9 façons d'emmener votre entreprise à l'étranger

Travailler à l'extérieur par beau temps est un avantage qui vaut toujours la peine d'être exploité chaque fois que vous le pouvez. Même si vous travaillez dans un bureau traditionnel, il y a certaines tâches qui sont parfaites pour faire à l'extérieur !

Un peu d'air frais et un dépaysement peuvent calmer une dure journée de travail. Passer une partie de votre journée à l'extérieur peut vous faire sentir moins monotone, et cela peut réduire le stress ou stimuler votre créativité.

Vous ne savez pas ce que vous pouvez faire de manière réaliste à l'extérieur ? Promenez-vous dans notre liste ci-dessous pour voir si l'une des choses que vous faites dans votre bureau occupé pourrait plutôt être faite à l'extérieur au soleil.

Des réunions

De nombreuses rencontres - tant en personne que virtuelles - seront plus agréables à l'extérieur. Rencontrer un client à une table de pique-nique, ou avoir une conférence téléphonique à l'extérieur, ou Autoriser le zoom en arrière-plan Être un véritable parc d'attractions plutôt qu'une seule image peut rendre cette tâche fastidieuse presque amusante.

Bien entendu, veillez à choisir un endroit sans trop de bruit, afin que votre emplacement ne perturbe pas la réunion. Bientôt, vous aurez une liste d'excellents lieux de réunion en plein air que vous pourrez utiliser chaque fois que vous en aurez l'occasion.

Et ne vous limitez pas non plus aux réunions en personne ! Si vous êtes capable de le faire, organiser une réunion "mobile" associée à de bons écouteurs sans fil est un changement de rythme rafraîchissant, littéralement. Après avoir essayé une conférence téléphonique au travail où vous pouvez vous promener dans le parc, vous ne voudrez peut-être plus jamais revenir à l'ancienne façon de le faire.

Brainstorming

Être dans la nature peut fournir un élan fiable à la créativité. Lorsque vous réfléchissez à un nouveau projet ou que vous essayez de trouver des solutions à une tâche difficile, l'idée d'en venir peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Bien sûr, vous n'aurez peut-être pas le temps de vous promener dans le désert. Mais même une courte promenade dans un quartier bordé d'arbres ou une observation d'oiseaux dans un parc de la ville peuvent offrir les mêmes avantages. Faire une pause dans la nature pourrait bien obtenir le hack dont vous avez besoin.

Édition et révisions

Lorsque vous devez effectuer un travail très ciblé, vous pouvez trouver que le fait d'être à l'extérieur est trop distrayant. (Bien que vous puissiez toujours l'essayer, tout le monde travaille différemment !) Cependant, si vous devez éditer ou réviser un gros projet avant de l'envoyer, sortir peut faire des merveilles.

Changer de décor peut vous donner une nouvelle perspective et même vous permettre de regarder plus facilement votre travail avec de nouveaux yeux. Bien que vous souhaitiez peut-être toujours effectuer vos derniers ajustements dans un environnement plus calme, être à l'extérieur peut vous aider à voir les grands changements que vous devez apporter.

Non seulement cela change le paysage, mais changer l'espace de travail et le style aide souvent aussi. Passer de l'utilisation de votre bureau avec un grand écran (ou même plusieurs moniteurs) au travail sur votre ordinateur portable ou votre tablette dans le jardin peut vous aider à vous concentrer. Avec un espace d'écran limité, vous êtes plus susceptible de vous concentrer sur ce qui a le plus besoin de votre attention.

Vous ne pouvez pas imaginer travailler sans moniteur principal et secondaire ? C'est bien qu'il existe sur le marché d'excellents moniteurs portables que vous pouvez facilement ranger dans votre sac pour ordinateur portable.

Contour et mise en page

Comme l'édition ou la révision, c'est une bonne idée de planifier les tâches à accomplir à l'extérieur. Comme ce type de travail ne demande généralement pas beaucoup de concentration, aucune distraction ou une atmosphère plus détendue ne vous retiendra.

