Comment sauvegarder et synchroniser avec Zoho Docs

Quand il s'agit de choisir entre un éditeur Google Docs Ou éditeur Documents Zoho Pour Writer ou MS Word Online, la disponibilité des plates-formes est la chose la plus importante à prendre en compte. Tout ce dont vous avez besoin est d’une connexion Internet décente et vous pouvez suivre votre travail de presque partout. L'avantage de la coopération est la ligne du bas.

Vous vous sentirez plus en sécurité si vous savez que vous avez une sauvegarde à restaurer si vous ne pouvez pas accéder au (x) fichier (s) de base dans certaines circonstances inattendues. La situation est triste, mais comme nous le savons tous, cela arrive aux meilleurs d'entre nous.

Aujourd'hui, la sauvegarde sur le cloud de vos fichiers presque hors connexion est considérée comme une norme. Inutile de dire que le contraire est vrai. Après tout, vous ne voulez pas perdre vos précieuses données.

Heureusement, vous permet Zoho Docs Synchronisez vos fichiers avec des services tels que Dropbox, ou vous pouvez enregistrer un fichier Writer sur un compte. Google Drive.

Voyons comment l'obtenir.

Synchroniser avec Dropbox

Zoho Docs vous permet également de configurer un compte. Dropbox Votre. Le seul problème est qu'il s'agit d'une synchronisation bidirectionnelle, ce qui signifie que tous vos fichiers du compte Dropbox seront synchronisés avec Zoho et inversement.

Pour configurer votre compte Dropbox, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez des documents Zoho et cliquez sur l'icône Dropbox dans le coin supérieur droit. Cliquez sur Configurer votre compte Dropbox.

Vous allez maintenant être redirigé vers la nouvelle page d'inscription d'Entrée. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les détails de votre compte Dropbox et de vous inscrire à Entrée.

Étape 2: Une fois que vous avez vérifié votre compte, vous verrez votre nom d'utilisateur Dropbox. Cliquez dessus et vous serez redirigé vers la page de configuration de la synchronisation.

Les structures de dossiers seront affichées à la fois pour Dropbox et Zoho Docs. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le dossier qui convient à votre tâche. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Sync Folders et le tour est joué. Tu vas commencer Synchronisation Immédiatement.

Vous pouvez même définir une minuterie Synchronisation. Selon votre priorité, vous pouvez sélectionner Synchroniser en continu. Mais disons, optez pour l'option Sync une fois qu'elle prend en charge la plupart des tâches.

• Le saviez-vous? Dropbox Paper contient un ensemble de raccourcis clavier permettant de formater le texte.

Choses à prendre en compte

Zoho Editor ne permet la synchronisation que d’un seul dossier Dropbox. Pour le moment, j'ai gardé le dossier Dropbox vide car je ne veux pas de ces fichiers dans Zoho. Zoho ne vous permet pas non plus de synchroniser les sous-dossiers et les fichiers contenus dans ces dossiers.

De plus, si vous supprimez un fichier d'un service, vous devrez supprimer manuellement les fichiers de l'autre. En effet, les documents Zoho ne disposent pas d'une synchronisation pour supprimer des fichiers, au moment de la rédaction.

Synchroniser avec GOOGLE DRIVE

Zoho Docs ne vous permet pas de synchroniser techniquement des dossiers ou des documents avec Google Drive. Vous pouvez également enregistrer un fichier directement sur Google Drive. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour enregistrer des fichiers dans votre dossier Dropbox.

Une fois que vous avez terminé avec le document (et tous les commentaires dirigés), cliquez sur Fichier> Enregistrer sur d'autres lecteurs, puis choisissez Google Drive dans la liste.

Naturellement, vous devrez enregistrer Entrée et fournir les autorisations appropriées. Une fois cela fait, vous devriez pouvoir voir tous vos dossiers Google Drive soigneusement affichés dans la petite fenêtre.

Vous pouvez maintenant sélectionner ou créer un nouveau dossier pour enregistrer votre fichier. Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter à ce dossier" et le document sera chargé immédiatement.

La bonne chose à propos de ce processus est que vous pouvez spécifier votre format de fichier. À partir de PDF Pour DOCX ou ODT, vous êtes libre de choisir parmi une liste d’options décentes. Vous pouvez également ajouter plusieurs comptes Google Drive. En outre, si vous êtes un paranoïaque sur les questions de confidentialité et de sécurité, vous pouvez même supprimer le compte une fois que vous avez terminé votre travail.

Pour les deux, cliquez sur Options> Supprimer dans la fenêtre Enregistrer sur d'autres lecteurs.

Malheureusement, la même fonctionnalité n'est pas activée pour Zoho Presentation ou Zoho Spreadsheet.

Qu'en est-il des sauvegardes hors ligne

Bien que Zoho Docs ne fournisse pas de méthode originale pour sauvegarder vos fichiers sur votre ordinateur, il existe peu de solutions. En utilisant cela, vous pouvez obtenir des résultats presque similaires. J'ai dit pareil et pas exactement.

Si vous êtes un utilisateur habituel de Zoho Docs, sachez maintenant que cela vous permet de télécharger des fichiers sur votre ordinateur. La bonne chose est que les documents Zoho vous offrent de nombreuses options. Ainsi, que vous souhaitiez enregistrer le fichier au format PDF ou sous forme de fichier texte, l’option vous appartient.

Pour ce faire, ouvrez un fichier, cliquez sur Télécharger sous et choisissez l'une des options. Vous pouvez également choisir de protéger vos fichiers avec un mot de passe uniquement si vous utilisez un ordinateur partagé.

• Conseil de pro: Zoho Writer propose un mode d'écriture sans distraction appelé Focus Typing. Pour y accéder, cliquez sur Outils> Options de mise en page et activez le commutateur Focus Typing.

Bonjour!

Avec des outils de modification modernes, Zoho Docs est un outil destiné à toutes les tâches de traitement de texte ou de feuille de calcul. En outre, les fonctionnalités de collaboration élégantes se distinguent au sommet. Une fois que vous avez découvert le bon moyen de sauvegarder tous vos documents importants, je vous dis que Trier.