Was ist eine Computerdatei? [erklären]

Für Computer ist eine Datei eine Information. Es kann vom Betriebssystem oder einzelnen Programmen darauf zugegriffen werden. Der Name leitet sich von den physischen Papierdokumenten ab, die in Büros verwendet wurden. Da Computerdateien dem gleichen Zweck dienen, werden sie mit dem gleichen Namen aufgerufen. Es kann auch als Computerobjekt betrachtet werden, das Daten speichert. Wenn Sie ein GUI-System verwenden, werden die Dateien als Symbole angezeigt. Sie können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.

Was ist eine Computerdatei?

Computerdateien können in ihrer Form variieren. Dateien ähnlichen Typs (gespeicherte Informationen) sollen das gleiche Format haben. Die Dateierweiterung, die Teil des Dateinamens ist, gibt Ihnen das Format an. Die verschiedenen Dateitypen sind – Textdatei, Datendatei, Binärdatei, Grafikdatei usw. Die Klassifizierung hängt von der Art der in der Datei gespeicherten Informationen ab.

Dateien können auch bestimmte Attribute haben. Wenn eine Datei beispielsweise ein schreibgeschütztes Attribut hat, können keine neuen Informationen an die Datei angehängt werden. Der Dateiname ist auch eines seiner Attribute. Der Dateiname gibt den Betreff der Datei an. Daher ist es besser, einen aussagekräftigen Namen zu haben. Der Dateiname hat jedoch keinen Einfluss auf den Inhalt der Datei.

Computerdateien werden auf verschiedenen Speichergeräten gespeichert – Festplatten, optische Laufwerke usw. Die Organisation von Dateien wird als Dateisystem bezeichnet.

Innerhalb des Verzeichnisses sind keine zwei Dateien mit demselben Namen erlaubt. Außerdem können bestimmte Zeichen beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Hier sind die unzulässigen Zeichen im Dateinamen – /, \, <, >,:, *,?, |. Außerdem können einige reservierte Wörter beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Der Dateiname folgt seiner Erweiterung (2-4 Zeichen).

Jedes Betriebssystem verfügt über ein Dateisystem, um die Daten in Dateien zu schützen. Dateien können auch manuell oder mit Hilfe von Tools von Drittanbietern verwaltet werden.

Es gibt eine Reihe von Operationen, die für eine Datei ausgeführt werden können. Sie sind:

• eine Datei erstellen
• Daten lesen
• Dateiinhalt bearbeiten
• Datei öffnen
• Datei schließen

Dateiformate

Wie bereits erwähnt, bezeichnet das Dateiformat die Art des gespeicherten Inhalts. Gängige Bilddateiformate sind JPEG, JPG und PNG. Textdokumente können die Erweiterung docx oder txt haben. Audiodateien gehören normalerweise zu Formaten wie wav und mp3, während mp4 eine Erweiterung ist, die von Videodateien getragen wird. Bestimmte Dateien werden in einem komprimierten Format gespeichert. Eine Zip-Datei enthält andere Dateien und Ordner. Es wird jedoch immer noch als eine einzelne Datei betrachtet. Die ISO-Datei wird verwendet, um die Informationen auf dem Datenträger zu enthalten. Es ist eine Darstellung der tatsächlichen Festplatte. Dies wird auch als eine einzelne Datei betrachtet.

Ist es möglich, eine Datei von einem Format in ein anderes zu konvertieren?

Es ist möglich, eine Datei von einem Format in ein anderes zu konvertieren. Dies geschieht, wenn das Programm das vorherige Format nicht unterstützt oder Sie die Datei für einen anderen Zweck verwenden möchten. Ein PDF-Reader erkennt beispielsweise eine .doc-Datei nicht. Um es mit einem PDF-Reader zu öffnen, muss es in das PDF-Format konvertiert werden. Wenn Sie MP3-Audio als Klingelton auf Ihrem iPhone einstellen möchten, müssen Sie das Audio zuerst in m4r konvertieren, damit das iPhone es als Klingelton erkennt.

Viele kostenlose Online-Konverter konvertieren Dateien von einem Format in ein anderes.

eine Datei erstellen

Erstellen ist die erste Operation, die ein Benutzer an einer Datei ausführt. Eine neue Computerdatei wird mit einer zuvor auf dem Computer installierten Software erstellt. Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei erstellen möchten, wird ein Bildeditor verwendet. Ebenso benötigen Sie einen Texteditor, um eine Textdatei zu erstellen. Nachdem die Datei erstellt wurde, muss sie gespeichert werden. Sie können es entweder an dem vom System vorgeschlagenen Standardspeicherort speichern oder den Speicherort nach Ihren Wünschen ändern.

