GPS. هناك خيار لتمكين / تعطيل هذا الإعداد بالرغم من ذلك.

حدد الأهداف في Google Calendar

تعد أهداف تقويم Google واحدة من أفضل الميزات المتوفرة فيه. معظمنا لديه جدول زمني ضيق مع القليل من الوقت لأي شيء آخر. ستطلب منك الأهداف ما تريد القيام به ثم تجد وقتًا للقيام بذلك بناءً على التوافر.

Google Calendar Tips and Tricks 7 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

سواء كنت ترغب في ممارسة الرياضة أو تطوير مهارة أو تخصيص وقت للأصدقاء وأفراد العائلة ، فإن الهدف سيجد الوقت حتى لا تضطر إلى ذلك. ما عليك سوى النقر على أيقونة علامة الجمع ، وتحديد الهدف ، واختيار ما تريد القيام به ، وعدد المرات التي تريد القيام بها ، ومتى. الرسوم المتحركة رائعة للمشاهدة.

اقرأ أيضا:  Google Cal­en­dar مقابل Outlook: ما هو تطبيق التقويم الأفضل على Android

Google Calendar Tips and Tricks 8 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

ليس ذلك فحسب ، بل ستتعلم من سلوكك وتضبط المدة والتوقيتات حتى تتمكن من القيام بذلك باستمرار. لا تخف من إعادة جدولة أو تأجيل الهدف إذا لزم الأمر. سيساعد ذلك فقط في إيجاد وقت أفضل للقيام بذلك في النهاية.

سحب وإفلات الأحداث

معظم الناس لا يعرفون هذا ولكن أسرع طريقة لإعادة جدولة حدث ما هي ببساطة سحبه وإفلاته في مكان آخر. يعمل هذا فقط على تطبيق الويب ولا يتم دعم الهواتف الذكية في الوقت الحالي. سيتعين عليك تغيير العرض إلى أسبوع أو شهر أو سنة للقيام بذلك بالرغم من ذلك.

من مشاهدات الأسبوع / الشهر ، ستتمكن من رؤية الأحداث في عروض البطاقة. من هناك ، يمكنك سحب الأحداث وإفلاتها في تاريخ آخر أو حتى خانة زمنية في يوم ما ، مما يجعل طريقة تقويم Google أسهل في الاستخدام مقارنة بخدمات التقويم الأخرى.

احصل على بريد الأجندة اليومية في الصباح

هل أنت شخص يستعمل بريده الإلكتروني؟ يمكن لتقويم Google أن يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أول شيء في الصباح يحتوي على جدول أعمالك اليومي. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى نقلك إلى تطبيق تقويم Google.

Google Calendar Tips and Tricks 9 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

افتح الإعدادات واختر التقويم الفردي الذي تريد تلقي بريد إلكتروني لجدول الأعمال على أساس يومي.

أضف الأحداث إلى Google Tasks

أضافت Google مؤخرًا دعمًا لتطبيق قائمة المهام المسمى Tasks. يوجد خيار جديد يسمى المهام عند النقر فوق أيقونة علامة الجمع.

Google Calendar Tips and Tricks 10 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

يمكنك تعيين الوقت واليوم وتكرار المهمة مع قائمة المهام التي ستتم إضافتها إليها. سيتم الآن مزامنة كلا التطبيقين بشكل مثالي.

إنشاء حدث التقويم من بحث Google

تقرأ هذا الحق. يمكنك إنشاء حدث في تقويم Google مباشرة من بحث Google. يقضي معظمنا الوقت بالفعل داخل متصفح باستخدام Google كمحرك البحث الافتراضي الخاص بنا.

اقرأ أيضا:  أفضل 10 نصائح لتقويم Google للحصول على أقصى استفادة منه

إنشاء الأحداث باستخدام Google Assistant

يمكنك أيضًا إنشاء كل من المهام والأحداث في تطبيق التقويم والمهام باستخدام مساعد Google. ويمكنك فعل ذلك باستخدام لغة طبيعية. اذهب جربه الآن تمامًا كما فعلت أعلاه باستخدام محرك البحث.

أضف الأحداث من Gmail

هل تلقيت دعوة إلى Gmail؟ ستتم مزامنة أي وجميع الأحداث القادمة بما في ذلك تفاصيل السفر من التذاكر مع التقويم تلقائيًا. كل ما عليك فعله هو تمكين الخيار في الإعدادات.

Google Calendar Tips and Tricks 11 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

مكّن الخيار “إضافة الأحداث تلقائيًا من Gmail إلى التقويم الخاص بي“.

ابحث عن أفضل وقت للاجتماعات

التحضير لاجتماع جماعي؟ لا يكون الجميع حراً عندما تكون أنت ، وهذا يجعل من الصعب تحديد موعد للاجتماع. قم بإنشاء حدث وستلاحظ خيار الوقت المقترح. سيبحث عن وقت بطيء عندما يكون كل شخص أضفته إلى الاجتماع مجانيًا ويقترحه. أنيق.

Google Calendar Tips and Tricks 12 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

البحث عن وقت يفعل الشيء نفسه ، لذا لست متأكدًا من سبب تقديم Google حيلتين منفصلتين للقيام بالمهمة نفسها في التقويم.

جدولة Google Meet

Google Meet هو رد Google على Zoom وهو متوفر الآن داخل تطبيق التقويم. سوف تجده أثناء إنشاء حدث جديد أسفل خيار تحديد موعد. فقط قم بالتمرير قليلاً. يمكنك أيضًا مشاركة رابط اجتماع Meet.

إخفاء الأحداث في التقويم

ألا تريد أن يعرف الآخرون تفاصيل اجتماعك؟ يمكنك إخفاؤه حتى يراه الآخرون مشغول بدلاً من تفاصيل الاجتماع مثل الوصف والعنوان وجدول الأعمال.

Google Calendar Tips and Tricks 13 - أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية

قم بتحرير حدث موجود تريد إبقائه خاصًا وحدد “خاص” بجوار رمز الحقيبة ضمن علامة التبويب “تفاصيل الحدث”. حفظ.

هذه بعض من أفضل الحيل التي ستساعدك على استخدام تقويم Google بشكل أكثر فعالية. تقويم Google هو تطبيق قوي مع تكامل عميق مع تطبيقات Google الأخرى. كلما استخدمته واستكشفته ، ستجده مناسبًا لجميع أنواع احتياجاتك. بعض الميزات ليست واضحة جدًا في البداية ولكن واجهة المستخدم مصممة جيدًا وستعرف طريقك سريعًا.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More