Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren

immer noch E-Mail-Nachrichten Es ist üblich und wird lange dauern. Dies macht sie zu einem heißen Ziel für Spammer, Vermarkter und Hacker. Alle E-Mail-Dienstanbieter bieten einige Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, und Microsoft Outlook ist nicht anders. Sie können diese E-Mails entweder löschen oder Absender in Outlook blockieren. Aber wissen Sie, was wirklich passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren?

Dies wirft einige wichtige Fragen auf: Können sie noch? E-Mails senden? Können Sie ihnen E-Mails schicken? Was passiert mit diesen E-Mails? Und wie kann man es in Zukunft bei Bedarf entsperren? Nun, ich war auf der gleichen Seite des Zauns und werde versuchen, alle diese Fragen im Folgenden zu beantworten.

Lasst uns beginnen.

So blockieren Sie einen Absender in Outlook

Für diese Erklärung schickte ich eine Mail von Gmail-Konto mein Microsoft Outlook-Konto, um zu testen, wie die Absenderblockierung in Outlook funktioniert.

Außerdem werde ich verwenden Webversion von Outlook Weil Sie in Outlook Mobile keine E-Mail-Adresse blockieren können – was unverschämt ist, wenn man bedenkt, dass die meisten Leute heutzutage Smartphones verwenden, um E-Mails zu verwalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun – verwenden Sie die Löschoption oder die Junk-Mail-Schaltfläche.

Öffnen Sie die E-Mail, deren Senden Sie in Outlook blockieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Im nächsten Popup sehen Sie eine Reihe von Optionen. Wählen Sie Alle Nachrichten aus dem Posteingangsordner und alle zukünftigen Nachrichten verschieben und wählen Sie Gelöschte Elemente aus dem Dropdown-Bereich Verschieben nach. Dadurch wird Outlook angewiesen, alle Ihre E-Mails, aktuellen und zukünftigen E-Mails automatisch in den gelöschten Ordner zu verschieben.

Wenn Sie jedoch auf die Junk-Schaltfläche klicken, sehen Sie drei verschiedene Optionen.

Sie können es als Junk- oder Phishing-Mail markieren oder den Absender direkt blockieren. Wählen Sie hier Blockieren aus. Sie werden dann zur Bestätigung aufgefordert. Tu es.

Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren

Die von Ihnen blockierte E-Mail-ID kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Diese E-Mails werden jedoch niemals Ihren Posteingang erreichen - Sie werden sie nie sehen. Stattdessen wird es direkt in den Ordner Gelöschte Elemente wechseln. Dies ist der Fall, wenn Sie einen Absender blockieren oder Nachrichten von dieser Person filtern, wie wir oben gesehen haben. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei Filtern mehr Flexibilität bei der Auswahl des Ordners haben, in den Sie E-Mails verschieben möchten, und der Filter gilt auch für E-Mails im Posteingang. Durch das Blockieren werden nur zukünftige E-Mails gestoppt, aber keine E-Mails im Posteingang berührt.

Warum nicht stattdessen E-Mails an Ihren Spam-Ordner senden? Dadurch wird der Absender benachrichtigt, dass die E-Mail nicht gesendet wurde. Durch das Löschen einer E-Mail wird dieser benachrichtigt, dass der Empfänger die E-Mail bereits erhalten hat. Aber es wird immer noch nicht im Posteingang angezeigt. Es ist eine intelligente Lösung.

Hinweis: E-Mails von einem blockierten Absender werden in die Endbenutzer-Quarantäne des Benutzers in der Organisation verschoben, jedoch nur, wenn der Administrator dies aktiviert hat.

Senden/Empfangen von E-Mails von/an den blockierten Absender

Der Absender der gesperrten E-Mail-Adresse kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die E-Mail jetzt direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ statt in den Posteingang gesendet wird.

Sie können auch eine E-Mail an die gesperrte Adresse senden.

Wer wird benachrichtigt, wenn eine E-Mail gesendet oder empfangen wird?

Die kurze Antwort - niemand. Sie werden nicht benachrichtigt, wenn Ihnen ein blockierter Absender eine E-Mail sendet. Das ist, was Sie wollen, nicht wahr? Der Absender erhält keine Benachrichtigungen, auch wenn seine E-Mail nicht durchgegangen ist. Dies liegt daran, dass die E-Mail an die gelöschten Elemente statt an den Junkmail-Ordner gesendet wird.

So entsperren Sie eine Adresse in Outlook

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die Einstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen, und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Das Aktivieren des dunklen Modus in Outlook aktiviert wirklich die rechte Seitenleiste. Deaktivieren Sie den Dunkelmodus, wenn Sie die Einstellungen nicht sehen können.

Wählen Sie Spam auf der Registerkarte E-Mail aus.

Sie können dort alle blockierten E-Mail-IDs oder -Adressen entfernen. Nachdem Sie es entfernt haben, gehen alle E-Mails von dieser Adresse in Ihren Posteingang, anstatt direkt gelöscht zu werden. Hier können Filter und Regeln hilfreich sein. Sie können einen neuen Ordner erstellen und dann einen Filter erstellen, um alle E-Mails von einem bestimmten Absender in diesen Ordner zu verschieben. Auf diese Weise müssen Sie den Absender nicht blockieren und seine E-Mails werden auch Ihren Posteingang nicht stören.

Domänen in Outlook blockieren

Sie können eine gesamte Domäne in Microsoft Outlook blockieren. Dadurch werden alle E-Mails von jeder ID herausgefiltert, die mit diesem Domainnamen endet. Wenn Sie beispielsweise yahoo.com blockieren, werden alle E-Mails von jeder Yahoo-ID blockiert.

Gehen Sie zurück zu den Spam-Einstellungen auf der Registerkarte E-Mail und klicken Sie auf Hinzufügen. Es ist dieselbe Site, auf der Sie E-Mail-IDs entsperren.

Geben Sie einfach den Domainnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um ihn zu blockieren.

Sie können auch E-Mail-Adressen für diese Liste eingeben.

Diese Bewegung verbieten

Spammer und Hacker können hartnäckig sein. Es ist wie ein endloser Kampf. Sie werden sie weiterhin blockieren und sie werden immer neue Wege finden, um diese Spam-E-Mails in Ihren Posteingang zu bekommen. Der Krieg tobt. Kein Wunder, dass Apps wie Slack bei Teams auf der ganzen Welt beliebt sind, behaupten E-Mails ersetzen. Es war einigermaßen erfolgreich, aber ich glaube, dass die gesamte formelle Kommunikation immer noch über E-Mails erfolgt.

Verwenden Sie Filter und Regeln, um Ihren Microsoft Outlook-Posteingang besser zu verwalten. Jetzt wissen Sie, was passiert, wenn Sie den Absender jetzt in Outlook blockieren. Verwenden Sie es daher entsprechend.