Um sicherzustellen, dass eine Datei in einem lesbaren Format geöffnet wird, sollte sie nur vom Application Support geöffnet werden. Wenn Sie sich eines geeigneten Programms nicht sicher sind, notieren Sie sich dessen Erweiterung und suchen Sie online nach Programmen, die diese spezielle Erweiterung unterstützen. Außerdem erhalten Sie unter Windows eine Aufforderung zum Öffnen mit zusammen mit einer Liste potenzieller Anwendungen, die Ihre Datei möglicherweise unterstützen. Strg + O ist die Tastenkombination, die die Dateiliste öffnet und Sie die Datei auswählen lässt, die Sie öffnen möchten.

Speicherdatei

Die in Dateien und Ordnern gespeicherten Daten sind in einer hierarchischen Struktur organisiert. Dateien werden auf einer Vielzahl von Medien gespeichert, die von Festplatte zu Festplatte (DVD und Diskette) reichen.

Dateiverwaltung

Windows-Benutzer können den Windows Explorer nutzen, um Dateien anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten. Sehen wir uns nun an, wie Sie grundlegende Operationen an Dateien durchführen, wie zum Beispiel – Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Löschen und Einfügen von Dateien in ein Verzeichnis/einen Ordner.

1. Liste der Dateien nach Ordner/Ordner abrufen

Öffnen Sie Windows Explorer/Computer und navigieren Sie zum Laufwerk C:. Hier finden Sie Dateien und Ordner im Stammverzeichnis Ihrer primären Festplatte. Suchen Sie Ihre Dateien im Ordner „Programme“ oder „Eigene Dateien“, da dies die beiden gemeinsamen Ordner sind, in denen die meisten Ihrer Programme/Dokumente zu finden sind.

2. Dateien kopieren

Beim Kopieren einer Datei wird ein Duplikat der ausgewählten Datei erstellt. Navigieren Sie zu den Dateien/Ordnern, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie es aus, indem Sie es mit der Maus anklicken. Um mehrere Dateien auszuwählen, drücken Sie die Umschalt- oder Strg-Taste. Sie können auch einen Rahmen um die auszuwählenden Dateien ziehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Strg + C ist die Tastenkombination zum Kopieren. Der kopierte Inhalt wird in der Zwischenablage gespeichert und Sie können die Datei(en)/Ordner an einem Ort Ihrer Wahl einfügen. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V, um die kopierten Dateien einzufügen.

Da zwei Dateien im selben Verzeichnis nicht denselben Namen haben können, hat die doppelte Datei den Namen des Originals mit einem ganzzahligen Suffix. Wenn Sie beispielsweise eine Kopie einer Datei namens abc.docx erstellen, heißt das Duplikat abc(1).docx oder abc-copy.docx.

Sie können Dateien auch im Windows Explorer nach Typ sortieren. Dies ist nützlich, wenn Sie nur Dateien eines bestimmten Typs kopieren möchten.

3. Dateien und Ordner übertragen

Kopieren ist etwas anderes als Übertragen. Beim Kopieren dupliziert es die ausgewählte Datei, während die Originaldatei beibehalten wird. Verschieben bezieht sich auf das Verschieben derselben Datei an einen anderen Ort. Es gibt nur eine Kopie der Datei - sie wird an einen anderen Speicherort im System verschoben. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können die Datei einfach per Drag & Drop an ihren neuen Speicherort ziehen. Oder Sie können ausschneiden (Strg + X-Tastenkürzel) und einfügen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Befehl zum Verschieben in einen Ordner zu verwenden. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie die Option In Ordner verschieben. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Speicherort für die Datei angeben können. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Übertragen.

4. Benennen Sie eine Datei um

Der Dateiname kann mit verschiedenen Methoden geändert werden.

• Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie nun den neuen Namen ein.
• Wählen Sie die Datei aus. Drücken Sie F2 (Fn + F2 auf einigen Laptops). Geben Sie nun den neuen Namen ein.
• Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie im Menü oben im Fenster auf Datei. Wählen Sie Umbenennen aus.
• Klicken Sie auf die Datei. Warten Sie 1-2 Sekunden und klicken Sie erneut. Geben Sie jetzt den neuen Namen ein.

Datei löschen

Auch hier gibt es zwei Möglichkeiten, eine Datei zu löschen. Denken Sie auch daran, dass beim Löschen eines Ordners auch alle Dateien im Ordner gelöscht werden. Diese Themen werden im Folgenden beschrieben.

• Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Löschtaste.
• Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
• Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie oben in der Liste auf eine Datei. Klicken Sie auf Löschen.

Zusammenfassung

Eine Computerdatei ist ein Container für Daten.
Dateien werden auf verschiedenen Medien wie Festplatten, DVDs, Disketten usw. gespeichert.
Jede Datei hat ein Format, das von der Art des gespeicherten Inhalts abhängt. Das Format kann an der Dateierweiterung verstanden werden, die das Dateinamensuffix ist.
Viele Operationen können an einer Datei ausgeführt werden, wie z. B. Erstellen, Ändern, Kopieren, Verschieben, Löschen usw.