3 طرق سهلة لتحريك الصفوف والأعمدة في Microsoft Excel
عند العمل على جدول بيانات Microsoft Excel ، قد تضطر إلى نقل الصفوف والأعمدة لأسباب مختلفة. سواء كنت ترغب في نقل عمود أو صف فردي واحد للحصول على رؤية أفضل أو إعادة ترتيبها جميعًا من البداية ، يوفر Microsoft Excel العديد من الخيارات لإعادة ترتيب البيانات.
ومع ذلك ، فإن إعادة ترتيب البيانات ليس سهلاً عندما يتعين عليك نقل صفوف أو خلايا بأكملها في ورقة عمل. سيرشدك هذا الدليل إلى طرق سهلة لنقل الصفوف والأعمدة في Microsoft Excel. استمر حتى النهاية إذا كنت مهتمًا بالحصول على إكرامية إضافية.
1. نقل الصفوف والأعمدة باستخدام سحب الماوس
أسهل طريقة لتحريك صف أو عمود في Excel هي باستخدام الماوس. ومع ذلك ، إذا لم تكن حريصًا ، فقد يتم دمج خلايا البيانات وتكرارها. ومع ذلك ، فهو سهل. كل ما عليك فعله هو سحب وإفلات الصف أو العمود في موقعك المفضل. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel وانتقل إلى العمود أو الصف الذي تريد نقله.
الخطوة 2: حدد العمود الخاص بك عن طريق النقر فوق رأس العمود. إذا كنت تريد نقل صف ، فانقر فوق رقم الصف الخاص به في أقصى اليسار.
الخطوة 3: اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح وانقر مع الاستمرار فوق الحد الأيمن أو الأيسر للعمود (أو الحد العلوي أو السفلي للصف).
الخطوة 4: استمر في الضغط على مفتاح Shift واسحب العمود أو الصف وأسقطه في موضعه الجديد.
سيتم نقل الصف أو العمود. تتيح لك هذه الطريقة أيضًا نقل عدة صفوف أو أعمدة متجاورة مرة واحدة.
2. نقل الصفوف والأعمدة مع قص ولصق
هناك طريقة أخرى سريعة لنقل الصفوف أو الأعمدة في Excel وهي قصها ولصقها من موقع إلى آخر. وإليك كيف يعمل.
الخطوة 1: في جدول بيانات Excel ، حدد العمود أو الصف الذي تريد نقله.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك وحدد قص.
الخطوة 3: إذا كنت تقوم بنقل عمود ، فقم بتمييز العمود على يمين المكان الذي تريد أن ينتقل إليه العمود المقطوع. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إدراج خلايا مقطوعة.
وبالمثل ، إذا كنت تنقل صفًا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف الموجود أسفل الوجهة المطلوبة وحدد إدراج خلايا مقطوعة.
3. نقل الصفوف والأعمدة بميزة فرز البيانات
على الرغم من أن الطريقتين المذكورتين أعلاه بسيطة إلى حد ما ، إلا أنها ليست فعالة جدًا عندما تريد نقل عدة صفوف أو أعمدة في جدول بيانات كبير. لحسن الحظ ، تسهل ميزة فرز البيانات في Excel إعادة ترتيب صفوف وأعمدة متعددة في وقت واحد. إليك كيف يمكنك استخدامه.
إعادة ترتيب الأعمدة باستخدام ميزة فرز البيانات
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الأول وحدد “إدراج” لإضافة صف جديد أعلى الجدول.
الخطوة 2: في الصف الجديد ، قم بترقيم الأعمدة بالترتيب الذي تريد ظهورها في جدول البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يظهر العمود الثالث في جدول البيانات أولاً ، فأدخل 1 في الخلية أعلاه.
الخطوة 3: بعد ترقيم الأعمدة ، حدد الجدول بأكمله. توجه إلى علامة التبويب البيانات وانقر على خيار الفرز.
الخطوة 4: في مربع الحوار “فرز” ، انقر فوق “خيارات”.
الخطوة 5: ضمن الاتجاه ، حدد “فرز من اليسار إلى اليمين” وانقر فوق موافق.
الخطوة 6: انقر فوق قائمة فرز حسب لتحديد الصف 1 ثم انقر فوق OK.
سيؤدي هذا إلى فرز الأعمدة بناءً على القيم الموجودة في الصف الأول. بعد ذلك ، يمكنك حذف الصف الأول من الورقة الخاصة بك.
إعادة ترتيب الصفوف باستخدام ميزة فرز البيانات
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الأول وحدد “إدراج” لإضافة عمود جديد.
الخطوة 2: في العمود الجديد ، أدخل ترتيب الفرز لصفوفك.
الخطوة 3: حدد الجدول بأكمله ، وانتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر على خيار الفرز.
الخطوة 4: في مربع الحوار “فرز” ، انقر فوق “خيارات“.
الخطوة 5: ضمن الاتجاه ، حدد “فرز من أعلى إلى أسفل” وانقر فوق موافق.
الخطوة 6: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار فرز حسب وحدد 1. ثم انقر فوق OK.
بعد ترتيب الصفوف ، يمكنك حذف العمود الأول من جدول البيانات.
المكافأة: كيفية نقل البيانات من الصفوف إلى الأعمدة أو VICE VERSA في EXCEL
هل لديك جدول في ورقة Excel يسير في الاتجاه الخاطئ؟ يمكنك استخدام ميزة التحويل في Excel لتدوير البيانات بسهولة من الصفوف إلى الأعمدة أو العكس. إليك الطريقة:
الخطوة 1: في ملف Excel مفتوح ، حدد الجدول بأكمله.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك وحدد نسخ.
الخطوة 3: حدد خلية فارغة حيث تريد لصق البيانات.
الخطوة 4: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد خيار لصق. بعد ذلك ، انقر فوق رمز تبديل موضع وسيكون لديك جدول بيانات مع عكس الأعمدة والصفوف.
أعد ترتيب بيانات EXCEL الخاصة بك
يمكن أن يكون العمل على جدول بيانات Excel كثيف العمالة في بعض الأحيان. ومع ذلك ، إذا كنت معتادًا على أدوات مثل فرز البيانات وتبديلها ، فيمكنك زيادة إنتاجية جدول البيانات وجعل الأمور أقل إرهاقًا.