Backup & Sync vs. File Stream: Welche Software eignet sich am besten zum Verwalten von Google Drive-Dateien?

Google Drive ist zweifellos der beliebteste Cloud-Speicherdienst. Der Dienst ist standardmäßig auf allen Android-Geräten verfügbar, und Google bietet satte 15 GB Speicherplatz, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wie Dropbox und OneDrive bietet Google Drive ein Desktop-Tool namens Backup and Sync, um auf Google Drive-Dateien auf Mac und Windows zuzugreifen und sie zu verwenden. Das Unternehmen bietet auch ein weiteres File Stream-Tool für Google Workplace-Nutzer an.

Kürzlich hat Google Drive File Stream auch für allgemeine Verbraucher verfügbar gemacht. Wir haben jetzt zwei Optionen zum Synchronisieren von Google Drive-Ordnern mit Windows und Mac - Backup & Sync und Quick Stream to Drive. Beide bedienen unterschiedliche Zielgruppen mit mehreren Funktionen, die für jedes Programm exklusiv sind.

Wenn Sie verwirrt sind, sind Sie hier richtig. In diesem Beitrag werden Drive Backup, Sync und Quick Browsing verglichen und festgestellt, welches für Sie das Richtige ist. Lass uns anfangen.

Was ist Backup und Sync?

Backup & Sync ist der Consumer-Nachfolger des Desktop-Uploaders und der Drive-Sync-App von Google und für Ihr gmail.com-Konto. Sichern und synchronisieren Sichern Sie Ihre Dateien und Fotos sicher auf Google Drive.

Es bietet dieselben Funktionen wie Drive für Mac/PC und sichert alle Ordner auf Ihrem Computer.

Was ist Google Drive File Stream?

Entworfen Laufwerksdatei-Stream Ursprünglich für Unternehmen gedacht, können Sie direkt von Ihrem Computer aus bei Bedarf schnell auf alle Ihre Google Drive-Dateien zugreifen. Dies bedeutet, dass Sie fast keinen Festplattenspeicherplatz beanspruchen und weniger Zeit damit verbringen müssen, auf die Synchronisierung von Dateien zu warten. Mit Drive File Stream können Sie Dateien streamen, ähnlich wie Sie Filme bei Bedarf streamen.

Sie können auch festlegen, dass bestimmte Dateien oder Ordner zum Bearbeiten offline bleiben, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung herstellen, synchronisiert Google Drive diese Änderungen und speichert Ihre Arbeit im Web.

Einrichtung und Funktionen

Der Einrichtungsprozess ist unkompliziert. Laden Sie Backup and Sync über den unten stehenden Link herunter und richten Sie es von Grund auf ein. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie von Backup & Sync aufgefordert, Ordner von Ihrem Computer auszuwählen, die ständig auf Google Drive gesichert werden sollen.

Sie können beispielsweise Ihre Ordner Desktop, Dokumente oder Bilder auswählen, die synchronisiert und auf der Google Drive-Startseite angezeigt werden. Sie können auch die Upload-Option von Google Fotos aktivieren, um alle Ihre Fotos und Videos auf der Google Fotos-Plattform sicher zu sichern.

Der dritte Schritt besteht darin, Ihre Google Drive-Ordner so einzurichten, dass sie mit Ihrem Computer synchronisiert werden. Hier müssen Sie den Unterschied zwischen den beiden Programmen verstehen. Mit Backup and Sync können Sie Ihr gesamtes Google Drive auswählen, um es mit Ihrem PC oder Mac zu synchronisieren. Das heißt, das Gerät lädt jede auf Google Drive verfügbare Datei in den lokalen Speicher herunter. Natürlich können Sie benutzerdefinierte Ordner auswählen und vertrauliche Dateien von anderen Benutzern hinterlassen.

Das Problem bei der aktuellen Methode besteht darin, dass, wenn Sie wenig Speicherplatz auf dem Gerät haben und versehentlich das gesamte Google-Laufwerk zum Synchronisieren mit einem Laptop auswählen, es den größten Teil des Speicherplatzes beansprucht und die Dinge für Sie verlangsamt. Hier kommt Drive File Stream ins Spiel, um die Situation zu retten. Erlauben Sie mir zu erklären, wie.

Beim Einrichten von Drive File Stream fragt das Programm nur nach dem Standardlaufwerksbuchstaben. Ja das ist es. Sie müssen keine Ordner in Google Drive auswählen, um auf dem Gerät angezeigt zu werden. Stattdessen spiegelt das Programm den gesamten Google Drive-Ordner auf dem Gerät. Aber warte, warte! Diese Ordner belegen kein einziges Megabyte der Festplatte.

Alle Ordner verbleiben in der Cloud und neben jedem Ordner und jeder Datei wird ein kleines Cloud-Symbol angezeigt. Diese Ordner fungieren als On-Demand-Dateien ähnlich wie Microsoft Onedrive und Dropbox. Das heißt, Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und sie auf das Gerät herunterladen. Nachdem Sie sich mit den Medien und zugehörigen Dateien befasst haben, können Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken und sie nur online stellen.

Andere Unterschiede

Drive File Stream hat keine Google Fotos-Integration, was bedeutet, dass Sie es wirklich für Fotos verwenden können. Andererseits können Sie mit Backup & Sync Ihre Fotos und Videos mit Google Fotos synchronisieren.

Sie können auch sehen, wer sehen kann, wer in Echtzeit in Microsoft Office mit Drive File Stream bearbeitet, während Backup and Sync diese Funktionen nicht besitzt.

Verwenden Sie GOOGLE DRIVE auf einem PC oder Mac

Was den Vergleich angeht, zielen Drive File Stream, Backup und Sync auf unterschiedliche Benutzersegmente ab. Das GT-Team hat einige Fans der Drive File Stream-Lösung, da sie nicht viel Platz benötigt. Wenn die Integration von Google Fotos für Sie unerlässlich ist und Sie Ihre Ordner Desktop/Dokumente/Bilder synchronisieren möchten, holen Sie sich Backup and Sync. Es ist nicht abzusehen, ob Google die beiden kombinieren wird, um ein leistungsstarkes Google Drive-Add-On für PC- und Mac-Benutzer zu erstellen.