So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs

Bereiten Google Dokumente Eines der beliebtesten Tools zum Erstellen von Dokumenten online. Und obwohl es sich um einen einfachen Dokumenteditor handelt, können Sie ihn verwenden Zum Erstellen von Vorlagen und Broschüren Und sogar Anschreiben. Und wenn Sie mit diesem Online-Editor nicht weiterkommen, können Sie in gewissem Umfang sogar ein ausfüllbares Formular in Google Form erstellen. Natürlich wird das Formular nicht so dynamisch sein wie die mit Microsoft Word erstellten Formulare bzw Google-Formulare oder Microsoft-Formulare , aber es wird dir helfen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs erstellen.

Im Gegensatz zu Word, wo Sie viele Elemente zum Spielen wie Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen erhalten, sind die Optionen in Google Docs begrenzt. Bestenfalls können Sie ein einfaches Formular für die Offline-Nutzung erstellen, das Sie später ausdrucken und verteilen können.

Im Moment müssen Sie ein ausfüllbares Formular von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie jedoch ein Beispielformular im PDF-Format haben, können Sie es in Dokumente ändern.

In jedem Fall ist der Prozess einfach und wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Wir möchten Sie jedoch warnen, dass der Prozess zeitaufwändig ist, insbesondere wenn Sie einen von Grund auf neu erstellen möchten.

Hier erfahren Sie jedoch, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs erstellen.

Die erste Methode: die ursprüngliche Methode

Eine der besten Möglichkeiten, ein Formular in Google Docs zu erstellen, ist die Verwendung von Tabellen. Es lässt Ihre Felder einheitlich aussehen und eliminiert die Mühe, unnötig Platz hinzuzufügen. Wie bereits erwähnt, können Sie keine interaktiven Formularfelder wie Dropdown-Listen usw. hinzufügen. Sie müssen Formularfelder wie Textfelder, Kontrollkästchen und Textbereiche einschränken. Ja, das schränkt Ihre Hände ein.

Wenn Textfelder jedoch genau das sind, was Sie wollen, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Öffnen neues Dokument In Dokumente und klicken Sie auf Einfügen > Tabelle , und wählen Sie Anzahl der Zeilen und Spalten.

Wir haben uns in unserem Fall für 4 Spalten und 5 Zeilen entschieden. Ziehen Sie als Nächstes die Zeilen Zum Vergrößern der Tabelle.

Schritt 2: Hinzufügen erstes Textfeld wie Vor-und Nachname. Verlassen die Zelle ist leer Wen möchten Sie als Benutzer eingeben.

Lokalisieren Text und klicke kleines Pfeilsymbol neben Optionen für Aufzählungslisten So fügen Sie eine Checkliste hinzu. Wählen die dritte Möglichkeit Aus der Liste setzen Sie neben jedem Eintrag ein kleines Häkchen.

Hier ist also die Grundstruktur der Form. Das Gute an dieser Methode ist, dass Sie es können Fügen Sie zwei oder drei Tabellen hinzu Für jedes Design, das Sie sich vorstellen können. Wenn Sie beispielsweise eine Option für einen großen Textbereich hinzufügen möchten, müssen Sie eine einzellige Tabelle hinzufügen und hineinzoomen. Einfach, siehe.

3: Als nächstes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Tabelle und wählen Sie aus Tabelleneigenschaften.

Tippen Sie als Nächstes auf Farbe , und unter Tischränder , Lokalisieren 0 Punkte.

Dadurch wird der Rand unsichtbar und Sie haben eine bessere Form in der Hand.

Alternativ können Sie Zellen mit einer hellen Farbe hervorheben oder Bindestriche hinzufügen, um sie interaktiver zu machen. Wir haben das folgende Formular vollständig mit Google Docs-Material erstellt.

Es ist erwähnenswert, dass Formulare, die von Grund auf in Google Docs erstellt wurden, gedruckt und verteilt werden können. In Ermangelung von Feldprüfungen erfordert deren Verwendung für Online-Übermittlungen viele manuelle Prüfungen.

Wenn Sie das Formular jedoch in Zukunft verwenden möchten, müssen Sie es speichern. Wenn Sie es das nächste Mal ändern müssen, verwenden Sie es. Erstellen Sie eine Kopieroption innerhalb einer Datei und ändern Sie sie gemäß Ihren Anforderungen.

Methode XNUMX: Konvertieren Sie eine PDF-Datei

Wie oben erwähnt, können Sie mit dem Docs Editor auch PDF-Dateien in Google Docs konvertieren. Wenn Sie also eine PDF-Formularvorlage haben, können Sie sie in den Docs-Editor konvertieren und dann bearbeiten.

Schritt 1: Sobald Ihre Beispieldatei fertig ist, öffnen Sie sie Google Drive und klicke neue Taste in der oberen linken Ecke.

Wählen Sie Hochladen aus, um die Datei herunterzuladen.

Schritt 2: Einmal Download abgeschlossen , Rechtsklick auf Datei und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs.

Dadurch wird das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt. Natürlich wird es nicht sofort in ein ausfüllbares Formular umgewandelt, aber Sie haben eine ungefähre Struktur.

Sie müssen die notwendige Koordination hinzufügen, um die Schaltung zu vervollständigen. Beachten Sie, dass, wenn Ihr Formular Textfelder enthält, diese entfernt werden. Sie haben nur den Text, um ihn zu bearbeiten.

Dies ist die Hauptbeschränkung. Aber im Moment ist dies die einzige Möglichkeit, ein Formular hochzuladen Google Dokumente.

Google Formulare ist die Antwort

Google Docs hat viele Einschränkungen beim Offline-Erstellen ausfüllbarer Formulare. Wenn Sie Online-Formulare erstellen möchten, ist die Verwendung von Google Forms der sicherste Weg. Es vereint eine Reihe von Funktionen, die den Modellbau zu einer einfachen Übung machen.