So verwenden Sie das Whiteboard in Microsoft Teams

Als Reaktion auf die wachsende Popularität von Slack hat Microsoft endlich seine… Microsoft Teams für Unternehmen. Außerdem fügt der Softwareriese den Teams immer wieder neue Funktionen hinzu. Während es eng mit Slack konkurriert und Zoom und andere, aber Microsoft hebt die Zusammenarbeit als eine spezifische Komponente der Teams-App hervor. Wenn es um die Zusammenarbeit geht, ermöglicht Teams es Benutzern, ein Whiteboard zu erstellen und zu teilen und während der Zusammenarbeit zu chatten.

Sie hat hinzugefügt Microsoft verschwommener Hintergrund Für Videoanrufe, Popup-Chats, Besprechungsfenster, das Outlook-Plug-in und mehr in Teams. Unter ihnen ist Whiteboard eines der besten Tools für die effiziente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.

Microsoft Teams erlaubt bereits den Admin Teilen Sie Ihren Bildschirm mit Teammitgliedern. Wenn Sie sich jedoch mit den Teilnehmern austauschen möchten, können Sie während der Videos die Whiteboard-Funktion wählen.

Whiteboard-Funktionalität ist nur in Desktop-Anwendungen verfügbar. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie auf das Whiteboard in Microsoft Teams zugreifen, welche Funktionen es bietet und andere Tipps und Tricks im Zusammenhang mit Videoanrufen in Teams. Lass uns anfangen.

WIE MAN AUF DAS WHITEBOARD IN MICROSOFT TEAMS ZUGREIFT

Wie bereits erwähnt, ist Whiteboard in Microsoft Teams nur für Desktop-Apps und nicht für mobile Apps verfügbar. Wenn Sie Microsoft Teams unter Windows oder Mac verwenden, können Sie Whiteboard auch nicht in einem Live-Chat mit einem Teammitglied verwenden. Es ist nur auf Teamkanälen verfügbar. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um es zu verwenden.

Schritt 1: Tippen Sie in der Microsoft Teams-App auf die Registerkarte Team in der Seitenleiste. Wählen Sie dort ein Team aus und gehen Sie zum entsprechenden Kanal.

Schritt 2: Um einen neuen Kanal hinzuzufügen, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Teamnamen und erstellen Sie einen Kanal. Fügen Sie Mitglieder hinzu.

Schritt 3: Im unteren Menü des Kanals siehst du die Option Jetzt treffen. Tippen Sie darauf und ein Gruppen-Videoanruf wird zwischen den Teammitgliedern gestartet. Bevor Sie den Videoanruf starten, können Sie auch ein verwandtes Thema hinzufügen.

Schritt 4: Auf dem Bildschirm für Videoanrufe sehen Sie eine Symbolleiste, mit der Sie auf Funktionen zugreifen können, wie z Stumm Hintergrundeffekte, Chatfunktion und Bildschirmfreigabe.

Schritt 5: Wählen Sie die Option Bildschirm freigeben aus, und Sie werden aufgefordert, von Ihrem aktuellen Desktop auszuwählen, Fenster zu öffnen, PowerPoint-Folien zu öffnen oder Dateien von Ihrem PC/Mac, einem anderen Teams-Kanal oder OneDrive zu durchsuchen.

Schritt 6: Am Ende sehen Sie den Whiteboard-Bereich, der zwei Optionen bietet – Microsoft Whiteboard und Freehand von Invision. Wählen Sie Microsoft Whiteboard, und Whiteboard wird für Sie geöffnet.

InVision ist ein dediziertes UI/UX-Designtool, das von Designern zum Entwerfen der Benutzeroberfläche verwendet wird, und ihr Freehand-Tool ähnelt Microsoft Whiteboard.

Weiße Zeichenfunktionen

Microsoft bietet eine Reihe von Zeichenoptionen bei der Verwendung von Whiteboard. Sie können das standardmäßige rote, schwarze, blaue und grüne Stiftwerkzeug verwenden, um die Strategie zu veranschaulichen.

Sie können auch das Radiergummi-Tool verwenden, mit dem Sie den irrelevanten Teil der Platine entfernen können. Das Rührwerkzeug ist mein Favorit. Sie können damit das Board oder eine feste Partition verschieben.

Da Trackpads auf Windows-Laptops gemischt sein können, empfehle ich die Verwendung einer Maus zum Zeichnen oder Kritzeln mit dem Stiftwerkzeug.

Nachdem Sie mit dem Brainstorming fertig sind, möchten Sie vielleicht das Bild und die Rohideen als Bild auf Ihrem PC oder Mac speichern. Tippen Sie dazu auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Als SVG-Bild exportieren.

Whiteboard-Teilnehmer und -Gespräch

Während Sie Ihren Bildschirm teilen, können Sie auch andere bitten, Ihrem Stream beizutreten. Klicken Sie oben auf den Share-Button, um einen Share-Link zu generieren. Teilen Sie es mit anderen, damit sie an der Sitzung teilnehmen können.

Sie können auch chatten, stummschalten und andere Gruppenmitglieder zum Whiteboard einladen. Damit der Administrator den Stream nicht verlassen muss, um dies zu aktivieren, hat Microsoft alle praktischen Optionen im Teams-Whiteboard hinzugefügt.

Mit Mute können Sie den Ton Ihrerseits stummschalten. Die Chatfunktion ist mein Favorit. Öffnet ein Seitenfenster innerhalb des Whiteboards und ermöglicht es Ihnen, mit Teammitgliedern zu chatten. Es ist eine bessere Möglichkeit, direkt mit Teammitgliedern zu kommunizieren, und sie können miteinander sprechen, während sie den Whiteboard-Bildschirm freigeben. Nachdem der Anruf beendet ist, können Sie den gesamten Chatverlauf mit dem Namen des Meetings im Kanal sehen.

Auf dem Mitglieder-Tab können Sie die aktuellen Benutzer im Meeting, vorgeschlagene Benutzer sehen und Sie können sogar Mitglieder aus anderen Kanälen einladen.

Mängel

Microsoft Whiteboard ist auch nicht perfekt. Es gibt keine Möglichkeit, dem Whiteboard Text und vordefinierte Formen wie Kreise, Pfeile, Linien, Quadrate oder mehr hinzuzufügen. Es fehlt auch die Unterstützung für das Einfügen des Bildes. Ich hoffe, dass zukünftige Updates diese Optionen bieten.

VERWENDEN SIE MICROSOFT-TEAMS WIE EIN PRO

Die meisten Tools zur Bildschirmfreigabe bieten Whiteboard-Funktionen für das Brainstorming mit Teammitgliedern. Microsoft Teams möchte nicht zurückbleiben. Sie können es verwenden, um Ideen zu diskutieren, Ideen mit Teilnehmern auszutauschen und als Bild für zukünftige Referenzen zu exportieren.