En fait, favoriser la créativité qui peut vous inspirer peut vous aider à visualiser et à cartographier votre nouveau projet.

Appels téléphoniques et e-mail

Parfois, les affaires exigent que vous contactiez des personnes à qui vous n'avez jamais parlé auparavant. Vous demandez peut-être de rechercher un article, de rechercher un emploi ou de partager du matériel promotionnel avec des clients potentiels.

Ces tâches peuvent être éprouvantes pour les nerfs. Lorsque vous contactez de nouvelles personnes par téléphone ou par e-mail, vous ne savez pas si leur réponse sera positive. Cependant, être à l'extérieur dans la nature peut aider à réduire le stress et rendre cette tâche difficile plus facile. Cela peut également aider avec d'autres communications professionnelles difficiles, comme envoyer un e-mail à votre patron au sujet d'un problème.

Même si vous n'êtes pas déjà en train d'envoyer l'e-mail ou de téléphoner à l'extérieur, envisagez d'abord de faire une visite rapide pour vous aider à soulager une partie du stress avant de le faire.

Travail sur les réseaux sociaux

Même si vous n'êtes pas un gestionnaire de médias sociaux, les mises à jour peuvent faire partie de votre travail. Vous programmez peut-être des publications sur Twitter pour votre employeur. Ou peut-être êtes-vous indépendant et avez-vous besoin de mettre à jour votre profil LinkedIn. Toute action sur les réseaux sociaux est idéale à faire dehors au soleil.

Les bonnes stratégies de médias sociaux nécessitent de la créativité et de la personnalité. Être là-bas vous aidera à cliquer et à créer des publications qui obtiennent le bon type de commentaires.

recherche

Que vous recherchiez des clients potentiels, que vous recherchiez des concurrents ou que vous recherchiez les derniers logiciels, de nombreuses tâches nécessitent des recherches.

Sortir de la maison rendra la recherche en ligne plus amusante. De plus, la recherche prend souvent beaucoup de temps. Si vous allez y passer des heures, pourquoi ne pas prendre l'air pendant que vous y êtes ?

La recherche demande aussi souvent beaucoup d'effort mental et de temps pour assimiler chaque nouvelle information que vous rencontrez. Si vous êtes déjà en déplacement, il est facile de mettre votre ordinateur portable dans votre sac et d'aller vous promener pour réfléchir et analyser.

Documents et saisie de données

Les tâches les plus délicates et les plus stressantes sont le type idéal à faire à l'extérieur. Bien sûr, ce sera toujours ennuyeux, mais au moins être à l'extérieur rendra votre environnement plus agréable. Étant donné que la plupart de la « paperasse » et de la saisie des données se font maintenant numériquement, vous devriez pouvoir le faire à l'extérieur avec facilité.

Bien sûr, les tâches qui nécessitent des copies papier ne sont pas idéales pour accomplir à l'étranger. Une seule rafale de vent détournera l'attention de ces pages (et de votre concentration) en quelques secondes seulement. Cependant, là où il y a une volonté, il y a un moyen et si vous voulez faire du papier à l'extérieur, ils fabriquent des planches avec des sangles d'arrimage pour maintenir le tout en place.

Le déjeuner

le déjeuner est "la mission" Le travail le plus évident dans la journée à faire à l'extérieur, mais quand même remarquable ! Que vous deviez travailler pendant votre pause déjeuner ou non, dîner en plein air vous fera sentir comme une pause.

De plus, sortir au restaurant vous évitera d'oublier de manger.

Effectuer une journée de travail complète à l'étranger peut ne pas être possible (ou souhaitable). Vous aurez probablement des tâches à accomplir qui nécessitent un environnement plus ciblé ou un équipement que vous ne pouvez pas emporter à l'extérieur. Cependant, en cette ère numérique, vous pouvez faire beaucoup de travail à l'extérieur. Alors, ne laissez pas le travail vous empêcher de profiter du beau temps !